Μια εκτυπωμένη προβολή είναι κάτι περισσότερο από ένας απλός ευχάριστος τρόπος για να παρουσιάσετε πληροφορίες έργου. Μερικές φορές μπορεί να είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος. Με Project, μπορείτε να εκτυπώσετε προβολές που παρουσιάζουν τις ακριβείς πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε.
Τι θέλετε να κάνετε;
Εκτύπωση μιας προβολής
-
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων , επιλέξτε την προβολή που θέλετε να εκτυπώσετε.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.
-
Για να δείτε την προβολή ή για να κάνετε προσαρμογές πριν από την εκτύπωση, προβάλετε τη δεξιά πλευρά της σελίδας.
Για να δείτε το πραγματικό μέγεθος της προβολής όπως θα εκτυπωθεί, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στην περιοχή προεπισκόπησης εκτύπωσης.
-
Επιλέξτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την προβολή.
Εάν μια προκαθορισμένη προβολή δεν καλύπτει τις ακριβείς ανάγκες σας, μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικούς πίνακες ή φίλτρα ή να αλλάξετε τον τρόπο ομαδοποίησης ή ταξινόμησης των εργασιών, των πόροι ή των αναθέσεων.
Βελτιστοποίηση προβολής για εκτύπωση
Για να κάνετε την εκτύπωση όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική, μπορείτε να καθορίσετε τις επιλογές που θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε μια περιοχή σελίδων (που ορίζεται από αριθμούς σελίδων ή ημερομηνίες), να αποκρύψετε τις κενές σελίδες και να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα.
-
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων , επιλέξτε την προβολή που θέλετε να εκτυπώσετε.
Συμβουλή: Για να εκτυπώσετε μια προβολή σύνοψης ή υψηλού επιπέδου του έργου σας, φιλτράρετε πρώτα την προβολή σας εμφανίζοντας εργασίες σύνοψης ή ένα συγκεκριμένο επίπεδο διάρθρωσης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την προβολή λωρίδας χρόνου για μια ελκυστική προβολή για να εκτυπώσετε γρήγορα και εύκολα.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.
-
Στο επάνω μέρος της σελίδας, καθορίστε τον αριθμό των αντιτύπων που θα εκτυπωθούν.
Συμβουλή: Καθορίστε πρόσθετες ρυθμίσεις για τον εκτυπωτή, επιλέγοντας Ιδιότητες εκτυπωτή. Συνήθως, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο χαρτιού, το χρώμα και άλλες κοινές ρυθμίσεις εκτυπωτή, αλλά ο τύπος των ρυθμίσεων διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε.
-
Στην περιοχή Ρυθμίσεις, καθορίστε το τμήμα του έργου που θέλετε να εκτυπώσετε.
Μπορείτε να καθορίσετε οποιοδήποτε επίπεδο λεπτομερειών θέλετε, από συγκεκριμένες ημερομηνίες έως ολόκληρο το έργο.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν το έργο θα πρέπει να εκτυπωθεί με οριζόντιο προσανατολισμό (προσανατολισμό οριζόντια) ή κατακόρυφο προσανατολισμό (ο οποίος είναι κατακόρυφος).
-
Επιλέξτε Εκτύπωση.
Σημείωση: Εάν οι πληροφορίες στην τελευταία σελίδα (ή στήλη σελίδων) τελειώνουν 3 ίντσες ή λιγότερο από το αριστερό άκρο της σελίδας, τότε η κλίμακα χρόνου της προβολής μειώνεται ώστε να χωρέσει στην προηγούμενη σελίδα (ή στήλη σελίδων). Εάν οι πληροφορίες βρίσκονται πάνω από 3 ίντσες από το αριστερό άκρο της σελίδας, η προβολή προσαρμόζεται ώστε να γεμίσει την τρέχουσα σελίδα (ή στήλη σελίδων).
