Εάν έχετε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση και ανάθεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντων, επαφών, εργασιών και σημειώσεων του Outlook με άτομα που βρίσκονται στον ίδιο διακομιστή Exchange.
Η κοινή χρήση χρησιμοποιείται πολύ συχνά από συναδέλφους που εργάζονται στο ίδιο έργο. Ο κοινόχρηστος φάκελος εμφανίζεται κάτω από έναν ξεχωριστό λογαριασμό στο παράθυρο περιήγησης του άλλου χρήστη. Ανάλογα με τα δικαιώματα κοινής χρήσης, ο χρήστης μπορεί να έχει τη δυνατότητα να διαβάζει, να δημιουργεί, να επεξεργάζεται ή να διαγράφει στοιχεία στον κοινόχρηστο φάκελο.
Η ανάθεση περιλαμβάνει την εκχώρηση του δικαιώματος σε ένα άλλο άτομο, γνωστό ως πληρεξούσιο, να λαμβάνει και να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεις σε συσκέψεις εκ μέρους σας. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε πρόσθετα δικαιώματα που επιτρέπουν στον πληρεξούσιό σας να διαβάζει, να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται στοιχεία στο λογαριασμό Exchange που χρησιμοποιείτε.
Σημείωση: Όταν αναθέτετε ή θέτετε σε κοινή χρήση ένα βιβλίο διευθύνσεων, ημερολόγιο ή φάκελο αλληλογραφίας, οι πληρεξούσιοι ή οι χρήστες που κάνουν κοινή χρήση αυτών των φακέλων μπορούν να δουν τις προσωπικές σας επαφές, τα συμβάντα ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τη χρήση άλλων εφαρμογών λογισμικού. Για να προστατεύσετε το ιδιωτικό σας απόρρητο, τοποθετήστε τα ιδιωτικά στοιχεία σας σε ένα ξεχωριστό, μη κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων, ημερολόγιο ή φάκελο αλληλογραφίας.
Επιλογές για την κοινή χρήση ενός φακέλου
Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα που καθορίζουν τι μπορεί να κάνει κάθε χρήστης που έχει πρόσβαση στο φάκελο:
|
Επίπεδο δικαιωμάτων |
Δραστηριότητες που μπορεί να εκτελέσει ένας χρήστης κοινής χρήσης |
|---|---|
|
Κάτοχος |
Ως κάτοχος σε επίπεδο φακέλου, δημιουργήστε, διαβάστε, τροποποιήστε και διαγράψτε όλα τα στοιχεία στον κοινόχρηστο φάκελο. Ως κάτοχος σε επίπεδο γραμματοκιβωτίου, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν οι άλλοι χρήστες για το φάκελο. |
|
Επιμελητής δημοσίευσης |
Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων, καθώς και δημιουργία υποφακέλων. |
|
Επιμελητής |
Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων. |
|
Συντάκτης δημοσίευσης |
Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων, δημιουργία υποφακέλων, καθώς και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων που δημιουργείτε. |
|
Συντάκτης |
Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων, καθώς και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων που δημιουργείτε. |
|
Συντάκτης χωρίς δικαιώματα |
Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων, καθώς και διαγραφή των στοιχείων που δημιουργείτε. |
|
Αναγνώστης |
Ανάγνωση στοιχείων μόνο. |
|
Συνεργάτης |
Δημιουργία στοιχείων μόνο. |
|
Προσαρμοσμένο |
Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. |
|
Ώρες διαθεσιμότητας, θέμα, τοποθεσία |
Για κοινή χρήση ημερολογίου μόνο, ανάγνωση των πληροφοριών διαθεσιμότητας, του θέματος και της τοποθεσίας των συμβάντων ημερολογίου |
|
Ώρες διαθεσιμότητας |
Για κοινή χρήση ημερολογίου μόνο, ανάγνωση των πληροφοριών διαθεσιμότητας των συμβάντων ημερολογίου |
|
Κανένα |
Καμία εκτέλεση δραστηριότητας. Ο χρήστης παραμένει στη λίστα δικαιωμάτων, αλλά δεν έχει δικαιώματα και δεν μπορεί να ανοίξει το φάκελο. |
Επιλογές για την ανάθεση ενός φακέλου
Όταν προσθέτετε έναν πληρεξούσιο, μπορείτε να δώσετε στον πληρεξούσιο ξεχωριστά επίπεδα δικαιωμάτων για τους φακέλους ημερολογίου, εισερχομένων, βιβλίου διευθύνσεων, εργασιών και σημειώσεων:
|
Επίπεδο δικαιωμάτων |
Δραστηριότητες που μπορεί να εκτελέσει ένας πληρεξούσιος |
|---|---|
|
Επιμελητής |
Ανάγνωση, δημιουργία και τροποποίηση στοιχείων, συμπεριλαμβανομένης της τροποποίησης και διαγραφής στοιχείων που έχουν δημιουργηθεί από τον κάτοχο του λογαριασμού. Για παράδειγμα, ένας πληρεξούσιος με δικαιώματα Επιμελητή μπορεί να δημιουργεί προσκλήσεις σε συσκέψεις απευθείας στο ημερολόγιο του κατόχου του λογαριασμού και να απαντά σε προσκλήσεις σε συσκέψεις εκ μέρους του κατόχου του λογαριασμού. |
|
Συντάκτης |
Ανάγνωση και δημιουργία στοιχείων, καθώς και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων που δημιουργεί. |
|
Αναγνώστης |
Ανάγνωση στοιχείων μόνο. Για παράδειγμα, ο πληρεξούσιος μπορεί να διαβάσει τα μηνύματα στα εισερχόμενα του κατόχου του λογαριασμού. |
Δείτε επίσης
Κοινή χρήση φακέλου σε λογαριασμό του Exchange
Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου, βιβλίου διευθύνσεων ή φακέλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
