Northwind 2.0 Starter Edition: περιβάλλον εργασίας χρήστη

Το περιβάλλον εργασίας χρήστη στο Northwind 2.0 Starter Edition έχει μοντέρνα εμφάνιση και αίσθηση και είναι απλό και ευέλικτο. Η κύρια φόρμα μενού (frmMainMenu) έχει μια στήλη ενεργειών προς τα κάτω στην αριστερή πλευρά, ώστε οι χρήστες να επιλέγουν στοιχεία μενού και ένα μεγάλο χώρο εργασίας στη δεξιά πλευρά όπου εμφανίζεται η λίστα πελατών, προϊόντων ή παραγγελιών όταν επιλεγεί από το μενού. Αυτή η σχεδίαση "τραβά" ένα στοιχείο μενού κάθε φορά στο χώρο εργασίας του κύριου μενού και αποφεύγει το άνοιγμα πολλών νέων φορμών επάνω από άλλα παράθυρα.

Φόρμες σε καρτέλες

Η Access υποστηρίζει δύο τύπους φορμών. Η προεπιλογή είναι τα έγγραφα σε καρτέλες που χρησιμοποιούνται από την έκδοση Northwind 2.0 Starter Edition. Η παραδοσιακή εναλλακτική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε επικαλυπτόμενα παράθυρα.

Σύγχρονες βελτιώσεις στο μενού

Η κύρια φόρμα μενού (frmMainMenu) περιλαμβάνει επίσης έναν βασικό πίνακα εργαλείωνπου εμφανίζει συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με παραγγελίες, προϊόντα, πελάτες και υπαλλήλους. Για παράδειγμα, κάτω από την ετικέτα "Παραγγελίες", μπορείτε να δείτε τον τρέχοντα αριθμό παραγγελιών. Οι μακροεντολές ενημερώνουν τις πληροφορίες του πίνακα εργαλείων, ανάλογα με τις ανάγκες. εκτελούνται κατά την εισαγωγή των παραγγελιών ή την παραγγελία ή την πώληση των προϊόντων κ.ο.κ. Αυτά είναι παραδείγματα ενεργειών που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε την εμπειρία των χρηστών σας με σύγχρονη εμφάνιση και βελτιωμένες δυνατότητες.

Συναρτήσεις μενού

Υπάρχουν δύο τύποι στοιχείων μενού. Τα περισσότερα στοιχεία μενού προσδιορίζουν μια περιοχή της εφαρμογής την οποία ο χρήστης θα επιλέξει για περαιτέρω εργασία. Φορτώνουν μια λίστα εγγραφών για αυτή την περιοχή. Επειδή η προσθήκη νέων παραγγελιών είναι η πιο συχνή δραστηριότητα, το κύριο μενού διαθέτει επίσης ένα στοιχείο Προσθήκη παραγγελίας που παρακάμπτει τη λίστα των υπαρχουσών παραγγελιών για να μεταβεί απευθείας στη φόρμα (sfrmMainMenu_OrderList) για να προσθέσει νέες παραγγελίες.

Σύγχρονη εμφάνιση για ετικέτες

Οι ετικέτες χρησιμοποιούνται με δύο τρόπους:

• Εμφάνιση πληροφοριών    Οι παραδοσιακές ετικέτες προσδιορίζουν την εφαρμογή και τα στοιχεία της και επισημαίνουν πληροφορίες στους χρήστες. Συχνά προσδιορίζουν το περιεχόμενο ενός γειτονικού στοιχείου ελέγχου. Για παράδειγμα, το όνομα "Όνομα" προσδιορίζει τη στήλη με τα ονόματα των υπαλλήλων.
  
  

• Ετικέτες ενεργειών    Ορισμένες ετικέτες λειτουργούν όπως τα κουμπιά εντολών. Κάνοντας κλικ σε αυτά εκτελείται κώδικας. Η χρήση ετικετών αντί για συμβατικά κουμπιά εντολής έχει μοντέρνα εμφάνιση και αίσθηση. Τα συμβατικά κουμπιά εντολών λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο και ίσως προτιμάτε μια πιο παραδοσιακή εμφάνιση και αίσθηση. Στην πραγματικότητα, η Access υποστηρίζει πολλά διαφορετικά στυλ κουμπιών, επομένως μην διστάσετε να εξερευνήσετε.

