Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες Windows και προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Κέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365 με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για την αναζήτηση, εξαγωγή και αναθεώρηση αρχείων καταγραφής ελέγχου γραμματοκιβωτίου. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Ο έλεγχος γραμματοκιβωτίου Exchange καταγράφει πληροφορίες στο αρχείο καταγραφής ελέγχου γραμματοκιβωτίου κάθε φορά που ένας χρήστης εκτός του κατόχου αποκτά πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο. Κάθε καταχώρηση αρχείου καταγραφής περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το ποιος απέκτησε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο και τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Exchange Online περιλαμβάνεται στα προγράμματα συνδρομώνMicrosoft 365 για επιχειρήσεις και μεγάλες επιχειρήσεις. Ωστόσο, οι δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το σχέδιο. Εάν το EAC σας δεν περιλαμβάνει μια συνάρτηση που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, το πρόγραμμά σας ενδέχεται να μην τη περιλαμβάνει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες Exchange Online στο συνδρομητικό πρόγραμμα, ανατρέξτε στο θέμα Ποιο προϊόν ή ποια άδεια χρήσης του Office 365 για επιχειρήσεις έχω; και Περιγραφή υπηρεσιών του Exchange Online.
-
Για να εξαγάγετε και να αναθεωρήσετε ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου γραμματοκιβωτίου, πρέπει να σας έχουν εκχωρηθεί οι ομάδες ρόλων διαχείρισης και διαχείρισης εγγραφών του οργανισμού. Για να ελέγξετε εάν σας έχουν εκχωρηθεί οι απαιτούμενες ομάδες ρόλων διαχειριστή, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προσδιορισμό του ρόλου διαχειριστή σας στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange.
-
ΣτοΚέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε με το JAWS: "Μενού, σύμπτυξη περιήγησης". Στον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Σύμπτυξη περιήγησης, στοιχείο μενού, σε ανάπτυξη".
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Έλεγχος" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Ανοίγει η Αναζήτηση ελέγχου . Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε στο JAWS: "Έξοδος από τα μενού, γραμμή εργαλείων, καρτέλα, αναζήτηση". Στον Αφηγητή, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο καρτέλας 'Αναζήτηση', ένα από τρία". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Τώρα μπορείτε να ορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης για τα αρχεία καταγραφής ελέγχου που θέλετε να εξαγάγετε.
-
Για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ημερομηνία έναρξης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει μια επιλογή ημερομηνίας. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να βρείτε την ημερομηνία έναρξης που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να ορίσετε την ώρα έναρξης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ώρα έναρξης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την ώρα έναρξης που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να ορίσετε την ημερομηνία λήξης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ημερομηνία λήξης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει μια επιλογή ημερομηνίας. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να βρείτε την ημερομηνία λήξης που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να ορίσετε την ώρα λήξης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ώρα λήξης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την ώρα λήξης που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να επιλέξετε τις δραστηριότητες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο καταγραφής ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δραστηριότητες, εμφάνιση αποτελεσμάτων για όλες τις δραστηριότητες" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Έπειτα, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να αναζητήσετε δραστηριότητες, πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης, για παράδειγμα, γραμματοκιβώτιο. Η λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Με το JAWS, μεταβείτε στην περιήγηση εστίασης. Για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε τη δραστηριότητα που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε. Επαναλάβετε τη διαδικασία σε κάθε δραστηριότητα που θέλετε να επιλέξετε.
-
Για να περιηγηθείτε σε ολόκληρη τη λίστα όλων των διαθέσιμων δραστηριοτήτων, πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε τη δραστηριότητα που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε. Επαναλάβετε τη διαδικασία σε κάθε δραστηριότητα που θέλετε να επιλέξετε.
-
-
Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των στοιχείων, πατήστε το πλήκτρο Esc.
-
Για να επιλέξετε έναν ή περισσότερους χρήστες των οποίων τις δραστηριότητες θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο καταγραφής ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Χρήστες" και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να ανοίξετε και να περιηγηθείτε σε μια λίστα προτεινόμενων χρηστών, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Η εστίαση μετακινείται στον πρώτο χρήστη της λίστας. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα. Για να επιλέξετε ένα χρήστη, πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλους τους επιπλέον χρήστες που θέλετε να προσθέσετε στο αρχείο καταγραφής.
-
Για να αναζητήσετε ένα χρήστη, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα χρήστη του. Η λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα χρήστη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλους τους επιπλέον χρήστες που θέλετε να προσθέσετε στο αρχείο καταγραφής.
-
-
Εάν θέλετε να ορίσετε ένα φάκελο, ένα αρχείο ή μια τοποθεσία που θα συμπεριληφθεί στο αρχείο καταγραφής ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αρχείο, φάκελοι ή τοποθεσία" και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του πόρου που θέλετε.
-
Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν ολοκληρωθεί η αναζήτηση, θα ακούσετε "Φόρτωση λίστας" και έπειτα τον αριθμό των στοιχείων που ταιριάζουν.
-
Για να εξαγάγετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εξαγωγή, στοιχείο μενού" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Λήψη όλων των αποτελεσμάτων". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Τα αποτελέσματα αναζήτησης λαμβάνονται στον υπολογιστή σας ως αρχείο .csv. Θα ακούσετε τη φράση: "Η λήψη ολοκληρώθηκε". Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Γραμμή λήψεων" ακολουθούμενη από τις λεπτομέρειες του αρχείου καταγραφής ελέγχου. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Άνοιγμα αρχείου" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Το αρχείο ανοίγει σεExcel.
Συμβουλή: Μπορείτε να βρείτε το αρχείο καταγραφής επίσης στο φάκελο Λήψεις του υπολογιστή σας.
Κάθε καταχώρηση αρχείου καταγραφής περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους μη κατόχους του γραμματοκιβωτίου που απέκτησε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο και τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν. Για μια λίστα με τις δραστηριότητες που μπορούν να καταγραφούν από την καταγραφή ελέγχου γραμματοκιβωτίου, ανατρέξτε στο θέμα Δραστηριότητες γραμματοκιβωτίου του Exchange.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange
Διαχείριση ελέγχου γραμματοκιβωτίου
Αναζήτηση στο αρχείο καταγραφής ελέγχου στο κέντρο συμμόρφωσης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
