Δημιουργήστε ένα ερώτημα που βασίζεται σε πολλούς πίνακες

Χρήση του Οδηγού ερωτημάτων για τη δημιουργία ενός ερωτήματος από έναν πρωτεύοντα και έναν σχετικό πίνακα

1. Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες έχουν μια καθορισμένη σχέση στο παράθυρο "Σχέσεις".

   Πώς γίνεται αυτό;

   1. Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, επιλέξτε Σχέσεις.

   2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Σχέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι σχέσεις.

   3. Προσδιορίστε τους πίνακες που πρέπει να έχουν μια καθορισμένη σχέση.

      • Εάν οι πίνακες εμφανίζονται στο παράθυρο "Σχέσεις", ελέγξτε εάν έχει ήδη οριστεί μια σχέση.

        Μια σχέση εμφανίζεται ως μια γραμμή που συνδέει τους δύο πίνακες σε ένα κοινό πεδίο. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε μια γραμμή σχέσης για να δείτε ποια πεδία στους πίνακες συνδέονται με τη σχέση.

      • Εάν οι πίνακες δεν είναι ορατοί στο παράθυρο "Σχέσεις", θα πρέπει να τους προσθέσετε.

        Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Ονόματα πινάκων.

        Κάντε διπλό κλικ σε κάθε έναν από τους πίνακες που θέλετε να εμφανίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

   4. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια σχέση μεταξύ των δύο πινάκων, δημιουργήστε μία, σύροντας ένα πεδίο από έναν από τους πίνακες σε ένα πεδίο του άλλου πίνακα. Τα πεδία στα οποία δημιουργείτε τη σχέση μεταξύ των πινάκων πρέπει να έχουν ίδιους τύπους δεδομένων.

      Σημείωση: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ ενός πεδίου που είναι "τύπος δεδομένων Αυτόματης Αρίθμησης" και ενός πεδίου που είναι "τύπος δεδομένων "Αριθμός"", εφόσον αυτό το πεδίο έχει μέγεθος πεδίου ακεραίου μεγάλου μήκους. Αυτό θα συμβαίνει συχνά όταν θέλετε να δημιουργήσετε μία σχέση ένα-προς-πολλά.

      Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σχέσεων.

   5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να δημιουργήσετε τη σχέση.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές που έχετε κατά τη δημιουργία μιας σχέσης, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας σχέσης.

   6. Κλείστε το παράθυρο "Σχέσεις"

2. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός ερωτημάτων. 

3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός απλών ερωτημάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Στο σύνθετο πλαίσιο Πίνακες/Ερωτήματα, κάντε κλικ στον πίνακα που περιέχει τις βασικές πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα.

5. Στη λίστα Διαθέσιμα πεδία, κάντε κλικ στο πρώτο πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί δεξιού μονού βέλους για να μετακινήσετε αυτό το πεδίο στη λίστα Επιλεγμένα πεδία. Κάντε το ίδιο για κάθε πρόσθετο πεδίο αυτού του πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας. Αυτά μπορεί να είναι πεδία που θέλετε να επιστραφούν στο αποτέλεσμα του ερωτήματος ή πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε τις γραμμές στο αποτέλεσμα εφαρμόζοντας κριτήρια.

6. Στο σύνθετο πλαίσιο Πίνακες/Ερωτήματα, κάντε κλικ στον πίνακα που περιέχει τα σχετικά δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας.

7. Προσθέστε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος στη λίστα Επιλεγμένα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

8. Στην περιοχή Θέλετε ερώτημα αναλυτικό ή συνοπτικό;, κάντε κλικ στις επιλογές Λεπτομέρειες ή Σύνοψη.

   Εάν δεν θέλετε το ερώτημά σας να εκτελεί συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων (Sum, Avg, Min, Max, Count, StDev ή Var), επιλέξτε ένα αναλυτικό ερώτημα. Εάν θέλετε το ερώτημα να εκτελεί μια συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, επιλέξτε ένα συνοπτικό ερώτημα. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να δείτε τα αποτελέσματα.

Παράδειγμα με το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind

Στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό ερωτημάτων για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που εμφανίζει μια λίστα με τις εντολές, τα έξοδα αποστολής για κάθε παραγγελία, καθώς και το όνομα του υπαλλήλου που χειρίστηκε κάθε παραγγελία.