Παρόλο που έχουν παρόμοια εμφάνιση, οι λεζάντες στις ετικέτες ενεργειών μπορούν να πουν στους χρήστες πώς να τις χρησιμοποιήσουν. Εκτός από πληθυντικός για μια λίστα και μοναδικός για ένα στοιχείο, μια ετικέτα μπορεί να έχει μια λέξη-κλειδί όπως "Προσθήκη". 

Επιλογή ενός στοιχείου μενού

Για να επιλέξετε μια περιοχή της βάσης δεδομένων στην οποία θα εργαστείτε, όπως η προσθήκη νέων παραγγελιών ή η διαχείριση πελατών ή η προσθήκη ή ενημέρωση προϊόντων, κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο μενού. Κάνοντας κλικ σε αυτό φορτώνεται μια μη επεξεργάσιμη λίστα παραγγελιών, πελατών, προϊόντων και ούτω καθεξής στο χώρο εργασίας.

Επιλογή εγγραφής από τη λίστα

Ένα πεδίο υπερ-σύνδεσης για κάθε εγγραφή σε μια λίστα ανοίγει μια φόρμα επεξεργασίας για αυτό το στοιχείο — ένας μόνο πελάτης, μια παραγγελία, ένα προϊόν και ούτω καθεξής σε μια αναδυόμενη φόρμα επάνω από το κύριο μενού. Το κλείσιμο της αναδυόμενη φόρμας επιστρέφει στο κύριο μενού.

Επεξεργασία φορμών σε αναδυόμενα παράθυρο

Μπορείτε να επεξεργαστείτε υπάρχουσες εγγραφές ή να προσθέσετε νέες εγγραφές σε αναδυόμενες φόρμες. Κάθε αναδυόμενη φόρμα ανοίγει στην επιλεγμένη εγγραφή, έτοιμη να αποδεχτεί τις αλλαγές σας για τη συγκεκριμένη εγγραφή.  

Απαιτούμενες τιμές

Ορισμένα πεδία σε πίνακες έχουν απαιτούμενες τιμές. Η Access δεν μπορεί να αποθηκεύσει εγγραφές χωρίς τιμές στα απαιτούμενα πεδία Επομένως, οι φόρμες εμφανίζουν προεπιλεγμένα μηνύματα σφάλματος της Access για να σας ειδοποιήσουν για το πρόβλημα. Όταν ολοκληρωθούν οι αλλαγές σας σε υπάρχουσες εγγραφές ή όταν προστεθούν οι νέες εγγραφές, κλείστε την αναδυόμενη φόρμα για να επιστρέψετε στη λίστα στο κύριο μενού.

Σε αυτή την ενότητα, επισημαίνουμε τις δυνατότητες κάθε φόρμας.

Το κύριο μενού

Το κύριο μενού (frmMainMenu) είναι μια σχεδίαση κύριας φόρμας/δευτερεύουσας φόρμας της Access. Όντας ένα έγγραφο σε καρτέλες, η φόρμα του κύριου μενού συμπληρώνει την οθόνη στην ανάλυση που επιλέγεται για το πρότυπο. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι ετικέτες χρησιμοποιούνται με δύο τρόπους: Για να προσδιορίσετε τμήματα της εφαρμογής και να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με αυτά τα στοιχεία και ως κουμπιά εντολών.

Το ίδιο το Μενού καταλαμβάνει ένα στενό κατακόρυφο χώρο στην αριστερή πλευρά της κύριας φόρμας. Επτά ετικέτες εκτελούν τις ενέργειες που υποδεικνύονται από τις λεζάντες τους, για παράδειγμα, λαμβάνουν μια λίστα πελατών.

