DSUM (Συνάρτηση DSUM)

Περιγραφή

Προσθέτει τους αριθμούς από ένα πεδίο (στήλη) εγγραφών σε μια λίστα ή βάση δεδομένων, οι οποίοι ικανοποιούν τις συνθήκες που καθορίζετε.

Σύνταξη

DSUM(βάση_δεδομένων; πεδίο; κριτήρια)

Η σύνταξη της συνάρτησης DSUM περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα:

• Βάση_δεδομένων    Υποχρεωτικό. Η περιοχή των κελιών που αποτελούν τη λίστα ή τη βάση δεδομένων. Η βάση δεδομένων είναι μια λίστα σχετιζόμενων δεδομένων, όπου οι γραμμές σχετιζόμενων πληροφοριών είναι οι εγγραφές και οι στήλες δεδομένων είναι τα πεδία. Η πρώτη γραμμή της λίστας περιέχει τις ετικέτες κάθε στήλης.

• Πεδίο    Υποχρεωτικό. Επισημαίνει τη στήλη που χρησιμοποιείται στη συνάρτηση. Πληκτρολογήστε την ετικέτα της στήλης εντός διπλών εισαγωγικών, όπως "Ηλικία" ή "Παραγωγή" ή έναν αριθμό (χωρίς εισαγωγικά) που αντιπροσωπεύει τη θέση της στήλης στη λίστα: 1 για την πρώτη στήλη, 2 για τη δεύτερη στήλη κ.ο.κ.

• Κριτήρια    Υποχρεωτικό. Είναι η περιοχή κελιών, η οποία περιέχει τις συνθήκες που καθορίζετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε περιοχή για το όρισμα κριτήρια, αρκεί να περιλαμβάνει τουλάχιστον μία ετικέτα στήλης και τουλάχιστον ένα κελί κάτω από την ετικέτα στήλης, στο οποίο καθορίζετε μια συνθήκη για τη στήλη.

Παρατηρήσεις

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε περιοχή ως όρισμα κριτήρια, αρκεί να περιλαμβάνει τουλάχιστον μία ετικέτα στήλης και τουλάχιστον ένα κελί κάτω από την ετικέτα στήλης για τον καθορισμό της συνθήκης.

  Για παράδειγμα, αν η περιοχή G1:G2 περιέχει την ετικέτα στήλης "Εισόδημα" στο κελί G1 και το ποσό 10.000 € στο κελί G2, θα μπορούσατε να ορίσετε την περιοχή ως "Εντοπισμός εισοδήματος" και να χρησιμοποιήσετε το όνομα αυτό ως το όρισμα κριτήρια στις συναρτήσεις βάσης δεδομένων.

• Παρότι η περιοχή κριτηρίων μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας, μην τοποθετείτε την περιοχή κριτηρίων κάτω από τη λίστα. Σε περίπτωση που προσθέσετε και άλλες πληροφορίες στη λίστα, οι νέες πληροφορίες προστίθενται στην πρώτη γραμμή κάτω από τη λίστα. Εάν η γραμμή κάτω από τη λίστα δεν είναι κενή, τότε το Microsoft Excel δεν μπορεί να προσθέσει νέες πληροφορίες.

• Φροντίστε η περιοχή κριτηρίων να μην επικαλύπτει τη λίστα.

• Για να εκτελέσετε μια πράξη σε ολόκληρη τη στήλη μιας βάσης δεδομένων, πρέπει να εισαγάγετε μια κενή γραμμή κάτω από τις ετικέτες των στηλών, στην περιοχή κριτηρίων.

Παράδειγμα

Αντιγράψτε τα δεδομένα του παραδείγματος στον πίνακα που ακολουθεί και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα στο κελί A1 ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel. Για εμφανιστούν τα αποτελέσματα των τύπων, επιλέξτε τους, πατήστε το πλήκτρο F2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν χρειαστεί, ρυθμίστε το πλάτος των στηλών για να βλέπετε όλα τα δεδομένα.

Αρχή της σελίδας