Τα πεδία "Επιβεβαιωμένα" υποδεικνύουν εάν οι πόροι στους οποίους έχει ανατεθεί μια εργασία έχουν αποδεχτεί ή απορρίψει τις αναθέσεις εργασιών τους.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες επιβεβαιωμένων πεδίων.
Τύπος δεδομένων Ναι/Όχι
Επιβεβαίωση (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Μόλις εκχωρήσετε πόρους σε μια εργασία, το πεδίο Επιβεβαίωση ορίζεται σε Όχι. Επιπλέον, εάν στείλετε μια ενημέρωση ανάθεσης σε έναν πόρο με τον Microsoft Office Project Server, το πεδίο "Σε εκκρεμότητα απόκρισης" έχει οριστεί σε "Ναι". Όταν λαμβάνετε όλες τις απαντήσεις σε όλες τις εκκρεμείς ενημερώσεις TeamAssign για αυτή την εργασία, το πεδίο Απόκριση σε εκκρεμότητα αλλάζει από Ναι σε Όχι. Εάν όλοι οι πόροι αποδέχονται την ανάθεση εργασίας, το πεδίο Επιβεβαίωση ορίζεται σε Ναι. Εάν κάποιος πόρος απορρίψει την ανάθεση, αυτό το πεδίο παραμένει ρυθμισμένο σε Όχι.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Επιβεβαίωση, μαζί με το πεδίο Εκκρεμείς απαντήσεις, σε ένα φύλλο εργασιών για να παρακολουθείτε την κατάσταση των αναθέσεων εργασιών με πόρους.
Παράδειγμα Έχετε αναθέσει την εργασία "Εγγραφή πρότασης" στον Γιάννη, τον Κρις και τον Τζέιμι. Τους έχετε στείλει ενημερώσεις ανάθεσης εργασιών για αυτήν την εργασία. Εάν και οι τρεις πόροι επιβεβαιώσουν την εργασία με "Ναι", οι αναθέσεις εργασιών επιβεβαιώνονται. Το πεδίο "Επιβεβαιωμένο" αλλάζει σε "Ναι" και το πεδίο "Απόκριση σε εκκρεμότητα" αλλάζει σε "Όχι". Εάν τουλάχιστον ένας από τους πόρους δεν έχει απαντήσει ή απορρίψει την εργασία, το πεδίο Επιβεβαίωση παραμένει ρυθμισμένο σε Όχι και το πεδίο Απόκριση σε εκκρεμότητα αλλάζει σε Όχι. Μπορείτε να αναθέσετε μια εργασία σε διαφορετικό πόρο.
Επιβεβαιωμένο (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Μόλις αναθέσετε εργασίες σε έναν πόρο, το Microsoft Office Project εισάγει ένα όχι στο πεδίο Επιβεβαίωση. Επιπλέον, εάν στείλετε μια ενημέρωση ανάθεσης σε έναν πόρο με τον Microsoft Office Project Server, το πεδίο "Σε εκκρεμότητα απόκρισης" έχει οριστεί σε "Ναι". Όταν λαμβάνετε όλες τις απαντήσεις σε όλες τις εκκρεμείς ενημερώσεις ανάθεσης από αυτόν τον πόρο, το πεδίο "Απόκριση σε εκκρεμότητα" αλλάζει από Ναι σε Όχι. Εάν ο πόρος αποδέχεται όλες τις αναθέσεις, το πεδίο Επιβεβαίωση ορίζεται σε Ναι. Εάν ο πόρος απορρίψει τουλάχιστον μία ανάθεση, αυτό το πεδίο παραμένει ρυθμισμένο σε Όχι.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Επιβεβαίωση", μαζί με το πεδίο "Εκκρεμής απόκριση", σε ένα φύλλο πόρων για να παρακολουθείτε την κατάσταση των αναθέσεων εργασιών με πόρους.
Παράδειγμα Έχετε αναθέσει με αβεβαιότητα στο Γιάννη διάφορες εργασίες. Αν ο Γιάννης επιβεβαιώσει όλες τις ενημερώσεις ανάθεσης εργασιών με "Ναι", οι αναθέσεις εργασιών θα επιβεβαιωθούν. Το πεδίο "Επιβεβαιωμένο" αλλάζει σε "Ναι" και το πεδίο "Απόκριση σε εκκρεμότητα" αλλάζει σε "Όχι". Εάν ο Γιάννης δεν έχει απαντήσει σε τουλάχιστον μία από τις ενημερώσεις ανάθεσης εργασιών ή εάν ο Γιάννης απορρίψει μια εργασία, το πεδίο Επιβεβαίωση παραμένει ρυθμισμένο σε Όχι.
Επιβεβαιωμένο (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Μόλις κάνετε μια ανάθεση εργασίας, το Microsoft Office Project εισάγει ένα όχι στο πεδίο Επιβεβαίωση. Επιπλέον, εάν στείλετε μια ενημέρωση ανάθεσης σε έναν πόρο με τον Microsoft Office Project Server, το πεδίο "Σε εκκρεμότητα απόκρισης" έχει οριστεί σε "Ναι". Όταν λαμβάνετε μια απάντηση σε αυτήν την ενημέρωση, το πεδίο "Απόκριση σε εκκρεμότητα" αλλάζει από Ναι σε Όχι. Εάν ο πόρος αποδεχτεί την ανάθεση, το πεδίο Επιβεβαίωση έχει οριστεί σε Ναι. Εάν ο πόρος απορρίψει την ανάθεση, αυτό το πεδίο παραμένει ρυθμισμένο σε Όχι.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Επιβεβαίωση", μαζί με το πεδίο "Εκκρεμής απόκριση", στο τμήμα φύλλου της προβολής "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων" για να παρακολουθείτε την κατάσταση των αναθέσεων εργασιών με πόρους.
Παράδειγμα Έχετε αναθέσει στον Γιάννη την εργασία "Εγγραφή πρότασης" και έχετε στείλει μια ενημέρωση ανάθεσης εργασίας. Όταν ο Γιάννης επιβεβαιώνει την εργασία με "Ναι", η ανάθεση εργασίας επιβεβαιώνεται. Το πεδίο "Επιβεβαιωμένο" αλλάζει σε "Ναι" και το πεδίο "Απόκριση σε εκκρεμότητα" αλλάζει σε "Όχι". Εάν ο Γιάννης απορρίψει την εργασία, το πεδίο "Επιβεβαίωση" παραμένει ρυθμισμένο σε "Όχι" και το πεδίο "Εκκρεμής απόκριση" αλλάζει σε "Όχι". Στη συνέχεια, μπορείτε να αναθέσετε την εργασία σε διαφορετικό πόρο.