Το στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας στη δεξιά πλευρά καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μερίδιο της κύριας φόρμας. Κάνοντας κλικ στην επιλογή Στοιχεία μενού εκτελούνται μακροεντολές που αντικαθιστούν τη δευτερεύουσα φόρμα στο στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας με την κατάλληλη φόρμα σε συνεχή προβολή.

Επιλογή λίστας στοιχείων

Η βασική ροή εργασιών χρήστη είναι να επιλέξετε και, στη συνέχεια, να φορτώσετε μια λίστα στοιχείων, όπως παραγγελίες (sfrmMainMenu_OrderList). Οι λίστες είναι μόνο για ανάγνωση, επειδή είναι απαραίτητες μόνο για να βοηθήσουν τους χρήστες να περιηγηθούν και να επιλέξουν μία εγγραφή κάθε φορά από τη λίστα: παραγγελίες, πελάτες, υπαλλήλους και προϊόντα.

Αυτές οι φόρμες λίστας εμφανίζονται στη "Συνεχής προβολή", στην οποία πολλές εγγραφές εμφανίζονται ταυτόχρονα. Μία εγγραφή τη φορά, η τρέχουσα εγγραφή, έχει την εστίαση. Οι επιλογείς εγγραφών (η λευκή αιχμή βέλους σε ένα σκούρο ορθογώνιο στην αριστερή πλευρά της φόρμας συνεχούς προβολής) υποδεικνύουν ποια εγγραφή είναι η τρέχουσα.

Τα στοιχεία σε μια λίστα ενδέχεται να μην εμφανίζουν όλα τα πεδία στον πίνακα. ορισμένες φορές είναι απαραίτητο μόνο ένα υποσύνολο πεδίων.

Επιλογή ενός στοιχείου από τη λίστα

Όταν η λίστα των στοιχείων "τραβιέται" στη δευτερεύουσα φόρμα ενός κύριου μενού, κάνοντας κλικ σε μια υπερ-σύνδεση επιλέγονται λεπτομέρειες για αυτό το στοιχείο. Οι υπερ-συνδέσεις χρησιμοποιούν τα πρωτεύοντα κλειδιά των εγγραφών για να επιλέξουν την κατάλληλη εγγραφή για επεξεργασία.

Όταν ανοίγουν οι λεπτομέρειες για μία μεμονωμένη εγγραφή, εμφανίζονται σε ένα νέο παράθυρο επάνω από το κύριο μενού. Οι λεπτομέρειες είναι αναδυόμενεςφόρμες. Εστιάζουν στον εαυτό τους με την προϋπόθεση ότι είναι ανοιχτές. Αλληλεπιδράτε με μία εγγραφή κάθε φορά στην αναδυόμενη φόρμα.

Σε αντίθεση με τις λίστες, οι φόρμες λεπτομερειών εμφανίζουν όλα τα πεδία του πίνακα για αυτόν τον τύπο στοιχείου. Οι φόρμες της Access είναι συνήθως συνδεδεμένες με τον πίνακα ή ένα ερώτημα που βασίζεται σε αυτόν τον πίνακα, που σημαίνει ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε, να προσθέσετε ή να διαγράψετε τιμές και εγγραφές για αυτόν τον πίνακα απευθείας στη φόρμα χωρίς πρόσθετη κωδικοποίηση. Ορισμένα στοιχεία ελέγχου δεν είναι επεξεργάσιμα, φυσικά, επειδή ανήκουν στην εφαρμογή. Τα πρωτεύοντα κλειδιά, για παράδειγμα, μπορούν να εμφανιστούν, αλλά οι χρήστες δεν μπορούν να τα επεξεργαστούν. Για το λόγο αυτό, πολλές εφαρμογές της Access δεν εμφανίζουν καθόλου πεδία πρωτεύοντος κλειδιού σε φόρμες. Ωστόσο, χρησιμοποιούνται στο Northwind 2.0 Starter Edition με τη λειτουργία υπερ-σύνδεσης.

