Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Access με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εξαγάγετε δεδομένα από μια βάση δεδομένων Access υπολογιστή σε ένα αρχείο κειμένου (*.txt). Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό εξαγωγής για την εξαγωγή δεδομένων, όπως πίνακα, ερώτημα, φόρμα, έκθεση ή επιλεγμένες εγγραφές σε μια προβολή πολλαπλών εγγραφών, όπως ένα φύλλο δεδομένων, σε ένα αρχείο απλού κειμένου, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε άλλες εφαρμογές που δεν υποστηρίζουν απευθείας Access δεδομένα.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Προετοιμασία των δεδομένων σας για εξαγωγή
Πριν εξαγάγετε τα δεδομένα σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε τα δεδομένα και να αποφασίσετε πώς θέλετε να τα εξαγάγετε.
-
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα δεν περιέχουν ενδείξεις σφάλματος ή τιμές σφάλματος. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα κατά την εξαγωγή και ενδέχεται να εμφανιστούν τιμές null στο αρχείο κειμένου. Για πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων, μεταβείτε στην ενότητα Αντιμετώπιση προβλημάτων με τιμές που λείπουν και εσφαλμένες τιμές σε ένα αρχείο κειμένου στο θέμα Εξαγωγή δεδομένων σε αρχείο κειμένου.
-
Επιλέξτε το αρχείο κειμένου προορισμού και την κωδικοποίηση κειμένου. Εάν εξαγάγετε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια έκθεση με μορφοποίηση σε ένα υπάρχον αρχείο κειμένου, το αρχείο θα αντικατασταθεί. Δεν μπορείτε να προσαρτήσετε δεδομένα σε ένα υπάρχον αρχείο κειμένου.
Εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και διάταξη
Όταν εξάγετε μια φόρμα, μια έκθεση ή ένα φύλλο δεδομένων που περιέχει δευτερεύουσες φόρμες, δευτερεύουσες εκθέσεις ή δευτερεύοντα φύλλα δεδομένων, εξάγεται μόνο η κύρια φόρμα, η κύρια έκθεση ή το κύριο φύλλο δεδομένων. Πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία εξαγωγής για κάθε δευτερεύουσα φόρμα, δευτερεύουσα αναφορά και δευτερεύον φύλλο δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε σε αρχείο κειμένου.
Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων σε μία λειτουργία εξαγωγής.
Όταν εξάγετε δεδομένα με μορφοποίηση και διάταξη σε ένα αρχείο κειμένου, Access προσπαθεί να αναδημιουργήσει τη διάταξη πίνακα χρησιμοποιώντας χαρακτήρες παύλας (-) και κατακόρυφης γραμμής (|).
-
Αφού ανοίξετε τη βάση δεδομένων προέλευσης, μετακινηθείτε στο παράθυρο περιήγησης πατώντας το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Παράθυρο περιήγησης" ή το όνομα ενός αντικειμένου Access.
-
Για να επιλέξετε το αντικείμενο προς εξαγωγή, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στη λίστα αντικειμένων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στο αντικείμενο που θέλετε. Εάν το αντικείμενο είναι πίνακας, ερώτημα ή φόρμα και θέλετε να εξαγάγετε μόνο ένα τμήμα των δεδομένων, ανοίξτε το αντικείμενο σε Προβολή φύλλου δεδομένων και επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε.
Σημειώσεις:
-
Δεν μπορείτε να εξαγάγετε ένα τμήμα μιας αναφοράς. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε ή να ανοίξετε τον πίνακα ή το ερώτημα στο οποίο βασίζεται η έκθεση και, στη συνέχεια, να εξαγάγετε ένα τμήμα των δεδομένων σε αυτό το αντικείμενο.
-
Για να ανοίξετε ένα αντικείμενο σε Προβολή φύλλου δεδομένων, όταν βρίσκεστε στο αντικείμενο στο δέντρο περιήγησης, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το ανοίξετε. Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Γραμμή κατάστασης" και το όνομα της τρέχουσας προβολής. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Προβολή φύλλου δεδομένων" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε. Εάν η επιλογή Προβολή φύλλου δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη, πρέπει να ενεργοποιήσετε την προβολή για το αντικείμενο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση της Προβολής φύλλου δεδομένων για ένα αντικείμενο.
-
-
Για να ξεκινήσετε τον οδηγό εξαγωγής αρχείων κειμένου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+X, T. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή - Αρχείο κειμένου .
-
Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε ένα νέο αρχείο κειμένου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου . Access προτείνει το όνομα του αντικειμένου προέλευσης ως όνομα αρχείου για το εξαγόμενο αρχείο. Για να αλλάξετε το όνομα, διαγράψτε το προτεινόμενο όνομα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.
