Quick Start: Skype for Business Web App

Πριν την έναρξη της σύσκεψης, εκτελέστε το πρόγραμμα ετοιμότητας για συμμετοχή σε σύσκεψη για να διαπιστώσετε εάν διαθέτετε τα προγράμματα που θα χρειαστείτε για μια επιτυχημένη σύσκεψη στο Lync. Ίσως χρειαστεί να κάνετε λήψη της προσθήκης προγράμματος περιήγησης Microsoft® Silverlight® 4.0 ή μιας νεότερης έκδοσης του Silverlight και να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας.

Για να εκτελέσετε το πρόγραμμα ετοιμότητας για συμμετοχή σε σύσκεψη, κάντε τα εξής:

• Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Πρώτη ηλεκτρονική σύσκεψη; στο τέλος της πρόσκλησης και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη, κάντε τα εξής:

1. Την ώρα έναρξης της σύσκεψης, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη και κάντε κλικ στη σύνδεση Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη στο μήνυμα.

2. Στο Skype για επιχειρήσεις Web App οθόνηυποδοχής που ανοίγει, πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πλαίσιο κειμένου συνδεθείτε ως επισκέπτης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή σε σύσκεψη. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο μηνύματος συμμετοχή σε σύσκεψη για να εισέλθετε στη σύσκεψη.

Για να συμμετάσχετε στον ήχο της σύσκεψης:

1. Στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Τηλέφωνο.

2. Για να ζητήσετε να σας καλέσει η διάσκεψη, πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Κλήση στον αριθμό μου".

3. Για να πραγματοποιήσετε κλήση στη σύσκεψη από το τηλέφωνό σας, καλέστε τον αριθμό και πληκτρολογήστε τον Κωδικό συμμετέχοντος, όταν σας ζητηθεί.

Η λίστα συμμετεχόντων υποδηλώνει το επίπεδο δικαιωμάτων κάθε συμμετέχοντα: παρουσιαστή ή συμμετεχόντων. Μόνο οι παρουσιαστές μπορούν να μοιραστείτε τις οθόνες τους δώσετε παρουσιάσεις του PowerPoint, ανοίξτε πινάκων και πρόσβαση σε άλλες δυνατότητες, ανάλογα με τον τρόπο οργάνωσης της σύσκεψης.

Τα εικονίδια δίπλα σε κάθε όνομα υποδηλώνουν εάν τα άτομα συμμετέχουν σε ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM), μέσω ήχου, βίντεο ή κοινής χρήσης περιεχόμενο στο πλαίσιο της σύσκεψης τη συγκεκριμένη στιγμή.

Για να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε συμμετέχοντες της σύσκεψης, κάντε τα εξής:

1. Στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή IM.

2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στην περιοχή εισαγωγής μηνύματος και αρχίστε να πληκτρολογείτε.
   

   Συμβουλή: Μπορείτε να μορφοποιήσετε το μήνυμά σας χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου, καθώς και να προσθέσετε εικονίδια emoticon, εάν θέλετε.

   
   

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο που κάποιος έχει θέσει σε κοινή χρήση στη διάρκεια μιας σύσκεψης, κάντε τα εξής:

1. Στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων.

   

2. Κάντε κλικ στο αρχείο, επιλέξτε μια θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο με τους άλλους συμμετέχοντες, μόνο αν είστε Παρουσιαστής. Ανάλογα με το δικαίωμα επίπεδα που έχει ορίσει ο διοργανωτής της σύσκεψης, εάν δεν είστε ήδη Παρουσιαστής, στη συνέχεια, Παρουσιαστής εκτελείται Skype για επιχειρήσεις θα πρέπει να γίνει Παρουσιαστής πριν να κάνετε κοινή χρήση. Κάντε τα εξής:

1. Στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων.

   

2. Στο κάτω μέρος του παράθυρου διαλόγου Συνημμένα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνημμένου.

3. Εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε να διανείμετε.

4. Όταν εμφανιστεί το αρχείο στο παράθυρο διαλόγου Συνημμένα, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα ειδοποιηθούν ότι υπάρχει ένα νέο συνημμένο, το οποίο μπορούν να αποθηκεύσουν για μελλοντική προβολή.

Την πρώτη φορά που πραγματοποιείτε επιφάνειας εργασίας ή κοινή χρήση προγραμμάτων, ίσως σας ζητηθεί να κάνετε λήψη του Skype για επιχειρήσεις Web App προσθήκης.

Ανάλογα με τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχει ορίσει ο διοργανωτής της σύσκεψης, ένας παρουσιαστής πρέπει να σας ορίσει ως παρουσιαστή (εάν δεν είστε ήδη) για να κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή κάποιου προγράμματος με τους υπόλοιπους συμμετέχοντες της σύσκεψης.

• Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση για να δείτε τις επιλογές κοινής χρήσης.

Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας

• Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιφάνεια εργασίας.

Εάν έχετε μόνο μία οθόνη, θα εμφανιστεί σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Εάν έχετε περισσότερες από μία οθόνες, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε την οθόνη ή τις οθόνες που θέλετε να εμφανίζονται.

Κοινή χρήση προγράμματος

1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση προγραμμάτων, επιλέξτε το πρόγραμμα ή τα προγράμματα που θέλετε να εμφανίσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Εάν ο οργανισμός σας υποστηρίζει αυτή τη δυνατότητα και έχετε δικαιώματα παρουσιαστή, μπορείτε να παρουσιάσετε διαφάνειες του PowerPoint στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη:

1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρουσίαση του PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο του PowerPoint.

2. Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης που βρίσκονται κάτω δεξιά στο στάδιο ροής για να μετακινηθείτε ανάμεσα στις διαφάνειες της παρουσίασης ή κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση μικρογραφιών και επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να εμφανιστεί, εάν θέλετε να παρουσιάσετε τις διαφάνειες με διαφορετική σειρά.

Ο πίνακας είναι μια νέα σελίδα για σημειώσεις και σχέδια, την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν από κοινού όλοι όσοι συμμετέχουν στη σύσκεψη. Πρέπει να είστε παρουσιαστής για να ανοίξετε έναν πίνακα.

1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος πίνακας.

2. Για να ξεκινήσετε να γράφετε ή να σχεδιάζετε στον πίνακα, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που βρίσκονται κάτω αριστερά στον πίνακα.

   

Διεξαγάγετε μια γρήγορη ψηφοφορία για το τρέχον θέμα συζήτησης ή για να συγκεντρώσετε σχετικές πληροφορίες από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Πρέπει να είστε παρουσιαστής για να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία.

1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού "Κοινή χρήση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ψηφοφορία.

2. Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας και τουλάχιστον δύο πιθανές απαντήσεις και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν κανένας άλλος συμμετέχων δεν κάνει κοινή χρήση κάποιου στοιχείου, η ψηφοφορία σας ανοίγει και οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να ξεκινήσουν να ψηφίζουν.

1. Κάντε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

2. Για να αλλάξετε την ψηφοφορία, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ερώτησης ψηφοφορίας και επιλογών στο κάτω μέρος του παραθύρου "Στάδιο ψηφοφορίας/σύσκεψη".

   

3. Για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη καθώς και στους άλλους παρουσιαστές να παρακολουθούν τα αποτελέσματα μιας ψηφοφορίας που βρίσκεται σε εξέλιξη, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση αποτελεσμάτων σε όλους.