Λεπτομέρειες παραγγελίας

Η φόρμα λεπτομερειών παραγγελίας (frmOrderDetails) είναι μια κύρια φόρμα/σχεδίαση δευτερεύουσας φόρμας της Access. Προσθέτετε μια νέα παραγγελία ή ενημερώνετε μια υπάρχουσα παραγγελία στο κύριο τμήμα της φόρμας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τα προϊόντα που περιλαμβάνονται σε αυτές τις παραγγελίες στη δευτερεύουσα φόρμα στοιχείων γραμμής παραγγελίας (sfrmOrderDetails).

Μπορείτε να διαχειριστείτε σχέσεις ένα-προς-πολλά χρησιμοποιώντας μια κύρια φόρμα και μια δευτερεύουσα φόρμα. Η φόρμα λεπτομερειών παραγγελίας δείχνει πώς μπορείτε να χειριστείτε τη σχέση ένα-προς-πολλά μεταξύ μιας παραγγελίας και ενός ή περισσότερων προϊόντων που περιλαμβάνονται σε μια παραγγελία. Η κύρια φόρμα (frmOrderDetails) εμφανίζεται σε μία προβολή και είναι συνδεδεμένη με τον πίνακα "Παραγγελίες". Η δευτερεύουσα φόρμα (sfrmOrderDetails) είναι σε συνεχή προβολή και είναι συνδεδεμένη με τον πίνακα λεπτομερειών παραγγελίας.

Κύρια/θυγατρικά πεδία σύνδεσης

Μια κύρια φόρμα και μια δευτερεύουσα φόρμα χειρίζονται τις λεπτομέρειες της σχέσης ένα-προς-πολλά για εσάς. Τα στοιχεία ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας, τα οποία είναι κοντέινερ για τη δευτερεύουσα φόρμα, έχουν την ιδιότητα Πεδία σύνδεσης υποδείγματος και θυγατρικών.

Η Access προσπαθεί αυτόματα να επιλέξει το πρωτεύον κλειδί από τον μονόπλευρο πίνακα και το αντίστοιχο εξωτερικό κλειδί από τον πίνακα πολλών πλευρών για αυτά τα πεδία. Ωστόσο, μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν την επιλογή εάν έχετε μια πιο σύνθετη απαίτηση.

Εκτός από το συγχρονισμό των εγγραφών στον πίνακα "Λεπτομέρειες παραγγελιών" με τη σειρά στον πίνακα "Παραγγελίες", η Access παρέχει αυτόματα το κατάλληλο πρωτεύον κλειδί από το στοιχείο "Παραγγελίες" ως εξωτερικό κλειδί κάθε φορά που προσθέτετε ένα νέο προϊόν σε μια λεπτομέρεια παραγγελίας.

Στη φόρμα παραγγελίας (frmOrderDetails), εμφανίζεται επίσης μια δεύτερη δευτερεύουσα φόρμα με τίτλο Πρόσφατες παραγγελίες (sfrmOrders_MostRecent), η οποία εμφανίζει μια λίστα μόνο για ανάγνωση των πρόσφατων παραγγελιών. Αυτή η λίστα, επίσης σε συνεχή προβολή, εμφανίζει τις πρόσφατες παραγγελίες. Μπορείτε να ελέγξετε αν μια παραγγελία μπορεί να είναι διπλότυπη μιας άλλης παραγγελίας που υποβλήθηκε πρόσφατα από τον ίδιο πελάτη πριν από την εισαγωγή της.

Σημειώστε ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε νέες παραγγελίες και λεπτομέρειες παραγγελίας, αλλά δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα των πρόσφατων παραγγελιών, καθώς είναι μόνο ενημερωτική. Σημειώστε επίσης ότι τα πεδία Κύρια και Θυγατρική σύνδεση είναι κενά για τις πρόσφατες παραγγελίες, επειδή δεν υπάρχει άμεση σχέση μεταξύ της τρέχουσας σειράς και οποιασδήποτε άλλης πρόσφατης σειράς.