-
Εάν έχετε ένα υπάρχον αρχείο κειμένου στο οποίο θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα, πατήστε alt + R για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου και, στη συνέχεια, αναζητήστε το αρχείο που θέλετε. Όταν είστε στο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή - Αρχείο κειμένου .
-
-
Εάν εξάγετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Θ για να μετακινηθείτε και επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και διάταξη .
Σημείωση: Εάν εξάγετε μια φόρμα ή έκθεση, αυτή η επιλογή είναι πάντα ενεργοποιημένη και δεν μπορείτε να την καταργήσετε.
-
Εάν θέλετε το αρχείο κειμένου προορισμού να ανοίγει αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της εξαγωγής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α για να μετακινηθείτε και να επιλέξετε την επιλογή Άνοιγμα του αρχείου προορισμού μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας εξαγωγής .
-
Εάν το αντικείμενο προέλευσης είναι ανοιχτό και έχετε επιλέξει μία ή περισσότερες εγγραφές στην προβολή πριν ξεκινήσετε την εξαγωγή και αυτές είναι οι εγγραφές που θέλετε να εξαγάγετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να μετακινηθείτε και επιλέξτε Εξαγωγή μόνο των επιλεγμένων εγγραφών . Εάν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις εγγραφές που εμφανίζονται στην προβολή, μην ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.
Σημείωση: Εάν δεν έχουν επιλεγεί εγγραφές, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη.
-
Για να επιβεβαιώσετε τις επιλογές σας και να ξεκινήσετε την εξαγωγή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Εάν το αρχείο κειμένου που ορίσατε υπάρχει ήδη, Access ρωτά εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο. Για να αντικαταστήσετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ναι" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κωδικοποίηση ως .
-
Για να επιλέξετε την κωδικοποίηση κειμένου και να εξαγάγετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την κωδικοποίηση που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.
-
Εάν η εξαγωγή ολοκληρώθηκε με επιτυχία, Access σας ζητήσει να αποθηκεύσετε τα βήματα εξαγωγής για να τα επαναλάβετε γρήγορα χωρίς τον οδηγό εξαγωγής. Για να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+V. Για να ονομάσετε τα βήματα εξαγωγής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λειτουργία εξαγωγής. Για να αποθηκεύσετε τα βήματα εξαγωγής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S.
Εάν η λειτουργία εξαγωγής αποτύχει λόγω σφάλματος, Access εμφανίζει ένα μήνυμα που περιγράφει την αιτία του σφάλματος.
Εάν έχετε επιλέξει να ανοίξετε το αρχείο προορισμού, μπορείτε τώρα να εξετάσετε τα αποτελέσματα της εξαγωγής στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας.
Ενεργοποίηση της Προβολής φύλλου δεδομένων για ένα αντικείμενο
-
Όταν βρεθείτε στο αντικείμενο στο δέντρο περιήγησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
-
Στο μενού, πατήστε το πλήκτρο D για να ανοίξετε την Προβολή σχεδίασης.
-
Στην προβολή σχεδίασης, πατήστε το πλήκτρο F4 για να ανοίξετε το παράθυρο "Φύλλο ιδιοτήτων ".
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μία φορά. Η εστίαση μετακινείται σε μια γραμμή ιδιοτήτων στο παράθυρο "Φύλλο ιδιοτήτων ". Θα ακούσετε τον αριθμό γραμμής, ακολουθούμενο από τα περιεχόμενα του κελιού ιδιοτήτων.
-
Για να μετακινήσετε την εστίαση στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος επιλογής , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ολόκληρο πεδίο", ακολουθούμενη από την τρέχουσα τιμή και τη φράση "Σύνθετη επεξεργασία". Εάν η τρέχουσα τιμή είναι Φόρμα, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Διαφορετικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος για να αναπτύξετε τη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Φόρμα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε.
-
Στο παράθυρο Φύλλο ιδιοτήτων , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το τρέχον επιλεγμένο στοιχείο καρτέλας, για παράδειγμα, "Στοιχείο καρτέλας 'Δεδομένα', επιλεγμένο". Εάν η τρέχουσα καρτέλα είναι η καρτέλα Μορφοποίηση , μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Διαφορετικά, πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο καρτέλας 'Μορφοποίηση'". Εμφανίζονται οι ιδιότητες της καρτέλας Μορφοποίηση .
-
Στην καρτέλα Μορφοποίηση , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Γραμμή τέσσερα, Όχι, σε σύμπτυξη". Η εστίαση είναι στην ιδιότητα Να επιτρέπεται η προβολή φύλλου δεδομένων . Για να ορίσετε την ιδιότητα σε Ναι, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος, στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μία φορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε τη νέα τιμή.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο Φύλλο ιδιοτήτων , πατήστε το πλήκτρο F4.
-
Για να ανοίξετε το επιλεγμένο αντικείμενο στην Προβολή φύλλου δεδομένων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, D, W και, στη συνέχεια, H.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
