Χρήση του ζουμ για το PowerPoint για να ζωντανέψτε την παρουσίασή σας

1. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ζουμ.

   

2. Επιλέξτε Προεπισκόπηση σύνοψης.

   

3. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή προεπισκόπησης σύνοψης .

   Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην προεπισκόπηση σύνοψης. Αυτές γίνονται οι πρώτες διαφάνειες των ενοτήτων ζουμ σύνοψης. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση ενοτήτων στο PowerPoint, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση διαφανειών του PowerPoint σε ενότητες.

   

   Εάν έχετε ήδη ενότητες στην παρουσίασή σας, η πρώτη διαφάνεια κάθε ενότητας είναι προεπιλεγμένη. Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες ενότητες στο ζουμ, καταργήστε την επιλογή τους. Στη συνέχεια, εάν θέλετε PowerPoint να απαλλαγείτε από τις ενότητες που δεν συμπεριλάβατε στην προεπισκόπηση σύνοψης, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Διατήρηση ενοτήτων που δεν χρησιμοποιούνται στην παρουσίασή σας. Μην ανησυχείτε: οι διαφάνειες στις ενότητες που απορρίπτετε θα εξακολουθήσουν να αποτελούν μέρος της παρουσίασής σας.

   

   

4. Αφού επιλέξετε όλες τις διαφάνειες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το ζουμ σύνοψης, επιλέξτε Εισαγωγή. Δημιουργείται η προεπισκόπηση σύνοψης και εμφανίζεται ως νέα διαφάνεια λίγο πριν από την πρώτη διαφάνεια που συμπεριλάβατε στην προεπισκόπηση σύνοψης.

   

Αφού δημιουργήσετε μια προεπισκόπηση σύνοψης, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε ενότητες της παρουσίασής σας. Εάν έχετε κάνει αλλαγές από την πρώτη φορά που κάνατε την προεπισκόπηση σύνοψης που θέλετε να καταγράψετε, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή— απλώς ενημερώστε την προεπισκόπηση σύνοψης.

1. Επιλέξτε το ζουμ και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ζουμ στην κορδέλα.

   

2. Επιλέξτε Επεξεργασία σύνοψης, επιλέξτε τις ενότητες που θέλετε να έχετε στο ζουμ σύνοψης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση.

   Σημείωση: Δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε ενότητες από την παρουσίασή σας σε αυτήν την προβολή, μόνο από την προεπισκόπηση σύνοψης.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ζουμ.

   

2. Επιλέξτε Προεπισκόπηση διαφάνειας.

   

3. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προεπισκόπηση διαφάνειας . Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ζουμ διαφάνειας.

4. Όταν επιλέξετε όλες τις διαφάνειες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε Εισαγωγή.

5. Ένα στοιχείο για κάθε διαφάνεια που επιλέξατε στο βήμα 3 προστίθεται στη διαφάνεια. Επιλέξτε κάθε στοιχείο με τη σειρά και σύρετε για να τα τακτοποιήσετε στη διαφάνεια. 

Η προεπισκόπηση διαφάνειας θα είναι από προεπιλογή μια εικόνα μικρογραφίας προεπισκόπησης της διαφάνειας, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια νέα εικόνα από τον υπολογιστή σας ή το web για να αντιπροσωπεύει την ενότητα ή τη διαφάνεια στην οποία θα μεταβείτε.

1. Επιλέξτε το ζουμ και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ζουμ στην κορδέλα.

   

2. Επιλέξτε Αλλαγή εικόνας για να επιλέξετε μια νέα εικόνα από το web ή από τον υπολογιστή σας η οποία θα χρησιμοποιηθεί αντί της μικρογραφίας.

   

3. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε ή αναζητήστε τη στο web. Όταν επιλέξετε την εικόνα που θέλετε, επιλέξτε Εισαγωγή.

   

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διάφορες εμφανίσεις για τις μεγεθύνσεις σας από τα Στυλ προεπισκόπησης: μπορείτε να αλλάξετε το περίγραμμα, να προσθέσετε οπτικά εφέ ή να επιλέξετε από οποιονδήποτε συνδυασμό περιγράμματος και εφέ στη συλλογή.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ζουμ.

   

2. Επιλέξτε Προεπισκόπηση ενότητας.