Προσθήκη κεφαλίδας, υποσέλιδου ή υπομνήματος σε προβολή
Οι ακόλουθες διαδικασίες ισχύουν εξίσου, είτε τροποποιείτε μια κεφαλίδα, ένα υποσέλιδο ή ένα υπόμνημα.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση > Διαμόρφωση σελίδας.
-
Στην καρτέλα Κεφαλίδα, Υποσέλιδο ή Υπόμνημα , επιλέξτε την καρτέλα Αριστερά, Στο κέντρο ή Δεξιά .
-
Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείμενο, προσθέστε τις πληροφορίες εγγράφου ή έργου ή εισαγάγετε ή επικολλήστε ένα γραφικό.
Μπορείτε να δημιουργήσετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και υπομνήματα πολλών γραμμών. Στο τέλος της πρώτης γραμμής κειμένου ή πληροφοριών, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Για να προσθέσετε γραμμές μετά από μια εικόνα, επιλέξτε την εικόνα, τοποθετήστε το δρομέα μετά την εικόνα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Οι κεφαλίδες μπορούν να έχουν έως και πέντε γραμμές πληροφοριών. Τα υποσέλιδα και τα υπομνήματα μπορούν να έχουν έως τρεις γραμμές.
-
Για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στην κεφαλίδα, το υποσέλιδο ή το υπόμνημα, επιλέξτε Εισαγωγή αριθμού σελίδας
-
Για να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στην κεφαλίδα, το υποσέλιδο ή το υπόμνημα, επιλέξτε Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας
-
Για να προσθέσετε το όνομα αρχείου στην κεφαλίδα, το υποσέλιδο ή το υπόμνημα, επιλέξτε Εισαγωγή ονόματος αρχείου
-
Για να προσθέσετε ένα γραφικό στην κεφαλίδα, το υποσέλιδο ή το υπόμνημα, επιλέξτε Εισαγωγή εικόνας
-
Για να μορφοποιήσετε προκαθορισμένες πληροφορίες, επιλέξτε το εμπορικό "και" (&) ή επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε, επιλέξτε Μορφοποίηση γραμματοσειράς κειμένου
-
Για να προσθέσετε πληροφορίες για συγκεκριμένο έργο, επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε στα πλαίσια Πεδία "Γενικά " και "Έργο " και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη για κάθε καταχώρηση.
-
Σημειώσεις:
-
Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο που έχετε ορίσει θα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα. Δεν μπορείτε να καθορίσετε ότι θα εμφανίζονται διαφορετικά στην πρώτη σελίδα σε σχέση με τις επόμενες σελίδες, ότι θα εμφανίζονται με διαφορετικό τρόπο σε μονές ή ζυγές σελίδες ή θα εμφανίζονται με διαφορετικό τρόπο σε μεμονωμένες σελίδες.
-
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ενός γραφικού μετά την προσθήκη του σε κεφαλίδα, υποσέλιδο ή υπόμνημα, επιλέγοντας το γραφικό και σύροντας το περίγραμμά του. Για να μετακινήσετε το γραφικό, επιλέξτε το και σύρετέ το σε άλλη θέση. Δεν μπορείτε να περικόψετε ένα γραφικό.
Εκτύπωση βασικής αναφοράς
Αυτή η ενότητα δεν περιγράφει πώς μπορείτε να εκτυπώσετε οπτικές αναφορές σε Project. Επειδή οι οπτικές αναφορές δημιουργούνται στο Excel και το Visio, χρησιμοποιήστε αυτά τα προγράμματα για να εκτυπώσετε οπτικές αναφορές.
-
Στην καρτέλα Αναφορά , στην ομάδα Προβολή αναφορών , επιλέξτε το βέλος κάτω από οποιονδήποτε τύπο αναφοράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες αναφορές.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αναφορές , επιλέξτε μια αναφορά, επιλέξτε τον τύπο της αναφοράς και επιλέξτε ξανά Επιλογή . Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση της εκτυπωμένης αναφοράς.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση για να επιλέξετε ρυθμίσεις και να εκτυπώσετε την έκθεσή σας.
