Applies ToSharePoint στο Microsoft 365

Όταν προσθέτετε μια σύγχρονη σελίδα σε μια τοποθεσία, προσθέτετε και προσαρμόζετε τμήματα Web, τα οποία αποτελούν τα μπλοκ δόμησης της σελίδας σας. Μπορείτε να συνδέσετε ορισμένα τμήματα Web μεταξύ τους για να δημιουργήσετε μια διαδραστική και δυναμική εμπειρία για τους θεατές των σελίδων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε ένα τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων σε ένα τμήμα Web Αρχείο και Πολυμέσα. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε ένα όνομα αρχείου στη λίστα Βιβλιοθήκη εγγράφων, το πρόγραμμα προβολής αρχείων εμφανίζει τα περιεχόμενα του συγκεκριμένου αρχείου. Εναλλακτικά, συνδέστε ένα τμήμα Web Ιδιότητες λίστας σε ένα Τμήμα Web λίστας με πολλές πληροφορίες για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένες πληροφορίες. 

Σημειώσεις: 

  • Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν επιλέξει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

  • Τα τμήματα Web σε αυτό το άρθρο δεν είναι διαθέσιμα για χρήση σε κλασικές σελίδες.

Στα τμήματα Web που μπορείτε να συνδέσετε περιλαμβάνονται τα εξής: το τμήμα Web Ιδιότητες λίστας και το τμήμα Web Αρχείο και πολυμέσα. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα συνδεδεμένα τμήματα Web.

Εμφάνιση αρχείου με βάση τις επιλογές που επιλέγει ένας χρήστης σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων (σύνδεση ενός τμήματος Web "Αρχείο" και "Πολυμέσα" σε ένα τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων)

Σε αυτό το παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να περιηγηθούν σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων μάρκετινγκ και να δουν το περιεχόμενο σε ένα επιλεγμένο αρχείο χωρίς να φύγουν από τη σελίδα και χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουν κάθε αρχείο.

Παράδειγμα τμήματος Web προγράμματος προβολής αρχείων που είναι συνδεδεμένο με μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Για να το κάνετε αυτό:

  1. Στη σελίδα σας, προσθέστε ένα τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων με τη βιβλιοθήκη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και προσθέστε ένα τμήμα Web Αρχείο και Πολυμέσα.

    Σημείωση: Εάν προσθέτετε το τμήμα Web Αρχείο και Πολυμέσα για πρώτη φορά, θα ανοίξει το παράθυρο Πρόσφατα έγγραφα. Επιλέξτε Άκυρο στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του παραθύρου.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων Screenshot of the properties icon.επάνω από το τμήμα Web Αρχείο και Πολυμέσα.

  3. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση με προέλευση.

    Screenshot of the connect to source button.
  4. Στην περιοχή Σύνδεση με προέλευση, επιλέξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Παράθυρο ιδιοτήτων προγράμματος προβολής αρχείων με αναπτυσσόμενη λίστα "Σύνδεση με προέλευση"
  5. Επιλέξτε το X στο επάνω μέρος του παραθύρου για να το κλείσετε.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο στο επάνω μέρος της σελίδας.

  7. Δοκιμάστε τη σύνδεσή σας επιλέγοντας ένα έγγραφο από τη βιβλιοθήκη εγγράφων που επιλέξατε. Θα πρέπει να δείτε το έγγραφο να εμφανίζεται στο τμήμα Web Αρχείο και Πολυμέσα.

  8. Όταν είστε έτοιμοι να δείτε τη σελίδα στο ακροατήριό σας, επιλέξτε Επανάληψηublish στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Εμφάνιση ενός στοιχείου σε μια λίστα με βάση το τι επιλέγει ένας χρήστης σε ένα τμήμα Web λίστας (σύνδεση ενός τμήματος Web ιδιοτήτων λίστας σε ένα τμήμα Web λίστας)

Όταν έχετε μια μεγάλη λίστα με πολλές στήλες, μπορεί να είναι δύσκολο για τους χρήστες να βρουν τις συγκεκριμένες πληροφορίες που αναζητούν. Με το τμήμα Web Ιδιότητες λίστας, ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει ένα στοιχείο από ένα Τμήμα Web λίστας και να δει μόνο τις τιμές που καθορίζετε. Στο παρακάτω παράδειγμα, ένα τμήμα Web λίστας περιέχει μια λίστα περιφερειακών γραφείων. Όταν ο χρήστης επιλέγει ένα στοιχείο από τη λίστα, το τμήμα Web Ιδιότητες λίστας εμφανίζει μόνο το όνομα του Office και τα δεδομένα "Πωλήσεις".

