Χρήση του Excel 2013 για τη δημιουργία νέας αναφοράς του Project Server

Βήμα 1: δημιουργία σύνδεσης με τα δεδομένα Project Server σας στο Excel 2013

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια σύνδεση σε Excel 2013 που οδηγεί στα δεδομένα Project Server σας.

Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση με τα δεδομένα Project Server σας στο Excel 2013:

1. Ανοίξτε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας στο Excel 2013.

2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή από άλλες προελεύσεις > από την τροφοδοσία δεδομένων OData.

3. Στην περιοχή 1. Θέση της τροφοδοσίας δεδομένων, στο πλαίσιο σύνδεση ή αρχείο , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την παρουσία Project Web App σας και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής: /_api/ProjectData/

   Για παράδειγμα, εάν έχετε πρόσβαση Project Web App στο https://contoso.com/sites/PWA, τότε θα πρέπει να εισαγάγετε το https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ στο πλαίσιο σύνδεση ή αρχείο .

4. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός σύνδεσης δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο πεδίο Έργα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

5. Στο βήμα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , επιλέξτε αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αυτό ήταν! Τώρα είστε συνδεδεμένοι με τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην περιοχή έργα στη βάση δεδομένων του Project Server.

Βήμα 2: Επιλογή δεδομένων για συμπερίληψη στην αναφορά σας

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τα τμήματα των δεδομένων έργων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά και, στη συνέχεια, να σχεδιάσετε την ίδια την αναφορά. Σε αυτό το πολύ απλό παράδειγμα, θα επιλέξετε δύο σημεία δεδομένων: τα ονόματα των έργων και τα ονόματα των κατόχων των έργων.

Για να δημιουργήσετε μια απλή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα:

1. Στο τμήμα παραθύρου Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel 2013, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία Όνομα_έργου και Όνομα_κατόχου_έργου.

2. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στις καρτέλες Ανάλυση και Σχεδίαση, κάτω από το στοιχείο Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα, για να προσαρμόσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Βήμα 3: Αποθήκευση της αναφοράς στον Project Server

Μόλις δημιουργηθεί η αναφορά σας, το τελευταίο βήμα είναι να την αποθηκεύσετε σε Project Server, ώστε να μπορείτε εύκολα να την επαναφέρετε αργότερα χρησιμοποιώνταςExcel για το Web.

Για να αποθηκεύσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα σε Project Server:

1. Στο Excel 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευσηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Microsoftκαι, στη συνέχεια, Αναζήτηση.

3. Στη γραμμή στο επάνω μέρος, όπου αναγράφεται η τρέχουσα θέση σας, κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση URL και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία διεύθυνσης.

4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία του Project Web App στο πλαίσιο θέσης και πατήστε το πλήκτρο Enter.

   Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε https://contoso.com/sites/PWAκαι, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα και κάντε διπλό κλικ στο Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας, στην περιοχή τοποθεσίες και χώροι εργασίας.

6. Κάντε διπλό κλικ στη βιβλιοθήκη δειγμάτων αναφορών .

7. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).

8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα αναφορά στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση.

Μετά την αποθήκευση της αναφοράς στο Project Server κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας, κλείστε την αναφορά στο Excel 2013. Τώρα μπορείτε να περιηγηθείτε σε αυτό στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας το Project Web App.

Βήμα 4: άνοιγμα της αναφοράς στον Project Server

Μετά την αποθήκευση της έκθεσής σας στο Project Server, μπορείτε να μεταβείτε στο κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας και, στη συνέχεια, να ανοίξετε την αναφορά σας χρησιμοποιώντας το Excel για το Web. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε την αναφορά σας από οπουδήποτε με πρόσβαση σε Project Web App.

Για να ανοίξετε την αναφορά σας στο Excel για το Web:

1. Στο Project Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές στη Γρήγορη εκκίνηση.

2. Στο κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας, κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας στη γρήγορη εκκίνηση.

3. Στην περιοχή λίστες, βιβλιοθήκες και άλλες εφαρμογές, κάντε κλικ στην επιλογή δείγματα αναφορών.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).

5. Κάντε κλικ στο όνομα της έκθεσής σας για να την ανοίξετε στο Excel για το Web.