Οι μεγάλες διεργασίες συχνά αποτελούνται από υποδιεργασίες που μπορούν να θεωρηθούν ως αυτόνομες μονάδες που μπορούν να διαγραμμάτων στη δική τους σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε το διάγραμμα επισκόπησης πιο καθαρό χρησιμοποιώντας ένα μεμονωμένο σχήμα για να απεικονίσετε την υποεπεξεργασία και υπερ-σύνδεση με το λεπτομερές σχέδιο. Για να μεταβείτε στη σελίδα δευτερεύουσας διεργασίας, πατήστε το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συνδεδεμένο σχήμα ή κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καθορισμένη υπερ-σύνδεση.
Οι υποδιεργασίες μπορούν να βρίσκονται σε ξεχωριστές σελίδες σε ένα μόνο έγγραφο ή, εάν έχετε υποδιεργασίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε πολλά διαγράμματα, μπορείτε να δημιουργήσετε το διάγραμμα δευτερεύουσας διεργασίας μία φορά και να το αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτό το διάγραμμα από σχήματα δευτερεύουσας διεργασίας σε άλλα διαγράμματα.
Δημιουργία μιας νέας, κενής δευτερεύουσας διεργασίας
-
Επιλέξτε ένα σχήμα στο διάγραμμα που θα περιέχει μια σύνδεση προς τη νέα δευτερεύουσα διεργασία.
-
Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Δευτερεύουσα διεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέο.
Το Visio προσθέτει μια νέα σελίδα στο διάγραμμα της δευτερεύουσας διεργασίας και δημιουργεί μια υπερ-σύνδεση από το επιλεγμένο σχήμα προς αυτήν τη σελίδα.
Εξαγωγή επιλεγμένων σχημάτων σε μια δευτερεύουσα διεργασία
-
Επιλέξτε τα σχήματα που θέλετε να μετακινήσετε στη δευτερεύουσα διεργασία.
-
Στην καρτέλα Διεργασία, στην ομάδα Δευτερεύουσα διεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από την επιλογή.
Τα επιλεγμένα σχήματα μετακινούνται σε μια νέα σελίδα και ένα νέο σχήμα προστίθεται στο διάγραμμα προέλευσης για να απεικονίσει τις δευτερεύουσες διεργασία. Το νέο σχήμα συνδέεται με τη νέα σελίδα.
Εάν η επισκόπηση της διαδικασίας είναι ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής, η νέα σελίδα δευτερεύουσας διεργασίας θα περιλαμβάνει κλειστές ίδες και φάσεις που ταιριάζουν με τη σελίδα επισκόπησης.
Σύνδεση με υπάρχουσα δευτερεύουσα διεργασία
-
Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να συνδέσετε με τις δευτερεύουσες διεργασία.
-
Στην καρτέλα Διεργασία , στην ομάδα Δευτερεύουσα διεργασία , κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με υπάρχον.
Ανοίγει ένα μενού που παραθέτει τις σελίδες στο διάγραμμα και παρέχει επίσης την επιλογή σύνδεσης σε διαφορετικό έγγραφο.
-
Κάντε κλικ στη σελίδα με την οποία θέλετε να συνδεθείτε ή κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση σε άλλο έγγραφο για να συνδέσετε το σχήμα με ένα διαφορετικό έγγραφο.
Γρήγορες εργασίες
|
Εργασία |
Ενέργεια |
|---|---|
|
Κατάργηση υπερ-σύνδεσης. |
Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία υπερ-συνδέσεων. Στο παράθυρο διαλόγου Υπερ-συνδέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή για να καταργήσετε την υπερ-σύνδεση που είναι επιλεγμένη τη συγκεκριμένη στιγμή στη λίστα. |
|
Σύνδεση προς μια συγκεκριμένη σελίδα σε διαφορετικό διάγραμμα. |
Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία υπερ-συνδέσεων. Εάν δεν έχετε μια υπάρχουσα υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα υπερ-σύνδεση και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο Διεύθυνση για να επιλέξετε το διάγραμμα με το οποίο θα συνδεθείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο Δευτερεύουσα διεύθυνση για να καθορίσετε τη σελίδα με την οποία θα συνδεθείτε. |
|
Σύνδεση από τη δευτερεύουσα διεργασία στο διάγραμμα διεργασιών επισκόπησης. |
Επιλέξτε το σχήμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη σύνδεση ή προσθέστε ένα νέο σχήμα στη σελίδα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Υπερ-σύνδεση. Καθορίστε το διάγραμμα διεργασιών προορισμού, χρησιμοποιώντας τα πλαίσια Διεύθυνση και Δευτερεύουσα διεύθυνση . |
