Απόσυρση σύνδεσης του SharePoint News

Λωρίδες χρόνου 

Επίδραση στους πελάτες 

Από τις 26 Αυγούστου 2024, οι χρήστες δεν θα μπορούν να λαμβάνουν ειδοποιήσεις ειδήσεων τοποθεσίας του SharePoint στο Teams μέσω της σύνδεσης του SharePoint News. Αυτή η αλλαγή θα πραγματοποιηθεί αυτόματα μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία και δεν απαιτείται καμία ενέργεια διαχειριστή. Ωστόσο, είναι σημαντικό να ενημερώνετε τους χρήστες σας σχετικά με αυτήν την αλλαγή και να ενημερώνετε τυχόν σχετική τεκμηρίωση. 

Πώς μπορείτε να προσδιορίσετε εάν έχετε ένα ρυθμισμένο SharePoint News Connector

1. Στο Teams, μεταβείτε σε ένα κανάλι ομάδας.

2. Επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες επιλογές καναλιού (...) και επιλέξτε Διαχείριση καναλιού.

3. Στην ενότητα Γραμμές σύνδεσης , επιλέξτε Επεξεργασία.

4. Επιλέξτε Έχει ρυθμιστεί. Εάν το SharePoint News Connector έχει ρυθμιστεί, θα εμφανίζεται στη λίστα.
   
   

Εναλλακτικές λύσεις 

Για να συνεχίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ειδήσεων τοποθεσίας SharePoint στο κανάλι του Microsoft Teams, εξετάστε τις ακόλουθες εναλλακτικές λύσεις:

Ειδοποιήσεις συνδέσεων Viva (Συνιστάται εάν έχετε ήδη ρυθμίσει και ενεργοποιήσει τις Συνδέσεις Viva στον οργανισμό σας)

Η εφαρμογή Συνδέσεις Viva παρέχει ειδοποιήσεις ειδήσεων μέσω του Microsoft Teams και συνδέει τους χρήστες με την εφαρμογή Συνδέσεις Viva μέσω της ειδοποίησης. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ειδοποιήσεις των Ειδήσεων συνδέσεων Viva.

Ενίσχυση Viva (Συνιστάται εάν έχετε ήδη ρυθμίσει και ενεργοποιήσει το Viva Amplify στον οργανισμό σας)

Το Viva Amplify συγκεντρώνει εσωτερικές διαδικασίες επικοινωνίας σε ένα μόνο εργαλείο. Μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο μία φορά και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε το μήνυμά σας μέσω του SharePoint, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του Microsoft Teams και σύντομα της Viva Engage

Δημιουργήστε τη δική σας ροή εργασιών στο Teams (Συνιστάται εάν δεν έχετε Συνδέσεις Viva ή Ενίσχυση Viva στον οργανισμό σας). Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθετε πώς:

1. Εγκαταστήστε την εφαρμογή Ροές εργασίας στο Teams.

2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου στο Teams, επιλέξτε Εφαρμογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ροές εργασίας.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία από κενό στην επάνω δεξιά γωνία.

4. Στη νέα κενή ροή, ξεκινήστε ρυθμίζοντας τις παραμέτρους της ενέργειας εναύσματος. Αναζητήστε το SharePoint. Στη συνέχεια, επιλέξτε το έναυσμα Όταν δημιουργείται ή τροποποιείται ένα αρχείο (μόνο ιδιότητες). 
   
   

5. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια Διεύθυνση τοποθεσίας. Στο πεδίο Όνομα βιβλιοθήκης , επιλέξτε Εισαγωγή προσαρμοσμένης τιμής και πληκτρολογήστε με μη αυτόματο τρόπο "Σελίδες τοποθεσίας". Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε Νέο βήμα. 

6. Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου "Συνθήκη" και επιλέξτε " Προβιβασμένος νομός". Ορίστε το προβιβασμένο κράτος ίσο με το "2", το οποίο είναι τα μετα-δεδομένα για τη δημοσίευση της νέας δημοσίευσης.

7. Αφού ορίσετε τη συνθήκη για το έναυσμα, θα ρυθμίσετε την ενέργεια για το στοιχείο Ναι. Αναζητήστε και επιλέξτε Microsoft Teams, επιλέξτε Ενέργειες και επιλέξτε Δημοσίευση μηνύματος σε συνομιλία ή κανάλι.
   
   

8. Ρυθμίστε το μήνυμα που θα σταλεί στην ομάδα και το κανάλι που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε να δημοσιεύσετε το μήνυμα ως bot ροής ή ως χρήστης.
   
   

9. Αποθήκευση της ροής εργασιών. 

Στοιχεία ενεργειών για διαχειριστές

Παρόλο που δεν απαιτείται καμία ενέργεια διαχειριστή για την υλοποίηση της απόσυρσης, θα πρέπει να:

• Ειδοποιήστε τους χρήστες σας σχετικά με τις επερχόμενες αλλαγές.

• Ενημερώστε οποιαδήποτε σχετική εσωτερική τεκμηρίωση, ώστε να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές.

• Μοιραστείτε τις εναλλακτικές λύσεις με τους χρήστες σας για να εξασφαλίσετε μια ομαλή μετάβαση.