Ο χειρισμός μιας σχέσης ένα-προς-πολλά μπορεί συχνά να γίνει σε ένα σύνθετο πλαίσιο ή πλαίσιο λίστας. Για παράδειγμα, πολλοί πελάτες δεν συμμετέχουν για μια παραγγελία. Μόνο μία πληροφορία, το "Αναγνωριστικό Πελάτη", απαιτείται στον πίνακα "Παραγγελίες". Οι χρήστες επιλέγουν το εξωτερικό κλειδί του κατάλληλου πελάτη από το σύνθετο πλαίσιο, το οποίο παραθέτει όλους τους υπάρχοντες πελάτες.

Η φόρμα λεπτομερειών παραγγελίας έχει επίσης το δικό της μενού ενεργειών που σχετίζονται με το χειρισμό παραγγελιών. Εμφανίζεται οριζόντια. Οι λεζάντες στις ετικέτες συνδυάζουν μια ενέργεια και έναν στόχο:

• Προσθήκη παραγγελίας

• Διαγραφή παραγγελίας

• Δημιουργία τιμολογίου

• Παραγγελία αποστολής

• Λήψη πληρωμής

• Κλείσιμο παραγγελίας

Εκτελούν ενσωματωμένες μακροεντολές που εκτελούν κάποιους βασικούς ελέγχους σφαλμάτων και, στη συνέχεια, εκτελούν την κατάλληλη ενέργεια.

Λίστα υπαλλήλων και στοιχεία υπαλλήλων

Η λίστα υπαλλήλων (frmEmployeeDetail) είναι παρόμοια με τους περισσότερους τρόπους με τη λίστα παραγγελιών (frmOrderDetails). Έχει μια υπερ-σύνδεση για να επιλέξετε ένα μεμονωμένο υπάλληλο, για παράδειγμα, και είναι επίσης μόνο για ανάγνωση.

Επιλογές σχεδίασης περιβάλλοντος εργασίας και επιχειρηματικοί κανόνες

Συχνά, τα συγκεκριμένα σχέδια αντικατοπτρίζουν τους επιχειρηματικούς κανόνες για μια εφαρμογή. Για παράδειγμα, το κύριο μενού (frmMainMenu) έχει μια ετικέτα ενέργειας , Προσθήκη παραγγελιών, αλλά όχι μία για υπαλλήλους, προϊόντα ή πελάτες. Αυτό συμβαίνει επειδή η προσθήκη νέων υπαλλήλων, προϊόντων ή πελατών παρουσιάζεται πολύ λιγότερο συχνά από την προσθήκη νέων παραγγελιών. Η μείωση του αριθμού των στοιχείων στο μενού τοποθετώντας άλλες ετικέτες στη λίστα ή στις φόρμες λεπτομερειών τους, επομένως, έχει νόημα. Διαφορετικά, αυτή η φόρμα ακολουθεί μια παρόμοια προσέγγιση με τις φόρμες παραγγελιών.

Λίστα προϊόντων και λεπτομέρειες προϊόντος

Η ετικέτα Προσθήκη προϊόντος βρίσκεται στη φόρμα λίστας για τα προϊόντα, επειδή ο κατάλογος προϊόντων της Northwind είναι πιο ασταθής από τους υπαλλήλους, αλλά όχι τόσο συχνά ενημερώνεται όσο οι νέες παραγγελίες.

Η ετικέτα Εξαγωγή σε αρχείο ανοίγει έναν ενσωματωμένο Οδηγό της Access για να δημιουργήσετε και να εξαγάγετε μια λίστα προϊόντων σε ένα εξωτερικό αρχείο σε μορφή Word, μορφή Excel, μορφή PDF, μεταξύ άλλων επιλογών.

Όπως και με προηγούμενες λίστες, μια υπερ-σύνδεση ανοίγει τη φόρμα λεπτομερειών προϊόντος (frmProductDetail) για να επεξεργαστείτε ένα μεμονωμένο προϊόν. Παρουσιάζει επίσης έναν μοναδικό Κωδικό προϊόντος, αντί για το πρωτεύον κλειδί, που είναι μια πιο φιλική προς τον άνθρωπο αξία.

