Έχετε ποτέ θελήσει να λάβετε μια ωραία λίστα με όλες τις συνδεδεμένες προελεύσεις δεδομένων από την εφαρμογή βάσης δεδομένων της Access που έχει εξαχθεί στο Excel; Εάν εργάζεστε σε μια σύνθετη εφαρμογή της Access, για παράδειγμα, που περιλαμβάνει συνδέσεις σε πολλές διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε μια ωραία λίστα με όλες τις διάφορες προελεύσεις δεδομένων και τους τύπους τους. Αυτή η εξαγόμενα λίστα μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν εργάζεστε σε μια εφαρμογή της Access που δεν σχεδιάσατε αρχικά. Με Access 2016 και νεότερες εκδόσεις, αυτή η εργασία θα σας φανεί πολύ πιο εύκολη χρησιμοποιώντας λειτουργικότητα που είναι ενσωματωμένη στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.
Σημείωση Ανάλογα με την έκδοση της Access που διαθέτετε, το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων λειτουργεί διαφορετικά. Στο Office 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ανανεώσετε, να επανασυνδέσετε, να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε, να αναζητήσετε και να διαγράψετε συνδεδεμένους πίνακες, αλλά δεν μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες στο Excel. Στο Access 2016 και νεότερες εκδόσεις, το παράθυρο διαλόγου είναι πολύ πιο απλό, αλλά μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες στο Excel.
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων στο Access 2016 ή νεότερη έκδοση, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εξωτερικά δεδομένα > Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων. Επιλέξτε τις συνδεδεμένες προελεύσεις δεδομένων που θέλετε να παρατίθενται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή στο Excel.
Η Access σάς ζητά μια θέση για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel. Αφού παράσχετε μια θέση αποθήκευσης, η Access εμφανίζει τις πληροφορίες για τις συνδεδεμένες προελεύσεις δεδομένων στο νέο βιβλίο εργασίας. Θα δείτε το όνομα της συνδεδεμένης προέλευσης δεδομένων, τις πληροφορίες προέλευσης και τον τύπο προέλευσης δεδομένων.
