τοMicrosoft 365 για το Web λειτουργεί με τις βιβλιοθήκες εγγράφων στην τοποθεσία του SharePoint για να ανοίξετε έγγραφα στο πρόγραμμα περιήγησης Web αντί για το πρόγραμμα του Office στον υπολογιστή σας. Η προβολή και η επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης διευκολύνουν την κοινή χρήση εγγράφων σε μια εταιρεία όπου είτε οι εργαζόμενοι έχουν διαφορετικές εκδόσεις του Office είτε κάποιοι δεν έχουν καθόλου Office.
τοMicrosoft 365 για το Web λειτουργεί με το SharePoint, αλλά δεν είναι απαραίτητα διαθέσιμο σε κάθε τοποθεσία του SharePoint. Εξαρτάται από την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας και από το εάν το άτομο που έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους του διακομιστή έχει ενεργοποιήσει Microsoft 365 για το Web.
Αν υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε το SharePoint Foundation 2013 και ότι ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει Microsoft 365 για το Web, ας αρχίσουμε να τα χρησιμοποιούμε.
Μεταβείτε σε μια βιβλιοθήκη, όπως OneDrive και κάντε κλικ σε ένα έγγραφο του Word, του Excel, του PowerPoint ή του OneNote. Το έγγραφο ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης και έτσι απλά: χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 για το Web.
Εάν το έγγραφο δεν ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ο διαχειριστής του διακομιστή μπορεί να έχει απενεργοποιήσει το στοιχείο "μονό κλικ" για το άνοιγμα εγγράφων στο Microsoft 365 για το Web. Εξακολουθείτε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365 για το Web, αλλά έχετε ένα επιπλέον κλικ.
-
Ανοίξτε το μενού δίπλα στο όνομα του εγγράφου.
-
Στην προεπισκόπηση, επιλέξτε Άνοιγμα μενού.
-
Επιλέξτε Προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης ή Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης.
τοMicrosoft 365 για το Web έχει βασικές δυνατότητες για την επεξεργασία εγγράφων του Office, αλλά δεν είναι ίδια με τα προγράμματα του Office που εκτελούνται στον υπολογιστή σας. Εάν αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου χρειάζεστε τις δυνατότητες της εφαρμογής υπολογιστή του Office, χρησιμοποιήστε την εντολή Microsoft 365 για το WebOpen για να ανοίξετε το έγγραφο στην εφαρμογή υπολογιστή (Άνοιγμα στο Word, Άνοιγμα στο Excel, Άνοιγμα στο PowerPointή Άνοιγμα στο OneNote).
Για να δείτε πώς περίπου χρησιμοποιείται κάθε εφαρμογή, ανατρέξτε στα παρακάτω θέματα:
Βασικές εργασίες στο Word για το web Βασικές εργασίες στο Excel για το web Βασικές εργασίες στο PowerPoint για τo web Βασικές εργασίες στο OneNote για το web
Αν δεν έχετε Office στον υπολογιστή σας
Εάν οι εφαρμογές υπολογιστή του Office δεν είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, η εργασία σας περιορίζεται στις δυνατότητες του Microsoft 365 για το Web. Ωστόσο, τα προγράμματα Microsoft 365 για το Web σας παρέχουν έναν τρόπο για να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα του Office, τα οποία δεν θα μπορείτε να κάνετε διαφορετικά. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έγγραφα του Office στο πρόγραμμα περιήγησης.
-
Στο OneDrive ή στην τοποθεσία της ομάδας σας, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο του εγγράφου που θέλετε.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο. Ανοίγει το νέο έγγραφο, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησης web.
