Ίσως έχετε συναντήσει μια τοποθεσία Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) και δεν γνωρίζετε για ποιο λόγο. Εναλλακτικά, ίσως αναζητάτε το ιδανικό σημείο για την αποθήκευση και κοινή χρήση αναφορών με άτομα στον οργανισμό σας. Είτε είστε διαχειριστής, συντάκτης αναφορών ή καταναλωτής πληροφοριών, μια τοποθεσία κέντρου BI μπορεί να είναι ένας πολύτιμος πόρος. Δεν είναι απλώς ένα μέρος για την αποθήκευση αρχείων. Είναι επίσης ένας τρόπος για να συγκεντρώσετε πληροφορίες και διαδικασίες χρησιμοποιώντας μια ποικιλία εργαλείων BI.
Μια τοποθεσία κέντρου BI είναι μια τοποθεσία του SharePoint που σχεδιάστηκε ειδικά για περιεχόμενο BI, όπως συνδέσεις δεδομένων, αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων. Μια τοποθεσία κέντρου BI έχει ορισμένα χαρακτηριστικά που την ξεχωρίζουν από άλλα είδη τοποθεσιών του SharePoint. Σε αυτές περιλαμβάνονται προκατασκευασμένες λίστες και βιβλιοθήκες που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για περιεχόμενο BI, πρόσβαση σε Υπηρεσίες PerformancePoint περιεχόμενο (για πελάτες εσωτερικής εγκατάστασης), δείγματα αρχείων και συνδέσεις σε χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τα εργαλεία BI.
Προκατασκευασμενές λίστες και βιβλιοθήκες για περιεχόμενο BI
Μια τοποθεσία κέντρου BI περιλαμβάνει ένα σύνολο λιστών και βιβλιοθηκών του SharePoint που διευκολύνουν την οργάνωση και τη χρήση περιεχομένου BI. Πολλές λίστες και βιβλιοθήκες διαθέτουν μια τοποθεσία κέντρου BI. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες βιβλιοθήκες είναι η βιβλιοθήκη πινάκων εργαλείων, η βιβλιοθήκη Connections δεδομένων, η βιβλιοθήκη εγγράφων και η βιβλιοθήκη Σελίδες.
|
Αυτή η λίστα ή βιβλιοθήκη... |
Κάνει αυτό... |
Και αυτό είναι χρήσιμο για αυτούς τους ανθρώπους... |
|---|---|---|
|
Βιβλιοθήκη πινάκων εργαλείων |
Η βιβλιοθήκη πινάκων εργαλείων περιέχει πίνακες εργαλείων που έχουν δημιουργηθεί. Ο πίνακας εργαλείων είναι ουσιαστικά μια συλλογή σχετικών αναφορών που φιλοξενούνται σε μία μόνο θέση, όπως μια τοποθεσία του SharePoint. Ένας πίνακας εργαλείων πωλήσεων μπορεί να περιλαμβάνει έναν πίνακα στοχοθεσίας που εμφανίζει ποσά πωλήσεων σε σύγκριση με τις τιμές-στόχους μαζί με αναφορές που εμφανίζουν πωλήσεις σε διαφορετικές κατηγορίες προϊόντων και κανάλια πωλήσεων. Οι περισσότεροι πίνακες εργαλείων περιέχουν μία ή περισσότερες αναφορές και φίλτρα που μπορούν να χρησιμοποιούν οι χρήστες για να εστιάζουν σε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες. Οι πίνακες εργαλείων που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση σελίδων Τμημάτων Web του SharePoint ή του πίνακα εργαλείων PerformancePoint Designer αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη πινάκων εργαλείων από προεπιλογή. |
Διαχειριστές τοποθεσιών Συντάκτες πίνακα εργαλείων Καταναλωτές πίνακα εργαλείων που αναζητούν έναν συγκεκριμένο πίνακα εργαλείων |
|
Βιβλιοθήκη Connections δεδομένων |
Η βιβλιοθήκη Connections δεδομένων περιέχει συνδέσεις προς εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων που οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τη δημιουργία αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται συνδέσεις δεδομένων σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προβλήματα, επειδή οι χρήστες έχουν εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζονται, χωρίς να χρειάζεται να αναζητούν ονόματα διακομιστών και να εταιρικός λογαριασμός. Οι διαχειριστές μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα σωστά δεδομένα και οι συντάκτες αναφορών μπορούν να επικεντρωθούν στη δημιουργία των αναφορών που απαιτούνται, αντί να αφιερώνουν πρώτα χρόνο στη δημιουργία ή την εκ νέου δημιουργία συνδέσεων σε προελεύσεις δεδομένων. |
Διαχειριστές βάσεων δεδομένων Συντάκτες αναφορών και πίνακα εργαλείων |
|
Βιβλιοθήκη εγγράφων |
Σχεδόν όλες οι τοποθεσίες του SharePoint συνοδεύονται από μια βιβλιοθήκη εγγράφων και η τοποθεσία του Κέντρου BI δεν αποτελεί εξαίρεση. Σε μια τοποθεσία κέντρου BI, η βιβλιοθήκη εγγράφων συνήθως περιέχει βιβλία εργασίας και αναφορές του Excel, όπως Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server αναφορές, αναφορές και πίνακες στοχοθεσίας του PerformancePoint, διαγράμματα του Visio και ούτω καθεξής. Μπορείτε να τοποθετήσετε και άλλα είδη αρχείων εκεί, όπως Word έγγραφα, παρουσιάσεις του PowerPoint και ούτω καθεξής. |
