Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και το πληκτρολόγιο για να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τηνMicrosoft 365 προβολή Backstage. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο, να εκτυπώσετε, να αποθηκεύσετε, να αλλάξετε τις επιλογές της εφαρμογής ή και άλλα, το Backstage είναι το σημείο όπου μπορείτε να το κάνετε. Με λίγα λόγια, είναι όλα όσα κάνετε σε ένα αρχείο που δεν κάνετε στο αρχείο.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Άνοιγμα της προβολής Backstage
Όταν ξεκινάτε ένα πρόγραμμα Microsoft 365, μεταβαίνετε στην Κεντρική καρτέλα στην προβολή Backstage.
Για να ανοίξετε την πλήρη προβολή Backstage όταν επεξεργάζεστε ήδη ένα έγγραφο, ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F. Θα μεταβείτε στην "Κεντρική " καρτέλα. Θα ακούσετε τη φράση: "Αρχείο, επιλέχθηκε η Κεντρική καρτέλα".
Σημείωση: Οι περισσότερες από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που περιγράφονται παρακάτω λειτουργούν μόνο όταν ανοίγετε την πλήρη προβολή Backstage από την προβολή επεξεργασίας.
Δημιουργία νέου αρχείου
Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με προσχεδιασμένη διάταξη και μορφοποίηση ή να ξεκινήσετε με ένα κενό αρχείο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από την "Κεντρική " καρτέλα, η οποία εμφανίζει μια μικρή επιλογή προτύπων ή από την καρτέλα "Δημιουργία ", η οποία έχει μια μεγαλύτερη λίστα με πρότυπα.
-
Στην προβολή Backstage, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο από την Κεντρική καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο κενό πρότυπο αρχείου. Θα ακούσετε, για παράδειγμα: "Κενό έγγραφο". Για να χρησιμοποιήσετε το κενό πρότυπο, πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να εξερευνήσετε τα άλλα διαθέσιμα πρότυπα, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να βρείτε το πρότυπο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter δύο φορές για να το ανοίξετε.
-
Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο από την καρτέλα Δημιουργία , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ. Για να χρησιμοποιήσετε ένα κενό πρότυπο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο πρότυπο κενού αρχείου και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να εξερευνήσετε τα άλλα διαθέσιμα πρότυπα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Καλώς ορίσατε", ακολουθούμενο από το όνομα της τρέχουσας εφαρμογής, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να βρείτε το πρότυπο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter δύο φορές για να το ανοίξετε.
-
Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου
Η Κεντρική καρτέλα Backstage εμφανίζει ορισμένα από τα πιο πρόσφατα αρχεία στα οποία έχετε εργαστεί. Εάν το αρχείο που θέλετε δεν βρίσκεται στη λίστα Πρόσφατα αρχεία στην Κεντρική καρτέλα, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Άνοιγμα για να αναζητήσετε θέσεις αρχείων και αρχεία σε αυτά.
-
Για να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο, κάντε ένα από τα εξής:
-
Στην Κεντρική καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πρόσφατα", ακολουθούμενο από το όνομα του αρχείου που βρίσκεται σε εστίαση τη συγκεκριμένη στιγμή. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το αρχείο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε.
-
Για να ανοίξετε ένα αρχείο από την καρτέλα Άνοιγμα , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Η εστίαση μετακινείται στη λίστα με τις θέσεις και τους τύπους αρχείων. Για να περιηγηθείτε στη λίστα, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Μόλις βρείτε τη θέση ή τον τύπο που θέλετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+O, Y, 4 για να μετακινήσετε την εστίαση στο πρώτο στοιχείο της λίστας εγγράφων. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το αρχείο που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε.
-
Καρφίτσωμα αρχείου
Μπορείτε να καρφιτσώσετε ένα αρχείο στη λίστα Πρόσφατα αρχεία για να το βρείτε και να το ανοίξετε γρήγορα.
-
Στην Κεντρική καρτέλα ή στην καρτέλα Άνοιγμα , μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να καρφιτσώσετε.
-
Όταν βρεθείτε στο σωστό αρχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος.
-
Για να καρφιτσώσετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο P.
-
Για να ξεκαρφιτσώστε το αρχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10+U.
