Τα εισαγόμενα αρχεία παρέχουν εύκολη αναφορά σε πληροφορίες από έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλες προελεύσεις. Αντί να αναπαράγετε αυτές τις πληροφορίες σε πολλά σημεία, μπορείτε να μεταφέρετε όλα όσα χρειάζεστε απευθείας στο OneNote — είτε ως συνδεδεμένα αρχεία cloud, ως ανεξάρτητα συνημμένα αρχεία, είτε ως εικονικές εκτυπώσεις των οποίων τις σελίδες μπορείτε να προβάλετε και να σχολιάσετε για περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος και νοήματος.
Αποστολή στο OneDrive και εισαγωγή σύνδεσης
Αυτή η επιλογή αποστέλλει ένα αντίγραφο ενός ή περισσότερων επιλεγμένων αρχείων στο λογαριασμό σας OneDrive (τον ίδιο λογαριασμό στον οποίο αποθηκεύετε το τρέχον σημειωματάριο του OneNote). Στη συνέχεια, εισάγεται μια σύνδεση προς κάθε αρχείο στην τρέχουσα σελίδα στο σημειωματάριό σας. Η χρήση αυτής της επιλογής μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το μέγεθος των σημειωματαρίων σας διατηρώντας τα αρχεία προέλευσης στο OneDrive και μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε άλλα άτομα να προβάλουν και να συνεισφέρουν σε αυτά τα αρχεία.
-
Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο της τρέχουσας σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > αρχείου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή στο OneDrive και εισαγάγετε τη σύνδεση.
Συμβουλή: Η σύνδεση με αρχεία στο cloud είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αποφύγετε την αναπαραγωγή περιεχομένου, να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου του σημειωματαρίου και να συνεργαστείτε εύκολα με άλλους χρήστες στο ίδιο σημείο. Ωστόσο, εάν πρέπει να χρησιμοποιείτε συχνά το OneNote χωρίς σύνδεση (για παράδειγμα, όταν δεν έχετε πρόσβαση στο Internet κατά τη διάρκεια του ταξιδιού), αυτή η επιλογή μπορεί να περιορίσει τη δυνατότητά σας να διατηρήσετε την πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες σας κατά τη διάρκεια αυτών των χρόνων.
Για κάθε απεσταλμένο αρχείο, το OneNote εισάγει μια σύνδεση με δυνατότητα επιλογής που παραπέμπει στο αρχείο προέλευσης στο OneDrive. Εάν το αρχείο που έχει εισαχθεί σχετίζεται με μια εφαρμογή του Microsoft Office (όπως ένα έγγραφο Word, ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή μια παρουσίαση του PowerPoint), το OneNote θα εμφανίσει μια προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο των περιεχομένων του αρχείου στη σελίδα σας. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλλετε και να περιηγείστε στα περιεχόμενα του αρχείου γρήγορα και εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το αρχείο στη συσχετισμένη εφαρμογή.
Εισαγωγή ως συνημμένου
Αυτή η επιλογή εισάγει ένα αντίγραφο ενός ή περισσότερων αρχείων προέλευσης ως ξεχωριστά συνημμένα στο OneNote. Μετά την εισαγωγή, τα συνημμένα αρχεία δεν έχουν καμία σύνδεση με τα αρχεία προέλευσης, επομένως, τυχόν αλλαγές που κάνετε σε αυτά στο OneNote θα υπάρχουν μόνο εκεί. Αυτή η επιλογή είναι μια καλή επιλογή για τη συλλογή στατικών "στιγμιότυπων" πληροφοριών από πολλές προελεύσεις (για παράδειγμα, κατά την εκτέλεση έρευνας για ένα έργο) ή για να διατηρήσετε τις πληροφορίες διαθέσιμες στο OneNote ακόμη και όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Αρχείο.
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ως συνημμένου.
-
Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Εάν το PDF είναι μεγάλο, ίσως χρειαστεί λίγη ώρα για να ενσωματωθεί στις σημειώσεις σας.
Σημείωση: Το συνημμένο είναι ένα μη συνδεμένο αντίγραφο του αρχικού αρχείου προέλευσης. Τυχόν αλλαγές που κάνετε στο αρχείο προέλευσης ή στο αντιγραμμένο συνημμένο δεν θα εφαρμοστούν στο άλλο.
Για κάθε συνημμένο αρχείο, το OneNote εισάγει ένα εικονίδιο αρχείου στις σημειώσεις σας. Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο ανοίγει το περιεχόμενό του για επεξεργασία στη συσχετισμένη εφαρμογή (για παράδειγμα, η Microsoft Word κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου Word).
Εισαγωγή ως εκτύπωσης
Αυτή η επιλογή εισάγει τα περιεχόμενα ενός αρχείου ως εικονική "εκτύπωση", εισάγοντας τα περιεχόμενα του αρχείου ως σειρά εικόνων (μία εικόνα ανά "σελίδα"). Αφού τοποθετηθούν στις σημειώσεις σας, κάθε εικόνα εκτύπωσης μπορεί να επιλεγεί, να αλλάξετε το μέγεθος, να μετακινηθεί και να προστεθεί σχόλιο, αλλά δεν είναι δυνατή η επεξεργασία τους όπως το κανονικό κείμενο. Αυτή η επιλογή είναι μια καλή επιλογή όταν θέλετε να εισαγάγετε πληροφορίες των οποίων η μορφοποίηση πρέπει να διατηρηθεί (για παράδειγμα, περίπλοκοι πίνακες και γραφήματα, μεγάλα διαγράμματα ή λίστες με εμπλουτισμένη μορφοποίηση).
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Αρχείο.
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ως εκτύπωσης.
Εάν το αρχείο προέλευσης είναι μεγάλο, ίσως χρειαστεί λίγος χρόνο για να εμφανιστούν οι εικόνες εκτύπωσης στις σημειώσεις σας.
Όταν οι εικόνες εκτύπωσης έχουν τοποθετηθεί στις σημειώσεις σας, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα για να αλλάξετε το μέγεθός της, να τη μετακινήσετε σε άλλο σημείο της σελίδας ή κάντε δεξί κλικ στην εικόνα για αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση, αποθήκευση ή διαγραφή της.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια σε οποιαδήποτε εικόνα εκτύπωσης πληκτρολογώντας ή πληκτρολογώντας χειρόγραφο κείμενο επάνω της. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα που θέλετε να σχολιάσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός εικόνας ως φόντου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή γράψτε πάνω από την εικόνα.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο σε μια εικόνα εκτύπωσης, ενδέχεται να μπορείτε να αντιγράψετε το κείμενο και, στη συνέχεια, να το επικολλήσετε σε άλλο σημείο στις σημειώσεις σας για επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αντιγραφή κειμένου από εικόνες στο OneNote.
