Όταν προσθέτετε ένα λογαριασμό στο Outlook, η αλληλογραφία σας, τα στοιχεία ημερολογίου, τα αρχεία, οι επαφές, οι ρυθμίσεις και άλλα δεδομένα από αυτόν τον λογαριασμό θα συγχρονίζονται αυτόματα στη συσκευή σας. Αυτά τα δεδομένα θα συγχρονιστούν επίσης με τους διακομιστές της Microsoft για να ενεργοποιήσουν πρόσθετες δυνατότητες, όπως ταχύτερη αναζήτηση, εξατομικευμένο φιλτράρισμα λιγότερο σημαντικής αλληλογραφίας, καθώς και τη δυνατότητα προσθήκης συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις συνδεδεμένες υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης αρχείων χωρίς να κλείσετε το Outlook. Μπορείτε να καταργήσετε ένα λογαριασμό ή να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα που συγχρονίζονται από το λογαριασμό σας οποιαδήποτε στιγμή μέσα από την εφαρμογή Outlook.
Όταν ρυθμίσετε το Duo Surface για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να συγχρονίσετε τις επαφές σας μεταξύ του Microsoft Outlook και της εφαρμογής Google Contacts. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, οι επαφές σας θα διατηρούνται και στις δύο θέσεις και τυχόν αλλαγές θα αντανακλώνται και στις δύο εφαρμογές. Όλες οι λειτουργίες του Outlook θα λειτουργούν ανεξάρτητα από το εάν θα επιλέξετε να συγχρονίσετε τις επαφές σας με το Google.
Για πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην εφαρμογή Google Contacts, ανατρέξτε στην Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων της Google.