Χρήση των επαφών του Outlook ως προέλευση δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας
Applies ToOutlook για Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

Η λίστα επαφών Outlook μπορεί να είναι η προέλευση των εξατομικευμένων πληροφοριών σε μια δέσμη εγγράφων του Word, μέσω της δυνατότητας συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word.

  1. Στο Outlook, μεταβείτε στις "επαφές" και επιλέξτε τα ονόματα που θέλετε να συμπεριλάβετε. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ολόκληρο το βιβλίο διευθύνσεων, παραλείψτε αυτό το βήμα.

  2. Μεταβείτε στην κεντρική> Συγχώνευση αλληλογραφίας.

    Το κουμπί "Συγχώνευση αλληλογραφίας" στην καρτέλα "Κεντρική" στην ομάδα "Ενέργειες"

  3. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Συγχώνευση αλληλογραφίας" στην καρτέλα "Κεντρική" του φακέλου "Επαφές" για να ξεκινήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας

    Σημείωση: Εάν έχετε επιλέξει ένα πλαίσιο επαφών το οποίο θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά χωρίς να το επιλέξετε κάθε φορά, επιλέξτε μόνιμο αρχείο και δώστε ένα όνομα στη λίστα.

  4. Στο Word, στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας , εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας που αποσύρουν πληροφορίες από τη Outlook λίστα επαφών στο έγγραφό σας.

    Συμβουλή: Το μπλοκ διεύθυνσης πεδίου συγχώνευσης είναι ιδανικό για φακέλους και ετικέτες. Η γραμμές χαιρετισμού λειτουργεί άψογα για την εξατομίκευση γραμμάτων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Προσθέστε το κείμενο που θέλετε σε κάθε ένα από τα έγγραφα, τους φακέλους, τις ετικέτες ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε μια φόρμα επιστολής, αυτό είναι το σημείο όπου μπορείτε να γράψετε το σώμα της επιστολής.

  6. Επιλέξτε Προεπισκόπηση αποτελεσμάτωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο Κουμπί επόμενης εγγραφής για τα αποτελέσματα της προεπισκόπησης συγχώνευσης αλληλογραφίας ή προηγούμενο Κουμπί προηγούμενης εγγραφής για τα αποτελέσματα της προεπισκόπησης συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δείτε κάθε εξατομικευμένο έγγραφο, φάκελο, ετικέτα ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  7. Για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση, στην ομάδα Λήξη , επιλέξτε Τέλος & συγχώνευσηςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση εγγράφων ή Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επαναχρησιμοποίηση της συγχώνευσης αλληλογραφίας

Αποθηκεύστε το έγγραφο συγχώνευσης, ώστε να μπορείτε να το εκτελέσετε ξανά χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίσετε τίποτα. Το έγγραφο συγχώνευσης παραμένει συνδεδεμένο με την προέλευση δεδομένων.

Όταν θέλετε να το εκτελέσετε ξανά--για παράδειγμα, μια άλλη δέσμη φακέλων για τα ίδια άτομα--μεταβείτε στο αρχείο> ανοίξετε στο Word και ανοίξτε το έγγραφο. Επιλέξτε Ναι όταν το Word σας ζητήσει να διατηρήσετε τη σύνδεση.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.