Όταν κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ομάδας, πιθανόν να μην μπορείτε να πιάσετε ό,τι λένε οι άλλοι. Μπορείτε να το λύσετε αυτό προσκαλώντας άλλους στη σύσκεψη να συντάξουν από κοινού τις σημειώσεις της σύσκεψης μαζί σας. Αφού ανοίξουν οι άλλοι το σημειωματάριο, όλοι όσοι έχουν δικαιώματα μπορούν να προσθέσουν σημειώσεις σύσκεψης — όλα ταυτόχρονα με εσάς. Το OneNote συγχρονίζεται αυτόματα και θα εμφανιστούν οι σημειώσεις όλων.
Στο τέρμα μιας σύσκεψης, όλοι είναι κυριολεκτικά στην ίδια σελίδα.
Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση των σελίδων ενός σημειωματαρίου εάν δεν είναι σε κοινή χρήση ολόκληρο το σημειωματάριο.
Πρόσκληση άλλων χρηστών για κοινή χρήση σημειωματαρίου
Για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να βλέπουν και να συνεισφέρουν στις κοινόχρηστες σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε τα εξής:
-
Στο OneNote για το web, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε αρχείο > κοινή χρήση > κοινή χρήση με άτομα.
-
Στα δεξιά, στο πλαίσιο προς , πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του τρέχοντος σημειωματαρίου.
-
Επιλέξτε μια επιλογή κοινής χρήσης:
-
Από προεπιλογή, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν αλλαγές στα σημειωματάρια. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης, κάντε κλικ στην επιλογή παραλήπτες να επεξεργαστείτεκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά. Στη λίστα, επιλέξτε οι παραλήπτες μπορούν μόνο να προβάλουν.
-
Από προεπιλογή, οι παραλήπτες δεν υποχρεούνται να έχουν λογαριασμούς Microsoft για κοινή χρήση. Για να καθορίσετε ότι απαιτούνται λογαριασμοί Microsoft, κάντε κλικ στην επιλογή οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο στοιχείο οι παραλήπτες δεν χρειάζονται λογαριασμό Microsoft. Στη λίστα, επιλέξτε οιπαραλήπτες πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο με ένα λογαριασμό Microsoft.
-
-
Κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή χρήση.
Σημείωση: Για να αλλάξετε τις επιλογές κοινής χρήσης, στα αριστερά, επιλέξτε το όνομα του ατόμου με το οποίο κάνετε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, στα δεξιά, επιλέξτε την τρέχουσα μέθοδο κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διαφορετική μέθοδο κοινής χρήσης.
-
Τα ονόματα των συντακτών θα εμφανίζονται τώρα δίπλα στις σημειώσεις που έχετε μοιραστεί. Για να αποκρύψετε τα ονόματα των συντακτών, στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε Απόκρυψησυντακτών.
Δημιουργία σύνδεσης κοινής χρήσης για αντιγραφή και χρήση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Web
Αντί να προσκαλείτε άτομα να κάνουν κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ειδική σύνδεση με το σημειωματάριο, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια ιστοσελίδα.
-
Στο OneNote για το web, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε αρχείο > κοινή χρήση > κοινή χρήση με άτομα.
-
Στα αριστερά, κάντε κλικ ή πατήστε λήψη σύνδεσης.
-
Στα δεξιά, στην περιοχή Ορίστε μια επιλογή, επιλέξτε Επεξεργασία ή Προβολή μόνο για να καθορίσετε το επίπεδο πρόσβασης στο σημειωματάριο.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε Δημιουργία σύνδεσης.
-
Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια ιστοσελίδα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Διακοπή κοινής χρήσης
-
Στο OneNote για το web, ανοίξτε το σημειωματάριο που χρησιμοποιείται από κοινού με το άτομο στο οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε αρχείο > κοινή χρήση > κοινή χρήση με άτομα.
-
Στα αριστερά στην περιοχή κοινή χρήση με, επιλέξτε το όνομα του ατόμου για το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση. Στα δεξιά, επιλέξτε την τρέχουσα μέθοδο κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης.
