Applies ToExcel για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 PowerPoint για Microsoft 365 Access για Microsoft 365 Visio Πρόγραμμα 2 Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

Όλο και περισσότερα άτομα και εταιρείες χρησιμοποιούν ψηφιακά έγγραφα αντί για έντυπα έγγραφα για τις καθημερινές τους συναλλαγές. Μειώνοντας τη χρήση έντυπων εγγράφων, προστατεύουμε το περιβάλλον και εξοικονομούμε τους πόρους του πλανήτη. Οι ψηφιακές υπογραφές υποστηρίζουν αυτήν την αλλαγή, παρέχοντας διασφαλίσεις σχετικά με την εγκυρότητα και την αυθεντικότητα ενός ψηφιακού εγγράφου.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ψηφιακής υπογραφής σε αρχεία του Office.

Τι θέλετε να κάνετε;

Τι είναι η ψηφιακή υπογραφή;

Η ψηφιακή υπογραφή είναι μια ηλεκτρονική, κρυπτογραφημένη σήμανση ελέγχου ταυτότητας σε ψηφιακές πληροφορίες, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μακροεντολές ή ηλεκτρονικά έγγραφα. Η υπογραφή πιστοποιεί ότι η πληροφορία προέρχεται από τον υπογράφοντα και δεν έχει αλλοιωθεί.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα γραμμής υπογραφής.

Γραμμή υπογραφής με υπογραφή

Αρχή της σελίδας

Πιστοποιητικό υπογραφής και αρχή έκδοσης πιστοποιητικών

Πιστοποιητικό υπογραφής     Για να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή, χρειάζεται να έχετε ένα πιστοποιητικό υπογραφής, το οποίο αποδεικνύει την ταυτότητά σας. Όταν στέλνετε μια μακροεντολή ή ένα έγγραφο με ψηφιακή υπογραφή, στέλνετε επίσης το πιστοποιητικό σας και ένα δημόσιο κλειδί. Τα πιστοποιητικά εκδίδονται από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών και, όπως και ένα δίπλωμα οδήγησης, μπορεί να ανακληθούν. Ένα πιστοποιητικό παραμένει συνήθως σε ισχύ για ένα έτος, μετά από το οποίο ο υπογράφων πρέπει να ανανεώσει ή να λάβει ένα νέο πιστοποιητικό υπογραφής, που θα αποδεικνύει την ταυτότητα.

Σημείωση: Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δημόσια και ιδιωτικά κλειδιά σε αυτό το άρθρο.

Αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA)     Μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών είναι μια οντότητα παρόμοια με συμβολαιογράφο. Εκδίδει ψηφιακά πιστοποιητικά, υπογράφει πιστοποιητικά, ώστε να βεβαιώσει την εγκυρότητά τους, και παρακολουθεί ποια πιστοποιητικά έχουν ανακληθεί ή λήξει.

Αρχή της σελίδας

Διασφαλίσεις ψηφιακών υπογραφών

Οι ακόλουθοι όροι και ορισμοί εμφανίζουν τις διασφαλίσεις που παρέχονται από τις ψηφιακές υπογραφές.

  • Αυθεντικότητα     Ο υπογράφων έχει επιβεβαιωθεί.

  • Ακεραιότητα     Το περιεχόμενο δεν έχει αλλάξει ούτε έχει παραποιηθεί από τη στιγμή που υπογράφτηκε.

  • Χωρίς αποκήρυξη ταυτότητας     Αποδεικνύει σε όλους τους ενδιαφερόμενους την προέλευση του υπογεγραμμένου περιεχομένου. Η ’αποκήρυξη’ αναφέρεται στην ενέργεια ενός υπογράφοντα να αρνηθεί κάθε σχέση με το υπογεγραμμένο περιεχόμενο.

  • Συμβολαιογραφική επικύρωση     Υπογραφές σε αρχεία Microsoft Word, Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint, οι οποίες φέρουν σήμανση χρόνου από έναν ασφαλή διακομιστή σήμανσης χρόνου, υπό ορισμένες συνθήκες, έχουν την εγκυρότητα συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

Για να εξασφαλιστούν αυτά, ο δημιουργός του περιεχομένου πρέπει να υπογράφει ψηφιακά το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας μια υπογραφή που ικανοποιεί τα ακόλουθα κριτήρια:

  • Η ψηφιακή υπογραφή είναι έγκυρη.

  • Το σχετικό με την ψηφιακή υπογραφή πιστοποιητικό είναι το τρέχον (δεν έχει λήξει).

  • Το υπογράφον άτομο ή η υπογράφουσα εταιρεία, γνωστό(-ή) ως εκδότης, είναι αξιόπιστο(-η).

    Σημαντικό: Τα υπογεγραμμένα έγγραφα, που φέρουν έγκυρη σήμανση χρόνου, θεωρείται ότι έχουν έγκυρες υπογραφές, ανεξάρτητα από την ηλικία του πιστοποιητικού υπογραφής.

  • Το πιστοποιητικό που συσχετίζεται με την ψηφιακή υπογραφή εκδίδεται για τον υπογράφοντα εκδότη από μια φερέγγυα αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA).

Παράθυρο διαλόγου "Πιστοποιητικό"

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Βρείτε λύσεις σε συνηθισμένα προβλήματα ή λάβετε βοήθεια από έναν συνεργάτη υποστήριξης.