Δημιουργία ενός ερωτήματος επιλογής με χρήση πινάκων με σχέση "πολλά-προς-πολλά"

1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος. 

2. Κάντε διπλό κλικ στους δύο πίνακες που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας, καθώς και στον πίνακα σύνδεσης που τους συνδέει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

   Και οι τρεις πίνακες εμφανίζονται στο χώρο εργασίας σχεδίασης ερωτημάτων, συνδεδεμένοι στα κατάλληλα πεδία.

3. Κάντε διπλό κλικ σε κάθε ένα από τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα αποτελέσματα του ερωτήματός σας. Κάθε πεδίο εμφανίζεται, στη συνέχεια, στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

4. Στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, χρησιμοποιήστε τη γραμμή Κριτήρια για να εισαγάγετε το κριτήρια πεδίων. Για να χρησιμοποιήσετε ένα κριτήριο πεδίου χωρίς να εμφανιστεί το πεδίο στα αποτελέσματα του ερωτήματος, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου στη γραμμή Εμφάνιση για αυτό το πεδίο.

5. Για να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα με βάση τις τιμές σε ένα πεδίο, στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ή Φθίνουσα (ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να ταξινομήσετε τις εγγραφές) στη γραμμή Ταξινόμηση για αυτό το πεδίο.

6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

   Η Access εμφανίζει το αποτέλεσμα του ερωτήματος σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Δημιουργία του ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης

1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Northwind. Κλείστε τη φόρμα σύνδεσης.

2. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος. 

3. Κάντε διπλό κλικ στις επιλογές Πελάτες, Παραγγελίες και, στη συνέχεια,Λεπτομέρειες παραγγελίας.

   Και οι τρεις πίνακες εμφανίζονται στο χώρο εργασίας σχεδίασης ερωτημάτων.

4. Στον πίνακα "Πελάτες", κάντε διπλό κλικ στο πεδίο "Πόλη" για να προσθέσετε αυτά τα πεδία στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

5. Στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, στη στήλη Πόλη, στη γραμμή Κριτήρια, πληκτρολογήστε In ("Ρίο ντε Τζανέιρο, Σάο Πάολο"). Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να συμπεριληφθούν στο ερώτημα μόνο οι εγγραφές όπου ο πελάτης βρίσκεται σε μία από αυτές τις δύο πόλεις.

6. Στον πίνακα "Λεπτομέρειες παραγγελίας", κάντε διπλό κλικ στα πεδία "Ημερομηνία_αποστολής" και "Τιμή_μονάδας".

   Τα πεδία προστίθενται στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

7. Στη στήλη Ημερομηνία_αποστολής του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος, επιλέξτε τη γραμμή Πεδίο. Αντικαταστήστε το πεδίο [Ημερομηνία_αποστολής] με το πεδίο Έτος: Μορφή([Ημερομηνία_αποστολής],"εεεε"). Αυτό δημιουργεί ένα ψευδώνυμο πεδίου, το Έτος, που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο το τμήμα έτους στην τιμή του πεδίου "Ημερομηνία_αποστολής".

8. Στη στήλη Τιμή_μονάδας στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, επιλέξτε τη γραμμή Πεδίο. Αντικαταστήστε την [Τιμή_Μονάδας] με το πεδίο Πωλήσεις: [Λεπτομέρειες_παραγγελίας].[Τιμή_μονάδας]*[Ποσότητα]-[Λεπτομέρειες_παραγγελίας].[Τιμή_Μονάδας]*[Ποσότητα]*[Έκπτωση]. Αυτό δημιουργεί ένα ψευδώνυμο πεδίου, το πεδίο Πωλήσεις, που υπολογίζει τις πωλήσεις για κάθε εγγραφή.

9. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Τύπος ερωτήματος, κάντε κλικ στην εντολή Διασταύρωση.

   Δύο νέες γραμμές, η γραμμή Σύνολο και η γραμμή Διασταύρωση, εμφανίζονται στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

10. Στη στήλη Πόλη στήλη στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, κάντε κλικ στη γραμμή Διασταύρωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικεφαλίδα γραμμής.

    Με αυτόν τον τρόπο, οι τιμές πόλης εμφανίζονται ως επικεφαλίδες γραμμής (αυτό σημαίνει ότι το ερώτημα επιστρέφει μία γραμμή για κάθε πόλη).