Συντάκτες αναφορών Καταναλωτές πληροφοριών |
|
Βιβλιοθήκη σελίδων |
Όπως υποδηλώνει το όνομα, η βιβλιοθήκη Σελίδες περιέχει μια λίστα σελίδων που έχουν δημιουργηθεί σε μια τοποθεσία κέντρου BI. Όταν δημιουργείται για πρώτη φορά μια τοποθεσία κέντρου BI, θα δείτε να παρατίθενται μόνο μερικές σελίδες, όπως οι προεπιλεγμένες σελίδες και οι σελίδες excelservicessample . Καθώς οι χρήστες προσθέτουν σελίδες στην τοποθεσία, θα τις βλέπετε να παρατίθενται εδώ στη βιβλιοθήκη σελίδων. Θα μπορείτε επίσης να δείτε εάν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου μιας σελίδας και πότε τροποποιήθηκε για τελευταία φορά και από ποιον. |
Διαχειριστές Συντάκτες αναφορών και πίνακα εργαλείων Καταναλωτές πληροφοριών |
Υπηρεσίες PerformancePoint περιεχομένου
Υπηρεσίες PerformancePoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε ισχυρές αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας και πίνακες εργαλείων. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί τον SharePoint Server 2013 (εσωτερικής εγκατάστασης), θα έχετε μια σύνδεση προς τη σελίδα Περιεχομένου PerformancePoint στην τοποθεσία του Κέντρου BI. Αρχικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μόνο στον πίνακα εργαλείων PerformancePoint Designer —το εργαλείο που θα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία περιεχομένου PerformancePoint— από αυτήν τη σελίδα.
Αφού εγκατασταθεί ο Designer πίνακα εργαλείων στον υπολογιστή σας, θα μπορείτε να τον ανοίξετε από το μενού "Έναρξη" ή από τη σελίδα "Περιεχόμενο PerformancePoint" στην τοποθεσία του Κέντρου BI. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ένας διαχειριστής έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους Υπηρεσίες PerformancePoint πριν επιχειρήσετε να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα εργαλείων Designer.
Δείγμα αρχείων
Πολλοί άνθρωποι δεν είναι εξοικειωμένοι με τα εργαλεία bi και τις εφαρμογές. Εάν είστε νέος χρήστης bi στο SharePoint, είναι διαθέσιμα μερικά δείγματα στοιχείων, ώστε να μπορείτε να δείτε και να δοκιμάσετε ορισμένες από τις νέες δυνατότητες του Office και του SharePoint. Υπάρχει ένα Excel Services Δείγμα βιβλίου εργασίας στη βιβλιοθήκη εγγράφων που περιέχει μια ποικιλία γραφημάτων, πινάκων και αναλυτών.
Παράδειγμα Excel Services πίνακα εργαλείων είναι διαθέσιμος στη βιβλιοθήκη εγγράφων
Υπάρχει επίσης ένα δείγμα πίνακα εργαλείων που ονομάζεται excelservicessample στη βιβλιοθήκη σελίδων . Περιέχει το ίδιο περιεχόμενο με το δείγμα βιβλίου εργασίας, το οποίο εμφανίζεται σε μια σελίδα, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς εμφανίζεται και λειτουργεί σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες
Η τοποθεσία του Κέντρου BI διαθέτει πολλές συνδέσεις για πρόσθετες πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν δεν γνωρίζετε τίποτα για το PowerPivot, ένα από τα εργαλεία BI που είναι διαθέσιμα από τη Microsoft, μπορείτε να επιλέξετε την υπερ-σύνδεση PowerPivot για να προβάλετε το περιεχόμενο της Βοήθειας και άλλες πληροφορίες σχετικά με αυτό. Παρομοίως, εάν σας ενδιαφέρει το Power View, ένα εργαλείο BI που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε συνδυαστικές εφαρμογές στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε την υπερ-σύνδεση Power View για να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με αυτό.
Μια τοποθεσία κέντρου BI διαθέτει συνδέσεις προς τη Βοήθεια και άλλες πληροφορίες σχετικά με τα εργαλεία bi και τις εφαρμογές
Επόμενα βήματα
Το πιθανότερο είναι ότι ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί διάφορες εφαρμογές για τη δημιουργία αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας και πινάκων εργαλείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία κέντρου BI για την αποθήκευση, διαχείριση, κοινή χρήση και προβολή αυτών των αναφορών. Ανατρέξτε στους παρακάτω πόρους για περισσότερες πληροφορίες.
-
Εάν είστε συντάκτης αναφορών ή καταναλωτής πληροφοριών και έχετε διαθέσιμη μια τοποθεσία κέντρου BI, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τοποθεσίας Κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας.
