Εάν βλέπετε το εικονίδιο "Κανάλια συνομιλίας" στο κύριο παράθυρο Lync, η μόνιμη συνομιλία έχει ρυθμιστεί στην εταιρεία σας. Επομένως, τι είναι η μόνιμη συνομιλία και μπορεί να φανεί χρήσιμη στην καθημερινή εργασία σας;
Η μόνιμη συνομιλία σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα θέμα συζήτησης με βάση τα κανάλια των συζητήσεων που συνεχίζονται. Τα κανάλια μόνιμης συνομιλίας είναι ο χώρος όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε και να συνεργαστείτε με μια ομάδα ατόμων με τα οποία μοιράζεστε κάποιο ενδιαφέρον. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ιδεών και πληροφοριών καταχωρώντας μηνύματα σε πραγματικό χρόνο και να βρίσκετε ιδέες και πληροφορίες με περιήγηση ή αναζήτηση στο ιστορικό συνομιλίας. Όλα τα μηνύματα αποθηκεύονται, ώστε τόσο οι νέοι όσο και οι παλιοί συμμετέχοντες στο κανάλι συνομιλίας μπορούν να δουν το ιστορικό της συνομιλίας οποιαδήποτε στιγμή.
Με τη μόνιμη συνομιλία, μπορείτε να αναζητήσετε περιεχόμενο σε μεμονωμένες αλλά και πολυάριθμες αίθουσες συνεδριάσεων και να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις και φίλτρα (τροφοδοσίες θεμάτων), για να παρακολουθήσετε συνομιλίες σε συγκεκριμένα κανάλια και σχετικά με συγκεκριμένα θέματα. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα δικά σας κανάλια συνομιλίας, εάν έχετε εξουσιοδότηση από το διαχειριστή Lync.
Σημαντικό: Το στυλ συνομιλίας σε ένα κανάλι συνομιλίας είναι συνήθως ανεπίσημο, αλλά να θυμάστε πως ό,τι γράφετε σε ένα κανάλι συνομιλίας είναι μόνιμο. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο κανάλι μπορεί να δει τι έχετε γράψει όσο το κανάλι συνομιλίας είναι ενεργοποιημένο.
Γιατί να επιλέξετε τη συνομιλία;
Η μόνιμη συνομιλία είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε πιο αποτελεσματική την ηλεκτρονική δραστηριότητα της εταιρείας σας. Τα μόνιμα κανάλια συνομιλίας είναι:
-
Εύκολα στην πρόσβαση. Βρείτε και ανοίξτε κανάλια συνομιλίας και παρακολουθήστε τη δραστηριότητα των καναλιών συνομιλίας απευθείας από το Lync κύριο παράθυρο.
-
Εύκολα στην παρακολούθηση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δραστηριότητα των καναλιών συνομιλίας, επιλέγοντας την προβολή καναλιών συνομιλίας στο κύριο παράθυρο Lync. Στην προβολή αυτήν, ο αριθμός των νέων μηνυμάτων εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του καναλιού συνομιλίας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τροφοδοσίες θεμάτων και ειδοποιήσεις σχετικά με τα είδη των νέων μηνυμάτων που θέλετε να βλέπετε.
-
Ένας αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας. Τα κανάλια συνομιλίας μπορούν να μειώσουν την τυχαιοποίηση, αντικαθιστώντας ορισμένες λίστες διανομής, γεγονός που βοηθά στον περιορισμό της συσσώρευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα. Επίσης, τα κανάλια συνομιλίας παρέχουν μια θέση για τη δημοσίευση ερωτήσεων για τους ειδικούς, γεγονός που βοηθά στη μείωση της ποσότητας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM).
-
Η ιδανική λύση για θέματα σε εξέλιξη. Τα κανάλια συνομιλίας παρέχουν ένα σημείο για την καταχώρηση και την αναθεώρηση ειδήσεων και νέου τρόπου σκέψης.
Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης των καναλιών συνομιλίας για τα εξής:
-
Συντονισμό εκδηλώσεων
-
Δημιουργία φόρουμ με ερωτήσεις προς τους ειδικούς/ερωταπαντήσεις
-
Ανταλλαγή ιδεών
-
Δημιουργία περιβάλλοντος πίνακα ανακοινώσεων για θέματα σε εξέλιξη
-
Συλλογή σχολίων από συναδέλφους/έλεγχο νέων δυνατοτήτων
-
Κοινή χρήση πληροφοριών μεταξύ υπαλλήλων σε διαφορετικές βάρδιες
Επόμενα βήματα
Τώρα που γνωρίζετε τι είναι Lync κανάλια συνομιλίας και γιατί θα τα χρησιμοποιούσατε, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Για να ξεκινήσετε αμέσως, ρίξτε μια ματιά στα ακόλουθα θέματα:
Κατανόηση της συμμετοχής ως μέλος σε κανάλι συνομιλίας του Lync
Παρακολούθηση καναλιού συνομιλίας
Χρήση ειδοποιήσεων για την παρακολούθηση της δραστηριότητας καναλιών συνομιλίας του Lync
Χρήση τροφοδοσιών θέματος για την παρακολούθηση της δραστηριότητας των καναλιών συνομιλίας του Lync