   

3. Επιλέξτε την ενότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ζουμ ενότητας.

4. Επιλέξτε Εισαγωγή. Θα δημιουργηθεί η προεπισκόπηση ενότητας.

Η προεπισκόπηση ενότητας από προεπιλογή θα είναι μια εικόνα μικρογραφίας προεπισκόπησης της διαφάνειας, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια νέα εικόνα από τον υπολογιστή σας ή το web για να αντιπροσωπεύει την ενότητα ή τη διαφάνεια στην οποία θα μεταβείτε.

1. Επιλέξτε το ζουμ και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ζουμ στην κορδέλα.

   

2. Επιλέξτε Αλλαγή εικόνας για να επιλέξετε μια νέα εικόνα από το web ή από τον υπολογιστή σας η οποία θα χρησιμοποιηθεί αντί της μικρογραφίας.

   

3. Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε ή αναζητήστε τη στο web. Όταν επιλέξετε την εικόνα που θέλετε, επιλέξτε Εισαγωγή.

   

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διάφορες εμφανίσεις για τις μεγεθύνσεις σας από τα Στυλ προεπισκόπησης: μπορείτε να αλλάξετε το περίγραμμα, να προσθέσετε οπτικά εφέ ή να επιλέξετε από οποιονδήποτε συνδυασμό περιγράμματος και εφέ στη συλλογή.

1. Επιλέξτε το ζουμ και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ζουμ στην κορδέλα.

   

2. Εάν θέλετε να επιστρέψετε στη διαφάνεια ζουμ μετά την προβολή ενοτήτων ή διαφανειών στη σύνοψη, τη διαφάνεια ή την προεπισκόπηση ενότητας, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Επιστροφή στην προεπισκόπηση είναι επιλεγμένο. Εάν θέλετε να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια μετά την προβολή τμήματος του ζουμ, καταργήστε την επιλογή του.

   

   (Εάν εργάζεστε με μια προεπισκόπηση σύνοψης ή μια προεπισκόπηση ενότητας, θα επιστρέψετε στη διαφάνεια ζουμ από προεπιλογή κατά την παρουσίαση μετά τη μετάβαση στην ενότητα. Εάν χρησιμοποιείτε ζουμ διαφάνειας, θα προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια από προεπιλογή μετά την προβολή της προεπισκόπησης διαφάνειας.)

Ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε την εμφάνιση της προεπισκόπησης είναι να επιλέξετε να υιοθετήσετε το φόντο της διαφάνειας όπου βρίσκεται η προεπισκόπηση, ώστε το ζουμ να μην διακρίνεται σχεδόν από τον κύριο καμβά κατά την παρουσίαση. Επιλέξτε Φόντο προεπισκόπησης για να κάνετε τη σύνοψη, την ενότητα ή τη διαφάνεια να συνδυάζονται με την αρχική διαφάνεια.

1. Επιλέξτε το ζουμ και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ζουμ στην κορδέλα.

   

2. Στην ομάδα Στυλ προεπισκόπησης, επιλέξτε Φόντο προεπισκόπησης. Το ζουμ θα υιοθετήσει το φόντο της αρχικής διαφάνειας.

   

Από προεπιλογή, οι προεπιλογές σας θα χρησιμοποιούν τη μετάβαση ζουμ κατά την παρουσίαση, κάτι που σας βοηθά να κάνετε τις προεπιλογές να είναι τόσο ζωντανές. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μετάβαση ζουμ ή εάν θέλετε να αλλάξετε τη διάρκεια της μετάβασης, μπορείτε να το κάνετε.

1. Επιλέξτε το ζουμ και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Ζουμ στην κορδέλα.

   

2. Στην ομάδα Επιλογές προεπισκόπησης , εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μετάβαση ζουμ κατά την παρουσίαση του ζουμ, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Μετάβαση προεπισκόπησης είναι επιλεγμένο.

   

   Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μετάβαση ζουμ κατά την παρουσίαση, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην επιλογή Μετάβαση προεπισκόπησης.

3. Για να αλλάξετε το χρονισμό της μετάβασης ζουμ, χρησιμοποιήστε τα επάνω και κάτω βέλη δίπλα στην ένδειξη Διάρκεια για να αλλάξετε τη διάρκεια της μετάβασης ζουμ.