Όταν κρατήσετε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ομάδας, πιθανότατα δεν μπορείτε να πιάσετε όλα όσα λένε οι χρήστες. Μπορείτε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα προσκαλώντας άλλα άτομα στη σύσκεψη να συντάξετε από κοινού τις σημειώσεις σύσκεψης μαζί σας. Αφού ανοίξουν το σημειωματάριο άλλοι χρήστες, οποιοσδήποτε έχει δικαιώματα μπορεί να προσθέσει σημειώσεις σύσκεψης — όλες ταυτόχρονα με εσάς. Το OneNote συγχρονίζεται αυτόματα και θα εμφανιστούν οι σημειώσεις όλων.
Στο τέλος μιας σύσκεψης, όλοι είναι κυριολεκτικά στην ίδια σελίδα.
Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση των σελίδων ενός σημειωματαρίου εάν δεν είναι σε κοινή χρήση ολόκληρο το σημειωματάριο.
Πρόσκληση άλλων για κοινή χρήση σημειωματαρίου
Για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να βλέπουν και να συνεισφέρουν στις κοινόχρηστες σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε τα εξής:
-
Στο OneNote για το web, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με Άτομα.
-
Στα δεξιά, στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του τρέχοντος σημειωματαρίου.
-
Επιλέξτε μια επιλογή κοινής χρήσης:
-
Από προεπιλογή, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν αλλαγές στα σημειωματάρια. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης, κάντε κλικ στην επιλογή Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά. Στη λίστα, επιλέξτε Οι παραλήπτες έχουν μόνο δικαίωμα προβολής.
-
Από προεπιλογή, οι παραλήπτες δεν είναι απαραίτητο να διαθέτουν λογαριασμούς Microsoft για κοινή χρήση. Για να καθορίσετε ότι απαιτούνται λογαριασμοί Microsoft, κάντε κλικ στην επιλογή Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Παραλήπτες δεν χρειάζονται λογαριασμό Microsoft. Στη λίστα, επιλέξτεΟι παραλήπτες πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο με έναν λογαριασμό Microsoft.
-
-
Κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή χρήση.
Σημείωση: Για να αλλάξετε τις επιλογές κοινής χρήσης, στα αριστερά, επιλέξτε το όνομα του ατόμου με το οποίο κάνατε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, στα δεξιά, επιλέξτε την τρέχουσα μέθοδο κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διαφορετική μέθοδο κοινής χρήσης.
-
Τα ονόματα συντακτών θα εμφανίζονται τώρα δίπλα στις σημειώσεις που έχετε θέσει σε κοινή χρήση. Για να αποκρύψετε τα ονόματα συντακτών, στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε Απόκρυψη συντακτών.
Δημιουργία σύνδεσης κοινής χρήσης για αντιγραφή και χρήση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο web
Αντί να προσκαλείτε άτομα να κάνουν κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ειδική σύνδεση προς το σημειωματάριο την οποία, στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια ιστοσελίδα.
-
Στο OneNote για το web, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με Άτομα.
-
Στα αριστερά, κάντε κλικ ή πατήστε Λήψη σύνδεσης.
-
Στα δεξιά, στην περιοχή Κάντε μια επιλογή, επιλέξτε Επεξεργασία ή Προβολή μόνο για να καθορίσετε το επίπεδο πρόσβασης στο σημειωματάριο.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε δημιουργία σύνδεσης.
-
Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια ιστοσελίδα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Διακοπή κοινής χρήσης
-
Στο OneNote για το web, ανοίξτε το σημειωματάριο που τίθεται σε κοινή χρήση με το άτομο που θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με Άτομα.
-
Στα αριστερά, στην περιοχή Κοινή χρήση με, επιλέξτε το όνομα του ατόμου που θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση. Στα δεξιά, επιλέξτε την τρέχουσα μέθοδο κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης.