Αποθήκευση αντιγράφου ενός αρχείου
Στην καρτέλα Αποθήκευση αντιγράφου , μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα αντίγραφο ενός αρχείου στο οποίο εργάζεστε, εάν χρειάζεστε ένα δεύτερο αντίγραφο σε διαφορετική θέση ή εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές χωρίς να επηρεαστεί το αρχικό αρχείο.
Σημείωση: Η καρτέλα Αποθήκευση αντιγράφου είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη αποθήκευση .
Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε ένα υπάρχον αρχείο ως σημείο εκκίνησης για ένα νέο αρχείο, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του αρχείου πριν να κάνετε αλλαγές. Με αυτόν τον τρόπο οι αλλαγές επηρεάζουν μόνο το νέο αρχείο και όχι το αρχικό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Αποθήκευση αντιγράφου" στην Έναρξη backstage με την καρτέλα Αρχείο.
-
Στην προβολή Backstage, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποθήκευση αντιγράφου".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα των θέσεων αρχείων.
-
Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο.
-
Για να μετακινήσετε την εστίαση στις λεπτομέρειες του αρχείου και της θέσης, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Για να περιηγηθείτε στην προβολή λεπτομερειών, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους. Για να επιλέξετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Αφού συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+A, Y, 5 για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Η εστίαση επιστρέφει στην προβολή επεξεργασίας.
Εκτύπωση αρχείου
Στην καρτέλα Εκτύπωση , μπορείτε να επιλέξετε έναν εκτυπωτή, να ορίσετε τον προσανατολισμό και το μέγεθος της σελίδας και να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του αρχείου.
-
Στην προβολή Backstage, για να ανοίξετε την καρτέλα Εκτύπωση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε.
-
Για να μετακινήσετε την εστίαση στις επιλογές εκτύπωσης, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να εκτυπώσετε το αρχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Ε.
Διαχείριση Microsoft 365
Στην προβολή Backstage, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση και να αλλάξετε επιλογές που σας βοηθούν να διαχειρίζεστε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί Microsoft 365 για εσάς.
Αλλαγή των ρυθμίσεων της εφαρμογής
Στις ρυθμίσεις της εφαρμογής, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές διευκόλυνσης πρόσβασης, γλωσσικού ελέγχου ή εμφάνισης.
-
Στην προβολή Backstage, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου επιλογών εφαρμογής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+T. Η εστίαση είναι στο πρώτο στοιχείο του δέντρου περιήγησης.
-
Για να περιηγηθείτε στα στοιχεία του δέντρου, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Όταν βρεθείτε στο στοιχείο που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση στις επιλογές του επιλεγμένου στοιχείου.
-
Για να περιηγηθείτε στις επιλογές, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να επιλέξετε ένα κουμπί ή για να συμπληρώσετε ή να καταργήσετε την επιλογή ενός πλαισίου ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Έλεγχος των πληροφοριών του λογαριασμού σας
Στην καρτέλα Λογαριασμός , μπορείτε, για παράδειγμα, να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες του λογαριασμού σας, να επιλέξετε ένα θέμα ή φόντοMicrosoft 365, να προσθέσετε συνδεδεμένες υπηρεσίες, όπως OneDrive ή SharePoint και να διαχειριστείτε τις ενημερώσεις της εφαρμογής.
-
Στην προβολή Backstage, για να ανοίξετε την καρτέλα Λογαριασμός , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+D.
-
Για να περιηγηθείτε στην επιλογή στην καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Αποστολή σχολίων
Στην καρτέλα Σχόλια , μπορείτε να μας πείτε πώς αισθάνεστε για την εφαρμογή ή πώς να βελτιώσουμε την εφαρμογή.
-
Στην προβολή Backstage, για να ανοίξετε την καρτέλα Σχόλια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+K.
-
Για να περιηγηθείτε στις επιλογές, πατήστε το πλήκτρο Tab. Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Ανοίγει το παράθυρο Σχόλια στην προβολή επεξεργασίας. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε τις λεπτομέρειες στην επιλογή που έχετε επιλέξει. Για να περιηγηθείτε στα πεδία και τις επιλογές στο παράθυρο, πατήστε το πλήκτρο Tab.
-
Για να στείλετε τα σχόλιά σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο κουμπί Υποβολή και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Έξοδος από την προβολή Backstage και επιστροφή στο έγγραφό σας
Για έξοδο από την προβολή Backstage και επιστροφή στο έγγραφό σας, πατήστε το πλήκτρο Esc.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το μενού "Αρχείο" στο Microsoft 365 για Windows
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
