Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες Windows και προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να αυτοματοποιήσετε εργασίες που χρησιμοποιούνται συχνά, δημιουργώντας και εκτελώντας μακροεντολές. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Μια μακροεντολή είναι μια σειρά επιλογών ή ενεργειών που ομαδοποιείτε ως μία εντολή για την αυτόματη ολοκλήρωση μιας εργασίας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία μακροεντολής
Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή, καταγράψτε την ακολουθία βημάτων που χρησιμοποιείτε για την εκτέλεση της εργασίας που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί ή συντόμευση πληκτρολογίου.
Δημιουργία μιας μακροεντολής που έχει αντιστοιχιστεί σε ένα κουμπί
-
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R.
-
Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Όνομα μακροεντολής . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας. Το όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά διαστήματα.
-
Για να συντάξετε μια προαιρετική περιγραφή για τη μακροεντολή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Περιγραφή" και πληκτρολογήστε την περιγραφή.
-
Για να καθορίσετε εάν η μακροεντολή θα πρέπει να είναι διαθέσιμη σε όλα τα έγγραφα Word ή μόνο σε εκείνο στο οποίο καταγράψατε τη μακροεντολή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση μακροεντολής σε", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+B. Ανοίγει το παράθυρο Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
-
Για να προσθέσετε το κουμπί μακροεντολής στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, διαχωριστικό", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κανονικές, νέες μακροεντολές", ακολουθούμενη από το όνομα της νέας μακροεντολής και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α.
-
Για να αντιστοιχίσετε ένα εικονίδιο στο κουμπί μακροεντολής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M. Ανοίγει το μενού εικονιδίων. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε το πρώτο εικονίδιο και τη θέση του εικονιδίου στη λίστα όλων των εικονιδίων. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το εικονίδιο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στο σώμα του εγγράφου.
-
Τώρα μπορείτε να καταγράψετε τα βήματα για την εργασία που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Μεταβείτε και επιλέξτε τα κουμπιά ή τα στοιχεία μενού, για παράδειγμα, στην κορδέλα ή πατήστε τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας για κάθε βήμα της εργασίας. Word καταγράφει τις επιλογές και τα πατήματα πλήκτρων.
-
Εάν θέλετε να διακόψετε προσωρινά την εγγραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, P. Για να συνεχίσετε την εγγραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R, R.
-
Για να σταματήσετε την καταγραφή, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R.
Δημιουργία μακροεντολής που έχει αντιστοιχιστεί σε συντόμευση πληκτρολογίου
-
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R.
-
Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Όνομα μακροεντολής . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας. Το όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά διαστήματα.
-
Για να συντάξετε μια προαιρετική περιγραφή για τη μακροεντολή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Περιγραφή" και πληκτρολογήστε την περιγραφή.
-
Για να καθορίσετε εάν η μακροεντολή θα είναι διαθέσιμη σε όλα τα έγγραφα του Word ή μόνο σε εκείνο στο οποίο καταγράψατε τη μακροεντολή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση μακροεντολής σε", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε ένα πληκτρολόγιο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή πληκτρολογίου. Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Νέο πλήκτρο συντόμευσης .
-
Για να ορίσετε τη νέα συντόμευση πληκτρολογίου για τη μακροεντολή, πατήστε τα πλήκτρα που θέλετε να αντιστοιχίσετε στη συντόμευση στο πληκτρολόγιό σας.
-
Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ανάθεση" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στο σώμα του εγγράφου.
-
Τώρα μπορείτε να καταγράψετε τα βήματα για την εργασία που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Μεταβείτε και επιλέξτε τα κουμπιά ή τα στοιχεία μενού, για παράδειγμα, στην κορδέλα ή πατήστε τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας για κάθε βήμα της εργασίας. Word καταγράφει τις επιλογές και τα πατήματα πλήκτρων.
-
Εάν θέλετε να διακόψετε προσωρινά την εγγραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, P. Για να συνεχίσετε την εγγραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R, R.
-
Για να σταματήσετε την καταγραφή, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, R.
Εκτέλεση μακροεντολής
Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να επιλέξετε τη μακροεντολή από το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολές ή να χρησιμοποιήσετε το αντιστοιχισμένο κουμπί ή τη συντόμευση πληκτρολογίου.
-
Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να επιλέξετε τη μακροεντολή από το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολές, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W, M, V. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη μακροεντολή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου που αντιστοιχίσατε στη μακροεντολή, πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιό σας.
-
Για να χρησιμοποιήσετε το κουμπί που αντιστοιχίσατε στη μακροεντολή, μεταβείτε στο κουμπί και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για παράδειγμα, εάν το κουμπί βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Καρτέλες κορδέλας", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μία φορά, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα του κουμπιού μακροεντολής και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Word εκτελεί αυτόματα τα βήματα που καταγράφονται στη μακροεντολή.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή και αλλαγή κειμένου στο Word
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word
Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο Word
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στο Word
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
