Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εκτύπωση παρουσιάσεων στο PowerPoint

Εκτύπωση της παρουσίασής σας με χρήση προεπιλεγμένων ρυθμίσεων 

Από προεπιλογή, PowerPoint εκτυπώνει όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας ως διαφάνειες πλήρους σελίδας (μία διαφάνεια ανά σελίδα).

1. Στην παρουσίασή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P. Ανοίγει το μενού Εκτύπωση καιPowerPoint τοποθετεί την εστίαση στο κουμπί Εκτύπωση .

2. Για να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εκτύπωση της παρουσίασής σας με χρήση προσαρμοσμένων ρυθμίσεων

Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλετε, να επιλέξετε την περιοχή διαφανειών που θα εκτυπωθούν, να ορίσετε τον προσανατολισμό σελίδας και πολλά άλλα.

1. Στην παρουσίασή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P. Ανοίγει το μενού Εκτύπωση καιPowerPoint τοποθετεί την εστίαση στο κουμπί Εκτύπωση .

2. Για να καθορίσετε τον αριθμό των αντιτύπων που θα εκτυπωθούν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αντίγραφα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλετε.

3. Για να επιλέξετε έναν εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εκτυπωτής" και έπειτα το όνομα του εκτυπωτή που είναι επιλεγμένος τη συγκεκριμένη στιγμή. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν δεν ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο εκτυπωτή στη λίστα. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη νέου εκτυπωτή.

4. Για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

   Σημείωση: Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο και το μοντέλο του εκτυπωτή σας.

   • Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας, μπορείτε να επιλέξετε τις διαφάνειες που θα εκτυπωθούν. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή διαφανειών για εκτύπωση.

   • Για να αποθηκεύσετε χαρτί, μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές διαφάνειες σε μία σελίδα. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση πολλών διαφανειών σε μια σελίδα.

   • Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε τις διαφάνειές σας μόνο στη μία πλευρά του χαρτιού ή να χρησιμοποιήσετε και τις δύο πλευρές. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός εκτύπωσης μονής όψης ή διπλής όψης.

   • Για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο συγκεντρώνονται και τακτοποιούνται πολλά φύλλα χαρτιού, μπορείτε να επιλέξετε εάν έχουν συρραφεί ή όχι. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός συρραφής.

   • Μπορείτε να επιλέξετε εάν η παρουσίαση θα εκτυπώνεται με οριζόντιο ή κατακόρυφο προσανατολισμό. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο άρθρο Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας.

   • Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε έγχρωμα τις διαφάνειες, μπορείτε να επιλέξετε να τις εκτυπώσετε ασπρόμαυρα ή σε διαβαθμίσεις του γκρι. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Έγχρωμη, ασπρόμαυρη ή έγχρωμη εκτύπωση διαφανειών ή διαβαθμίσεων του γκρι.

5. Για να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. 

Προσθήκη νέου εκτυπωτή

1. Στο μενού Εκτύπωση , για να μετακινηθείτε στην εστίαση στη λίστα Εκτυπωτής , κάντε ένα από τα εξής:

   • Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εκτυπωτής" και έπειτα το όνομα του εκτυπωτή που είναι επιλεγμένος τη συγκεκριμένη στιγμή.

   • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Ι.

2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη εκτυπωτή" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η σελίδα Εκτυπωτές & σαρωτές και η εστίαση είναι στο κουμπί Προσθήκη συσκευής .

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Εμφανίζεται η λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών. Πατήστε το πλήκτρο Tab ή τα πλήκτρα βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του εκτυπωτή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εκτύπωση σε αρχείο

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα αντίγραφο PDF της παρουσίασής σας, μπορείτε να επιλέξετε να το εκτυπώσετε στο αρχείο και το αντίγραφο αποθηκεύεται σε ένα φάκελο αρχείων, για παράδειγμα. 

1. Στο μενού Εκτύπωση , για να μετακινηθείτε στην εστίαση στη λίστα Εκτυπωτής , κάντε ένα από τα εξής:

   • Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εκτυπωτής" και έπειτα το όνομα του εκτυπωτή που είναι επιλεγμένος τη συγκεκριμένη στιγμή.

   • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Ι.

2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Εκτύπωση σε αρχείο" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Εκτύπωση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση σε αρχείο. Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου .

4. Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το αρχείο.

5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στη θέση αρχείου που θέλετε.

6. Όταν βρεθείτε στη σωστή θέση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S για να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε την παρουσίαση σε αρχείο.

Επιλογή διαφανειών για εκτύπωση

1. Στο μενού Εκτύπωση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Α. Θα ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή, για παράδειγμα, "Εκτύπωση όλων των διαφανειών".

2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα επιλογών. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές:

   • Εκτύπωση όλων των διαφανειών. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης.

   • Εκτύπωση επιλογής. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε την τρέχουσα επιλογή. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν έχετε ήδη επιλέξει ένα σύνολο διαφανειών.

