Οι ενημερώσεις σε σελίδες ενδέχεται να απαιτούν αναθεώρηση πριν από τη δημοσίευση, όπως όταν επικοινωνείτε με μια μεγάλη ομάδα ατόμων.
Δημιουργήστε μια ροή έγκρισης σελίδας για μια βιβλιοθήκη για να προσθέσετε μια διαδικασία αναθεώρησης για όλες τις νέες και ενημερωμένες σελίδες. Οι συντάκτες που δημιουργούν ή επεξεργάζονται μια σελίδα πρέπει να υποβάλουν αίτηση για έγκριση πριν από τη δημοσίευση. Μετά την υποβολή, η σελίδα εμφανίζει μια κατάσταση εκκρεμούς έγκρισης.
Η ροή έγκρισης σελίδας παρέχει αυτοματοποίηση της διαδικασίας αναθεώρησης πέρα από τις τυπικές λίστες και βιβλιοθήκες με απαιτούμενη έγκριση.
Ρύθμιση έγκρισης σελίδας
Οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν να ρυθμίζουν την έγκριση σελίδας για να προσθέτουν στην τυπική διαδικασία δημοσίευσης για μια τοποθεσία. Μετά την προσθήκη της ροής έγκρισης σελίδας, οι νέες και οι ενημερωμένες σελίδες δεν θα δημοσιεύονται απευθείας. Αντί για αυτό, μόνο η ολοκλήρωση της ροής έγκρισης θα κάνει τις αλλαγές ορατές σε όλους τους αναγνώστες της τοποθεσίας.
Ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους της ροής έγκρισης σελίδας από το μενού ροής μιας βιβλιοθήκης σελίδων.
Σελίδα υποβολής για έγκριση
Αφού ρυθμιστούν οι παράμετροι της έγκρισης σελίδας, οι συντάκτες θα μπορούν να υποβάλουν τη σελίδα για έγκριση. Η σελίδα θα δημοσιευτεί μετά την έγκριση της σελίδας. Η απόρριψη μιας σελίδας θα επαναφέρει αυτή τη σελίδα σε πρόχειρη κατάσταση.
Έγκριση σελίδας
Οι υπεύθυνοι έγκρισης θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την αίτηση έγκρισης σελίδας. Μπορούν είτε να εγκρίνουν τη σελίδα απευθείας από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σε προγράμματα-πελάτες που υποστηρίζουν δυναμικά μηνύματα) είτε να ανοίξουν τη σελίδα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αναθεωρήσουν και να εγκρίνουν τη σελίδα στο SharePoint.