Μια πρόσθετη δυνατότητα στην αναδυόμενη φόρμα λεπτομερειών προϊόντων είναι ένα σύνθετο πλαίσιο Μετάβαση σε προϊόν . Αυτό το σύνθετο πλαίσιο δημιουργήθηκε με τον "Οδηγό Έλεγχος πρόσβασης", ο οποίος είναι προσβάσιμος στην κορδέλα και καταργεί το τρέχον φίλτρο και επαναφιλτραρίζει τα προϊόντα με αυτά που έχουν επιλεγεί στο σύνθετο πλαίσιο.

Λίστα πελατών και λεπτομέρειες πελατών

Παρόλο που οι διαιρεμένες φόρμες χρησιμοποιούνται λιγότερο συχνά από τους προγραμματιστές, προκειμένου να απεικονιστούν στο Northwind 2.0 Starter Edition, η λίστα πελατών είναι μια διαιρεμένη φόρμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαιρεμένης φόρμας.

Οι διαιρεμένες φόρμες έχουν δύο τμήματα, ένα τμήμα μεμονωμένης προβολής που εμφανίζει την τρέχουσα επιλεγμένη εγγραφή και ένα τμήμα φύλλου δεδομένων που εμφανίζει μια λίστα εγγραφών. Επειδή μια διαιρεμένη φόρμα δεν λειτουργεί σε στοιχεία ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας, πρέπει να φορτωθεί ως νέο παράθυρο για να εμφανιστεί αυτή η δυνατότητα. Συγκρίνετε αυτή τη συμπεριφορά με τις άλλες φόρμες λίστας που φορτώνουν στο στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας.

Η γραμμή διαίρεσης βρίσκεται ακριβώς επάνω από τη γραμμή τίτλου "Αναγνωριστικό/Όνομα πελάτη". Τραβήξτε το προς τα κάτω και δείτε την πλήρη μορφή διαχωριστή σε δράση.

Αυτή η φόρμα (frmCustomerList) παρουσιάζει επίσης μερικές ακόμα δυνατότητες της Access. Η ετικέτα Εμφάνιση/Απόκρυψη πεδίων σάς επιτρέπει να αλλάξετε τα πεδία που εμφανίζονται. Η ετικέτα Δημιουργία ετικετών ανοίγει έναν Οδηγό της Access για να σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ετικετών διεύθυνσης για αποστολή αλληλογραφίας στους πελάτες.

ρυθμίσεις Διαχείριση

Οι περισσότερες εφαρμογές της Access απαιτούν καθολικές ρυθμίσεις για να λειτουργούν σωστά. Ορισμένες καθορίζονται από τον προγραμματιστή, αλλά ορισμένες πρέπει να είναι προσβάσιμες από τους χρήστες κατά καιρούς. Η φόρμα διαχείρισης (frmAdmin) απεικονίζει μερικές ρυθμίσεις που ελέγχουν οι χρήστες άμεσα ή έμμεσα:

• Η φορολογική χρέωση είναι η ίδια για όλες τις παραγγελίες, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε εδώ.

• Οι επιλογές AutoLogin και PromptForPersonalLogin καθορίζουν την εμπειρία χρήστη κατά την πρώτη εκκίνηση του Northwind 2.0 Starter Edition ή κατά την επιστροφή μετά την πρώτη χρήση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα στοιχεία για να επαναφέρετε την αρχική εμπειρία για ένα νέο χρήστη.

• LastResetDate είναι το σημείο όπου αποθηκεύεται η ημερομηνία κατά την τελευταία χρήση της επαναφοράς ημερομηνιών. Ο μοναδικός σκοπός του είναι στη συνέχεια να εμφανίσει αυτή την ημερομηνία στην αριστερή περιήγηση ως ένα κομμάτι "καραμέλας ματιού".

Στο μενού διαχείρισης, θα βρείτε μια φόρμα (sfrmAdmin_InternetOrders) μέσω της οποίας μπορείτε να δημιουργήσετε παραγγελίες Internet που προσομοιώνουν παραγγελίες που λαμβάνονται μέσω μιας τοποθεσίας Web. Παρουσιάζει επίσης την επικύρωση περιορίζοντας τον αριθμό των παραγγελιών που δημιουργούνται κάθε φορά