   • Εκτύπωση τρέχουσας διαφάνειας. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε μόνο την τρέχουσα διαφάνεια.

   • Προσαρμοσμένη περιοχή. Ορίστε αυτή την επιλογή για να καθορίσετε τις διαφάνειες που θέλετε να εκτυπώσετε με βάση τον αριθμό της διαφάνειας.

   • Εκτύπωση κρυφών διαφανειών. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε κρυφές διαφάνειες. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν έχετε κρυφές διαφάνειες στην παρουσίασή σας.

3. Όταν βρεθείτε στην επιλογή που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν έχετε επιλέξει Προσαρμοσμένη περιοχή,PowerPoint τοποθετεί την εστίαση στο πλαίσιο κειμένου Διαφάνειες . Πληκτρολογήστε μια περιοχή διαφανειών για εκτύπωση, για παράδειγμα, 10-12 ή 1,2,5.

Εκτύπωση πολλών διαφανειών σε μια σελίδα

1. Στο μενού Εκτύπωση , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Κ. Θα ακούσετε τη φράση: "Διάταξη εκτύπωσης", ακολουθούμενη από την τρέχουσα επιλεγμένη διάταξη εκτύπωσης.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα των επιλογών διάταξης εκτύπωσης. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές διάταξης εκτύπωσης:

     • Διαφάνειες πλήρους σελίδας. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε κάθε διαφάνεια σε ξεχωριστή σελίδα.

     • Σελίδες σημειώσεων. Ορίστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε σημειώσεις διαφάνειας, είτε για τον ομιλητή είτε ως σημειώσεις ακροατηρίου για το ακροατήριό σας. Αυτή η επιλογή εκτυπώνει μία διαφάνεια ανά σελίδα με τις σημειώσεις ομιλητή εκτυπωμένες κάτω από αυτήν.

       Συμβουλή: Οι άλλες επιλογές στη λίστα Διάταξη εκτύπωσης και όλες οι επιλογές στη λίστα Σημειώσεις ακροατηρίου εκτυπώνουν μόνο τις διαφάνειες ή το περιεχόμενο των διαφανειών και όχι τις σημειώσεις ομιλητή.

     • Διάρθρωση. Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο το κείμενο στις διαφάνειές σας, χωρίς εικόνες.

   • Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στις διαθέσιμες διατάξεις σημειώσεων ακροατηρίου.

3. Όταν βρεθείτε στην επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ορισμός εκτύπωσης μονής όψης ή διπλής όψης

Η επιλογή μεταξύ εκτύπωσης μονής και διπλής όψης είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης. 

1. Στο μενού Εκτύπωση , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Δ.

2. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ορισμός συρραφής

Η επιλογή για τον καθορισμό των ρυθμίσεων συρραφής είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει συρραφή.

1. Στο μενού Εκτύπωση , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Γ.

2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας

1. Στο μενού Εκτύπωση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Π.

2. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Εκτύπωση διαφανειών έγχρωμης, ασπρόμαυρης ή διαβαθμίσεων του γκρι

Μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρη την παρουσίασή σας, δηλαδή τις διαφάνειες, τις σελίδες σημειώσεων, τη διάρθρωση και τις σημειώσεις ακροατηρίου, έγχρωμα, σε αποχρώσεις του γκρι ή αμιγώς ασπρόμαυρα.

1. Στο μενού Εκτύπωση , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε, Y, 1. Ανοίγει το μενού για την επιλογή της λειτουργίας χρώματος.

2. Πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε. Είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές:

   • Χρώμα. Εάν επιλέξετε "Χρώμα", αλλά δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή, η εκτύπωση θα είναι παρόμοιας, αλλά όχι της ίδιας ποιότητας με την εκτύπωση σε διαβαθμίσεις του γκρι.

   • Αποχρώσεις του γκρι. Εάν δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή ή δεν απαιτείται έγχρωμη εκτύπωση, επιλέξτε Διαβαθμίσεις του γκρι για να εκτυπώσετε όλα τα αντικείμενα στη σελίδα σε αποχρώσεις του γκρι. Αντικείμενα όπως τα γραφήματα και οι πίνακες θα εμφανίζονται με πιο καθαρές λεπτομέρειες από ότι εάν επιλέξετε Χρώμα σε μη έγχρωμο εκτυπωτή.

   • Αμιγώς ασπρόμαυρο. Αυτή η επιλογή εκτυπώνει τις διαφάνειες ασπρόμαυρα χωρίς αποχρώσεις του γκρι. Ως αποτέλεσμα, ορισμένα αντικείμενα στο θέμα σχεδίασης διαφανειών, όπως τα ανάγλυφα και οι σκιές, δεν θα εκτυπωθούν. Το κείμενο θα εκτυπωθεί σε μαύρο χρώμα, ακόμα και αν επιλέξετε γκρι ως το αρχικό χρώμα του κειμένου.