Τι πρέπει να γνωρίζουν οι διαχειριστές IT σχετικά με τα σύγχρονα σχόλια στο PowerPoint

Σύνοψη

• Η νέα εμπειρία σχολιασμού απαντά σε αρκετά δημοφιλή αιτήματα για δυνατότητες και βελτιώνει σημαντικά τη συνεργασία. Περισσότερες λεπτομέρειες

  • Ένα σχόλιο θα αγκυρωθεί τώρα στα αντικείμενα. Εάν μετακινήσετε το αντικείμενο, το σχόλιο το συνοδεύει.

  • Τώρα μπορείτε να επισημάνετε νήματα σχολίων ως επιλυμένα. Τα σχόλια που επιλύθηκαν δεν εμφανίζονται στο περιθώριο, αλλά εξακολουθούν να εμφανίζονται στο παράθυρο σχολίων.

  • Τα σύγχρονα σχόλια μπορούν να τροποποιηθούν μόνο από το άτομο που τα δημιούργησε.

  • Τα νέα στοιχεία ελέγχου σχολιασμού διευκολύνουν την εύρεση και την προσθήκη νέων σχολίων.

  • Τα βελτιωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης επιτρέπουν στους παραλήπτες να βλέπουν το περιβάλλον του σχολίου και να απαντούν απευθείας από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν το θέλουν.

• Η βελτιωμένη εμπειρία σύγχρονων σχολίων είναι πλέον σε κυκλοφορία για να είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν ο οργανισμός σας προτιμά να χρησιμοποιεί κλασικά σχόλια, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια μέσω του διαχειριστή πολιτικής ομάδας ή του OCPS. Περισσότερες λεπτομέρειες

• Τα σύγχρονα σχόλια δεν μπορούν να διαβαστούν από παλαιότερες εκδόσεις των PowerPoint. Κάποιος μεPowerPoint 2019 ή παλαιότερες εκδόσεις συνδρομής θα ειδοποιηθεί ότι υπάρχουν σχόλια στο αρχείο που η τρέχουσα έκδοση του PowerPoint δεν υποστηρίζει και θα του ζητηθεί να ανοίξει την παρουσίαση σε PowerPoint για το Web όπου μπορεί να εξετάσει τα σύγχρονα σχόλια. Για μια λίστα με τις παλαιότερες εκδόσεις συνδρομών, ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα στην ενότητα Πότε θα βλέπω σύγχρονα σχόλια;

Λοιπόν, πώς λειτουργεί αυτό;

Τα σύγχρονα σχόλια θα υποστηρίζονται σεPowerPoint για Microsoft 365 σε Windows ή macOS,PowerPoint για Android,PowerPoint για iOS καιPowerPoint για το Web. 

Ενεργοποίηση σύγχρονων σχολίων

Από προεπιλογή, η δημιουργία νέων σύγχρονων σχολίων είναι ενεργοποιημένη για εταιρικές εγκαταστάσεις. Όπως συζητήσαμε παραπάνω, αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος στην εταιρεία σας ανοίξει ένα αρχείο που δεν έχει ήδη σχόλια σε αυτό, τα νέα σχόλια που προσθέτουν θα είναι ο σύγχρονος τύπος σχολίων. 

Εάν η εταιρεία σας προτιμά να χρησιμοποιεί κλασικά σχόλια, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια για τα άτομα στον οργανισμό σας. Έχετε υπόψη ότι αυτό ελέγχει τον τύπο των σχολίων που προστίθενται σε αρχεία χωρίς σχόλια. Τα αρχεία που περιέχουν ήδη σύγχρονα σχόλια θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν σύγχρονα σχόλια και τα αρχεία που περιέχουν ήδη κλασικά σχόλια θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν κλασικά σχόλια.

Για να απενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια για ολόκληρο τον οργανισμό σας ή για μία ή περισσότερες συγκεκριμένες υπο-ομάδες, ανοίξτε την πύλη OCPS και απενεργοποιήστε την επιλογή Χρήση σύγχρονων σχολίων στοPowerPoint.

Εάν προτιμάτε Πολιτική ομάδας υπάρχει μια νέα ρύθμιση Πολιτική ομάδας που ονομάζεται Χρήση σύγχρονων σχολίων στοPowerPoint, αν και φυσικά αυτό θα ισχύει μόνο για προγράμματα-πελάτες Windows.

Πότε θα βλέπω σύγχρονα σχόλια;

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει μια λεπτομερή ανάλυση της εμπειρίας με τα σύγχρονα σχόλια σε διάφορα τελικά σημεία και εκδόσεις του PowerPoint. 

Τι ακολουθεί;

Καθώς η δυνατότητα κυκλοφορεί, θα ακούμε τα σχόλιά σας για να δούμε πόσο καλά λειτουργεί για εσάς και τον οργανισμό σας.

Τελικά, θα καταργήσουμε και το στοιχείο ελέγχου OCPS και η σύγχρονη εμπειρία σχολιασμού θα είναι απλώς η εμπειρία σχολιασμού όλων των χρηστών.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!

Χρειαζόμαστε τα σχόλιά σας για να συνεχίσουμε να βελτιώνουμε αυτήν την εμπειρία. Εάν έχετε προτάσεις σχετικά με το πώς μπορούμε να τα πάμε καλύτερα, ενημερώστε μας στο pptcommentsfeedback@microsoft.com.