Εάν βλέπετε ένα πλαίσιο κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρει "Αποστολή εξωτερικών παραληπτών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει μια δυνατότητα που σας βοηθά να κατανοήσετε πότε στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες εκτός της εταιρείας σας και είστε συνδεδεμένοι, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιούμε τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες που παρέχονται από το διακομιστή για την παροχή αυτής της προειδοποίησης.
Εάν βλέπετε ένα πλαίσιο κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρει ότι "Ορισμένοι παραλήπτες μπορεί να είναι εξωτερικοί", αυτή η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή σας, αλλά δεν συγχρονίζετε με το διακομιστή, όπως όταν η συσκευή σας είναι εκτός σύνδεσης. Σε αυτή την περίπτωση, η εφαρμογή χρησιμοποιεί προηγούμενα αποτελέσματα και πιθανώς πληροφορίες που παρέχονται από τον διαχειριστή σας για να σας βοηθήσει να δώσετε αυτή την προειδοποίηση.