Χρήση του "Οδηγού συσκευασίας και διανομής" για την αποθήκευση ενός αρχείου για τυπογραφική εκτύπωση

Τι κάνει ο "Οδηγός συσκευασίας και διανομής"

Όταν συσκευάσετε μια δημοσίευση για να τη πάρετε σε τυπογραφείο, έχετε την επιλογή του Οδηγού συσκευασίας και διανομής να αποθηκεύσετε τη δημοσίευσή σας ως συμπιεσμένο αρχείο του Publisher και ως αρχείο Portable Document Format (PDF).

Ένα επαγγελματικό τυπογραφείο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα αρχείο PDF για να εκτυπώσει την ολοκληρωμένη δημοσίευσή σας, υπό την προϋπόθεση ότι χρειάζεται μικρή ή καθόλου διόρθωση. Εάν βρείτε σφάλματα αφού παραδώσετε τη δημοσίευση στο τυπογραφείο, το τυπογραφείο μπορεί να κάνει περιορισμένες αλλαγές στο αρχείο PDF.

Για παράδειγμα, ένα επαγγελματικό τυπογραφείο μπορεί να διορθώσει εικόνες, αλλά όχι κείμενο ή γραμματοσειρές. Το συμπιεσμένο αρχείο του Publisher που δημιουργείται από τον Οδηγό συσκευασίας και διανομής περιλαμβάνει όλα τα αρχεία που χρειάζεται ένα τυπογραφείο για να κάνει διορθώσεις και να δημιουργήσει τα τελικά αρχεία για εκτύπωση.

Όταν χρησιμοποιείτε τον "Οδηγό συσκευασίας και διανομής" για να αποθηκεύσετε τη δημοσίευσή σας, ο οδηγός κάνει τα εξής:

• Εκτελεί τον Έλεγχο σχεδίασης για να εντοπίσει τυχόν προβλήματα και σας βοηθά να τα διορθώσετε.

• Ενημερώνει τις συνδέσεις σε συνδεδεμένα γραφικά.

• Περιλαμβάνει τα συνδεδεμένα αρχεία γραφικών στη δημοσίευση σε πακέτο.

• Ενσωματώνει γραμματοσειρές TrueType στη δημοσίευσή σας.

• Δημιουργεί μια λίστα με τυχόν γραμματοσειρές που δεν μπορεί να ενσωματώσει ο οδηγός.

• Δημιουργεί μια αναφορά τυχόν προβλημάτων με συνδεδεμένα γραφικά.

• Σας δίνει την επιλογή να εκτυπώσετε ένα σύνθετο γλωσσικό στοιχείο.

Συσκευασία της δημοσίευσής σας για τυπογραφική εκτύπωση

1. Κάντε κλικ στην επιλογή "> Εξαγωγή > "Αποθήκευση για τυπογραφείο".

   

2. Στο παράθυρο εργασιών "Αποθήκευση για τυπογραφείο", επιλέξτε την επιλογή ποιότητας αρχείου που θέλετε:

   • Εάν θα χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία εκτύπωσης offset, επιλέξτε Τυπογραφική εκτύπωση.

   • Αν θα χρησιμοποιείτε ένα κατάστημα φωτοτυπημάτων υψηλής ποιότητας, επιλέξτε "Εκτύπωση υψηλής ποιότητας".

   • Οι επιλογές Τυπικού και Ελάχιστου μεγέθους είναι πρόσθετες επιλογές που έχουν σχεδιαστεί για ηλεκτρονική διανομή ή μόνο για εμφάνιση στην οθόνη.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Οδηγός συσκευασίας και διανομής".

4. Στον "Οδηγό συσκευασίας και διανομής", επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να εξαγάγετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

   Εάν συσκευάσατε πολλές δημοσιεύσεις, αποθηκεύστε κάθε δημοσίευση σε πακέτο σε ξεχωριστό φάκελο. Διαφορετικά, ο Οδηγός συσκευασίας και διανομής θα αντικαταστήσει τυχόν προϋπάρχουσα συσκευασμένες δημοσιεύσεις.

   Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε αφαιρούμενο μέσο αποθήκευσης, σε μονάδα σκληρού δίσκου, σε εξωτερική μονάδα δίσκου ή σε μονάδα δίσκου δικτύου.

   Αποθήκευση αρχείων σε αφαιρούμενο μέσο αποθήκευσης

   Εάν θέλετε να κάνετε τη δημοσίευσή σας στο δίσκο στην υπηρεσία εκτύπωσης, κάντε κλικ στην κατάλληλη μονάδα δίσκου (συνήθως D ή E για αφαιρούμενα μέσα, όπως μια εγγράψιμο μονάδα CD ή ΜΟΝΆΔΑ Flash USB).

   Αποθήκευση αρχείων σε μονάδα σκληρού δίσκου, εξωτερική μονάδα δίσκου ή δίκτυο

   Εάν θέλετε να βάλετε τα αρχεία σας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, σε ένα δίκτυο ή στη μονάδα σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση", επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Μπορείτε αργότερα να αποστείλετε το αρχείο σε μια τοποθεσία Web, εάν η τυπογραφείο χρησιμοποιεί την υποβολή αρχείου στο Web.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" ή "Τέλος".

6. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Εκτύπωση σύνθετου γλωσσικού ελέγχου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το πλαίσιο ελέγχου "Εκτύπωση σύνθετου γλωσσικού ελέγχου" είναι πάντα επιλεγμένο από προεπιλογή. Χρησιμοποιήστε το σύνθετο γλωσσικό έλεγχο για να ελέγξετε και να δείτε τυχόν σφάλματα σε μια εκτυπωμένη έκδοση της δημοσίευσής σας πριν στείλετε το αρχείο στο τυπογραφείο. Εάν το τυπογραφείο διορθώνει σφάλματα στο αρχείο, το κόστος της εκτύπωσης συνήθως αυξάνεται.

Αποσυσκευασία και άνοιγμα αρχείων του Publisher για δημοσίευση με εμπορική εκτύπωση

Για να αποσυσκευάσετε μια δημοσίευση σε ένα δίσκο ή μονάδα δίσκου δικτύου, κάντε τα εξής:

1. Στην Εξερεύνηση των Microsoft Windows, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .zip ή .pdf.

2. Πληκτρολογήστε τη διαδρομή προς το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα μη συσκευασμένα αρχεία ή μεταβείτε σε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Για να ανοίξετε τη δημοσίευση στον Publisher, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο με το PNG στο όνομα και στην επέκταση .pub (για παράδειγμα, publication1PNG.pub).