Όλο και περισσότερα άτομα και εταιρείες χρησιμοποιούν ψηφιακά έγγραφα αντί για έντυπα έγγραφα για τις καθημερινές τους συναλλαγές. Μειώνοντας τη χρήση έντυπων εγγράφων, προστατεύουμε το περιβάλλον και εξοικονομούμε τους πόρους του πλανήτη. Οι ψηφιακές υπογραφές υποστηρίζουν αυτήν την αλλαγή, παρέχοντας διασφαλίσεις σχετικά με την εγκυρότητα και την αυθεντικότητα ενός ψηφιακού εγγράφου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ψηφιακής υπογραφής σε αρχεία του Office.
Τι θέλετε να κάνετε;
Τι είναι η ψηφιακή υπογραφή;
Η ψηφιακή υπογραφή είναι μια ηλεκτρονική, κρυπτογραφημένη σήμανση ελέγχου ταυτότητας σε ψηφιακές πληροφορίες, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μακροεντολές ή ηλεκτρονικά έγγραφα. Η υπογραφή πιστοποιεί ότι η πληροφορία προέρχεται από τον υπογράφοντα και δεν έχει αλλοιωθεί.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα γραμμής υπογραφής.
Πιστοποιητικό υπογραφής και αρχή έκδοσης πιστοποιητικών
Πιστοποιητικό υπογραφής Για να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή, χρειάζεται να έχετε ένα πιστοποιητικό υπογραφής, το οποίο αποδεικνύει την ταυτότητά σας. Όταν στέλνετε μια μακροεντολή ή ένα έγγραφο με ψηφιακή υπογραφή, στέλνετε επίσης το πιστοποιητικό σας και ένα δημόσιο κλειδί. Τα πιστοποιητικά εκδίδονται από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών και, όπως και ένα δίπλωμα οδήγησης, μπορεί να ανακληθούν. Ένα πιστοποιητικό παραμένει συνήθως σε ισχύ για ένα έτος, μετά από το οποίο ο υπογράφων πρέπει να ανανεώσει ή να λάβει ένα νέο πιστοποιητικό υπογραφής, που θα αποδεικνύει την ταυτότητα.
: Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δημόσια και ιδιωτικά κλειδιά σε αυτό το άρθρο.
Αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA) Μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών είναι μια οντότητα παρόμοια με συμβολαιογράφο. Εκδίδει ψηφιακά πιστοποιητικά, υπογράφει πιστοποιητικά, ώστε να βεβαιώσει την εγκυρότητά τους, και παρακολουθεί ποια πιστοποιητικά έχουν ανακληθεί ή λήξει.
Διασφαλίσεις ψηφιακών υπογραφών
Οι ακόλουθοι όροι και ορισμοί εμφανίζουν τις διασφαλίσεις που παρέχονται από τις ψηφιακές υπογραφές.
-
Αυθεντικότητα Ο υπογράφων έχει επιβεβαιωθεί.
-
Ακεραιότητα Το περιεχόμενο δεν έχει αλλάξει ούτε έχει παραποιηθεί από τη στιγμή που υπογράφτηκε.
-
Χωρίς αποκήρυξη ταυτότητας Αποδεικνύει σε όλους τους ενδιαφερόμενους την προέλευση του υπογεγραμμένου περιεχομένου. Η ’αποκήρυξη’ αναφέρεται στην ενέργεια ενός υπογράφοντα να αρνηθεί κάθε σχέση με το υπογεγραμμένο περιεχόμενο.
-
Συμβολαιογραφική επικύρωση Υπογραφές σε αρχεία Microsoft Word, Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint, οι οποίες φέρουν σήμανση χρόνου από έναν ασφαλή διακομιστή σήμανσης χρόνου, υπό ορισμένες συνθήκες, έχουν την εγκυρότητα συμβολαιογραφικής επικύρωσης.
Για να εξασφαλιστούν αυτά, ο δημιουργός του περιεχομένου πρέπει να υπογράφει ψηφιακά το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας μια υπογραφή που ικανοποιεί τα ακόλουθα κριτήρια:
-
Η ψηφιακή υπογραφή είναι έγκυρη.
-
Το σχετικό με την ψηφιακή υπογραφή πιστοποιητικό είναι το τρέχον (δεν έχει λήξει).
-
Το υπογράφον άτομο ή η υπογράφουσα εταιρεία, γνωστό(-ή) ως εκδότης, είναι αξιόπιστο(-η).
: Τα υπογεγραμμένα έγγραφα, που φέρουν έγκυρη σήμανση χρόνου, θεωρείται ότι έχουν έγκυρες υπογραφές, ανεξάρτητα από την ηλικία του πιστοποιητικού υπογραφής.
-
Το πιστοποιητικό που συσχετίζεται με την ψηφιακή υπογραφή εκδίδεται για τον υπογράφοντα εκδότη από μια φερέγγυα αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA).
