Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel 2013 για να συνδεθείτε στα δεδομένα του Project Online και να δημιουργήσετε αναφορές. Αφού αποθηκευτούν οι αναφορές σε μια βιβλιοθήκη στο Project Online, μπορείτε να τις προβάλετε σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας το Excel για το Web.
Σημαντικό: Πριν να ακολουθήσετε τα βήματα σε αυτό το άρθρο, είναι σημαντικό να εκχωρήσετε πρόσβαση αναφοράς στο Project Online πρώτα. Αυτό είναι ένα βήμα προετοιμασίας για μία φορά που θα επιτρέψει στις αναφορές σας να ανανεώνονται σωστά στο Excel για το Web.
Αυτό το άρθρο σάς καθοδηγεί στη δημιουργία σύνδεσης δεδομένων στο Excel 2013 με τα δεδομένα του Project Online, για να παρουσιάσετε μια λίστα με τα έργα σας χρησιμοποιώντας μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορείτε να κάνετε πολύ περισσότερα πράγματα με το Excel 2013 και μια σύνδεση OData στα δεδομένα του Project Online, αλλά, εφόσον τώρα ξεκινάτε, το παράδειγμά μας είναι απλό και κατανοητό.
Σε αυτό το άρθρο, καλύπτονται τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Δημιουργία σύνδεσης με δεδομένα του Project Online στο Excel 2013
Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια σύνδεση στο Excel 2013 που οδηγεί στα δεδομένα του Project Online.
Για να δημιουργήσετε τη σύνδεση:
-
Στο Excel 2013, επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία > Κενό βιβλίο εργασίας.
-
Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων, επιλέξτε Από άλλες προελεύσεις > Από τροφοδοσία δεδομένων OData.
-
Στην περιοχή 1. Θέση της τροφοδοσίας δεδομένων, στο πλαίσιο Σύνδεση ή αρχείο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας Web (διεύθυνση URL) για την παρουσία του Project Web App, ακολουθούμενη από τη διαδρομή: /_api/ProjectData/.
Για παράδειγμα, εάν έχετε πρόσβαση στο Project Web App στη διεύθυνση https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, θα πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ στο πλαίσιο Σύνδεση ή αρχείο.
-
Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας για το Microsoft 365.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός σύνδεσης δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο πεδίο Έργα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στο βήμα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αυτό ήταν! Τώρα είστε συνδεδεμένοι με τα δεδομένα σας στο Project Online.
Βήμα 2: Επιλογή δεδομένων για συμπερίληψη στην αναφορά σας
Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε ποια τμήματα των δεδομένων έργων θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά και, στη συνέχεια, να σχεδιάσετε την ίδια την αναφορά. Σε αυτό το πολύ απλό παράδειγμα, θα επιλέξετε δύο σημεία δεδομένων: τα ονόματα των έργων και τα ονόματα των κατόχων των έργων.
Για να δημιουργήσετε μια απλή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα:
-
Στο τμήμα παραθύρου Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel 2013, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία Όνομα_έργου και Όνομα_κατόχου_έργου.
-
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στις καρτέλες Ανάλυση και Σχεδίαση, κάτω από το στοιχείο Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα, για να προσαρμόσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Βήμα 3: Αποθήκευση της αναφοράς στο Project Online
Μόλις δημιουργηθεί η αναφορά σας, το τελευταίο βήμα είναι να την αποθηκεύσετε σε Project Online, ώστε να μπορείτε εύκολα να την ανοίξετε αργότερα χρησιμοποιώντας Excel για το Web.
Για να αποθηκεύσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Project Online:
-
Στο Excel 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε SharePoint και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
-
Στη γραμμή στο επάνω μέρος, όπου αναγράφεται η τρέχουσα θέση σας, κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση URL και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία διεύθυνσης.
-
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία του Project Web App στο πλαίσιο θέσης και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Κάντε διπλό κλικ στη βιβλιοθήκη Αναφορές PWA .
-
Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα αναφορά στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση.
Μετά την αποθήκευση της αναφοράς στη βιβλιοθήκη αναφορών PWA του Project Online, κλείστε την αναφορά στο Excel 2013. Τώρα, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτήν από το πρόγραμμα περιήγησής σας και να την ανοίξετε χρησιμοποιώντας το Project Online.
Βήμα 4: Άνοιγμα της αναφοράς στο Project Online
Μετά την αποθήκευση της έκθεσής σας στο Project Online, μπορείτε να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη αναφορών του PWA και, στη συνέχεια, να ανοίξετε την αναφορά σας χρησιμοποιώντας το Excel για το Web. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλλετε την αναφορά σας με τα πιο πρόσφατα δεδομένα έργου, από οποιοδήποτε σημείο με πρόσβαση στο Project Online.
Για να ανοίξετε την αναφορά σας στο Excel για το Web:
-
Στο Project Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές στη Γρήγορη εκκίνηση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).
-
Κάντε κλικ στο όνομα της έκθεσής σας για να την ανοίξετε στο Excel για το Web.
