Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε το Κέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC) με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να προσθέσετε ένα γραμματοκιβώτιο για αίθουσες διασκέψεων. Το έχουμε δοκιμάσει με το Αφηγητής στο Microsoft Edge και με το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Ένα γραμματοκιβώτιο αίθουσας είναι ένα γραμματοκιβώτιο πόρων που έχει αντιστοιχιστεί σε μια φυσική θέση, όπως μια αίθουσα διασκέψεων, ένα αμφιθέατρο ή μια αίθουσα εκπαίδευσης. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να δεσμεύουν αυτές τις αίθουσες συμπεριλαμβάνοντας γραμματοκιβώτια αίθουσας στις προσκλήσεις σε σύσκεψη.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Για να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο αίθουσας, πρέπει να είστε διαχειριστής που είναι μέλος της ομάδας ρόλων "Διαχείριση οργανισμού" ή "Διαχείριση παραληπτών". Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αναγνώρισης του ρόλου διαχειριστή, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προσδιορισμό του ρόλου διαχειριστή στο Exchange διαχείρισης.
-
Exchange Online περιλαμβάνεται σταMicrosoft 365 εταιρικών και επιχειρηματικών συνδρομών. Ωστόσο, οι δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα. Εάν το EAC δεν περιλαμβάνει μια συνάρτηση που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, το σχέδιό σας ενδέχεται να μην την περιλαμβάνει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Exchange Online δυνατοτήτων του προγράμματος συνδρομής σας, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft 365 προϊόν ή άδεια χρήσης για επιχειρήσεις που έχω;και Exchange Online Περιγραφή υπηρεσίας.
-
Στον πίνακα εργαλείων EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Αριστερό παράθυρο περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "σε σύμπτυξη" αντί για "αναπτυγμένο", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν να συνεχίσετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το στοιχείο που είναι επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Παραλήπτες, αναπτυγμένοι" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Πόροι" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η προβολή λίστας πόρων, παρατίθενται όλοι οι διαθέσιμοι πόροι σε έναν πίνακα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη πόρου" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Νέο γραμματοκιβώτιο πόρου". Η εστίαση είναι στο κουμπί "Κλείσιμο".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: "Αυτή είναι μια ομάδα επιλογών, Αίθουσα, κουμπί επιλογής". Εάν ακούσετε "Εξοπλισμός" αντί για "Αίθουσα", πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μία φορά. Τώρα είστε έτοιμοι να συμπληρώσετε τις βασικές πληροφορίες για το δωμάτιο.
-
Για να ονομάσετε το δωμάτιο, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε τη λέξη: "Όνομα, επεξεργασία". Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα.
Συμβουλή: Το όνομα θα εμφανιστεί στο βιβλίο διευθύνσεωνOutlook χρηστών. Για να διευκολύνετε την εύρεση του αίθουσας, χρησιμοποιήστε συνεπή ονομασία εντός της εταιρείας σας.
-
Για να αντιστοιχίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αίθουσα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πόρου, επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το τμήμα του ονόματος χρήστη της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχεται πριν από το σύμβολο @. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επιλογή τομέα" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε τη λίστα τομέων. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να φτάσετε στον τομέα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Συμβουλή: Για να προσθέσετε τομείς στη λίστα τομέων, επικοινωνήστε με το διαχειριστήMicrosoft 365 σας. Δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε πρόσθετα ονόματα τομέων στη λίστα τομέων.
-
Τώρα έχετε συμπληρώσει τις απαιτούμενες πληροφορίες για το νέο γραμματοκιβώτιο αίθουσας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να συμπληρώσετε τις προαιρετικές λεπτομέρειες για τη χωρητικότητα, την τοποθεσία και τον αριθμό τηλεφώνου του δωματίου. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την τιμή για την επιλογή.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επόμενο'" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει μια νέα σελίδα για προαιρετικές πληροφορίες εταιρικής διεύθυνσης. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές στη σελίδα, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες που θέλετε στα πεδία κειμένου ή να επιλέξετε μια τιμή από τις αναπτυσσόμενες λίστες.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επόμενο'" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η σελίδα "Επιλογές κράτησης". Τώρα μπορείτε να ορίσετε προαιρετικές επιλογές κράτησης για την αίθουσα, για παράδειγμα, για να αποδεχτείτε αυτόματα προσκλήσεις σε σύσκεψη ή να επιτρέψετε επαναλαμβανόμενες συσκέψεις. Για να περιηγηθείτε στις επιλογές, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες που θέλετε στα πεδία κειμένου ή να επιλέξετε τα απαραίτητα πλαίσια ελέγχου.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επόμενο'" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η σελίδα "Αναθεώρηση πόρου". Τώρα μπορείτε να ελέγξετε τις λεπτομέρειες του γραμματοκιβωτίου αίθουσας πριν από τη δημιουργία του γραμματοκιβωτίου. Για να περιηγηθείτε και να διαβάσετε τα περιεχόμενα της σελίδας, με το JAWS, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Με Αφηγητής, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στις λεπτομέρειες, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Κουμπί 'Πίσω'" και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα.
-
Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το γραμματοκιβώτιο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Δημιουργία'" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Δημιουργείται το γραμματοκιβώτιο.
Συμβουλή: Μπορεί να πάρει μερικά λεπτά για να δημιουργήσετε το νέο γραμματοκιβώτιο. Δεν θα ακούσετε πρόσθετα σχόλια κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου αναμονής.
-
Για να επιστρέψετε στη λίστα πόρων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Τέλος, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Δείτε επίσης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