11. Στη στήλη Έτος, κάντε κλικ στη γραμμή Διασταύρωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Επικεφαλίδα στήλης.

    Με αυτόν τον τρόπο, οι τιμές έτους εμφανίζονται ως επικεφαλίδες στήλης (αυτό σημαίνει ότι το ερώτημα επιστρέφει μία στήλη για κάθε έτος).

12. Στη στήλη Πωλήσεις, κάντε κλικ στη γραμμή Διασταύρωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμή.

    Με αυτόν τον τρόπο, οι τιμές πωλήσεων εμφανίζονται στην τομή των γραμμών και στηλών (αυτό σημαίνει ότι το ερώτημα επιστρέφει μια τιμή πώλησης για κάθε συνδυασμό πόλης και έτους).

13. Στη στήλη Πωλήσεις, κάντε κλικ στη γραμμή Σύνολα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άθροισμα.

    Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το ερώτημα να αθροίζει τις τιμές σε αυτήν τη στήλη.

    Μπορείτε να αφήσετε τη γραμμή Σύνολα για τις άλλες δύο στήλες στην προεπιλεγμένη τιμή Ομαδοποίηση κατά, επειδή θέλετε να δείτε κάθε τιμή για αυτές τις στήλες και όχι συγκεντρωτικές τιμές.

14. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

Τώρα έχετε ένα ερώτημα που επιστρέφει τις συνολικές πωλήσεις κατά έτος στο Ρίο Τζανέιρο και το Σάο Πάολο.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ερωτήματος συνένωσης με τη χρήση δύο πινάκων

1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος. 

2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Τύπος ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Ένωση.

   Το ερώτημα μεταβαίνει από την προβολή "Σχεδίαση" στην προβολή SQL. Σε αυτό το σημείο, η καρτέλα αντικειμένου SQL είναι κενή.

3. Στην προβολή SQL, πληκτρολογήστε SELECT, ακολουθούμενη από μια λίστα των πεδίων του πρώτου πίνακα που θέλετε στο ερώτημα. Τα ονόματα πεδίων θα πρέπει να περικλείονται σε αγκύλες και να χωρίζονται με κόμματα. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση των ονομάτων πεδίων, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Ο δρομέας μετακινείται κάτω κατά μία γραμμή στην προβολή SQL.

4. Πληκτρολογήστε FROM, ακολουθούμενο από το όνομα του πρώτου από τους πίνακες που θέλετε στο ερώτημα. Πατήστε το πλήκτρο ENTER.

5. Εάν θέλετε να καθορίσετε ένα κριτήριο για ένα πεδίο από τον πρώτο πίνακα, πληκτρολογήστε WHERE, ακολουθούμενο από το όνομα του πεδίου, έναν τελεστή σύγκρισης (συνήθως, το σύμβολο ίσον (=)) και το κριτήριο. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κριτήρια στο τέλος του όρου WHERE, χρησιμοποιώντας τη λέξη-κλειδί AND και την ίδια σύνταξη που χρησιμοποιείται για το πρώτο κριτήριο. για παράδειγμα, ο όρος WHERE [ClassLevel]="100" AND [CreditHours]>2. Όταν ολοκληρώσετε τον καθορισμό κριτηρίων, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

6. Πληκτρολογήστε UNION και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

7. Πληκτρολογήστε SELECT, ακολουθούμενη από μια λίστα των πεδίων του δεύτερου πίνακα που θέλετε στο ερώτημα. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα ίδια πεδία αυτού του πίνακα που συμπεριλάβατε και από τον πρώτο πίνακα και μάλιστα με την ίδια σειρά. Τα ονόματα πεδίων θα πρέπει να περικλείονται σε αγκύλες και να χωρίζονται με κόμματα. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση των ονομάτων πεδίων, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

8. Πληκτρολογήστε FROM, ακολουθούμενο από το όνομα του δεύτερου πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα. Πατήστε το πλήκτρο ENTER.

9. Εάν θέλετε, προσθέστε έναν όρο WHERE, όπως περιγράφεται στο βήμα 6 αυτής της διαδικασίας.

10. Πληκτρολογήστε ένα ελληνικό ερωτηματικό (;) για να υποδείξει το τέλος του ερωτήματός σας.

11. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

    Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Αρχή της σελίδας