Παράδειγμα λίστας συνδεδεμένης με ένα τμήμα Web ιδιοτήτων λίστας

Για να το κάνετε αυτό:

  1. Στη σελίδα σας, προσθέστε ένα τμήμα Web Λίστα με τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα τμήμα Web Ιδιότητες λίστας.

  2. Επιλέξτε Επεξεργασία εικονιδίου ιδιοτήτων Screenshot of the properties icon.επάνω από το τμήμα Web Ιδιότητες λίστας.

  3. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση με προέλευση.

    Κουμπί "Σύνδεση με προέλευση"
  4. Στην περιοχή Σύνδεση με προέλευση, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  5. Στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε αυτό που θέλετε να βλέπει ο χρήστης στη σελίδα σας. 

  6. Στην περιοχή Πεδία προς εμφάνιση, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις στήλες από τις οποίες θέλετε να εμφανίζονται τιμές.

    Παράθυρο τμήματος Web ιδιοτήτων λίστας
  7. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο στο επάνω μέρος της σελίδας.

  8. Ελέγξτε τη σύνδεσή σας επιλέγοντας ένα στοιχείο από τη λίστα που επιλέξατε. Θα πρέπει να δείτε την τιμή που καθορίσατε στο τμήμα Web Ιδιότητες λίστας.

  9. Όταν είστε έτοιμοι να δείτε τη σελίδα στο ακροατήριό σας, επιλέξτε Αναδημοσίευση στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Φιλτράρισμα λίστας με βάση μια επιλογή σε άλλη λίστα ή βιβλιοθήκη

Με το δυναμικό φιλτράρισμα, μπορείτε να φιλτράρετε μία λίστα με βάση μια επιλογή που έχει γίνει σε μια άλλη λίστα. Στο παρακάτω παράδειγμα, η βιβλιοθήκη εγγράφων μάρκετινγκ φιλτράρεται με βάση μια επιλογή στη λίστα Πληροφορίες έργου. Η τιμή "Μάρκετινγκ" στη στήλη Ομάδα έργου είναι επιλεγμένη, επομένως μόνο τα έγγραφα που ανήκουν στην ομάδα μάρκετινγκ εμφανίζονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων μάρκετινγκ.  

Δυναμική φιλτραρισμένη λίστα

Για να το κάνετε αυτό:

  1. Στη σελίδα σας, επιλέξτε Επεξεργασία και προσθήκη ενός τμήματος Web λίστας ή ενός τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη με βάση τις τιμές με βάση τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Προσθέστε ένα άλλο τμήμα Web λίστας ή ένα τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων και επιλέξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να φιλτράρετε.

  3. Επιλέξτε τη λίστα ή το τμήμα Web βιβλιοθήκης που θέλετε να φιλτράρετε και επιλέξτε το Screenshot of the properties icon.Επεξεργασία ιδιοτήτων επάνω από το τμήμα Web.

  4. Στην περιοχή Δυναμικό φιλτράρισμα, σύρετε το διακόπτη στη θέση Ενεργοποίηση .

  5. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε στο πεδίο Στήλη στο πεδίο [όνομα λίστας] για να φιλτράρετε.

  6. Στην περιοχή Λίστα ή Βιβλιοθήκη που περιέχει τιμή φίλτρου, επιλέξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που προσθέσατε στη σελίδα σας στο βήμα 1.

  7. Στην περιοχή Στήλη που περιέχει τις ιδιότητες της τιμής φίλτρου, επιλέξτε τη στήλη με τις τιμές με βάση τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε.

  8. Επιλέξτε Εφαρμογή.

    Χρησιμοποιώντας την εικόνα του παραδείγματος στην αρχή της ενότητας, οι επιλογές δυναμικού φιλτραρίσματος για τη βιβλιοθήκη εγγράφων μάρκετινγκ θα μοιάζουν ως εξής:

    Βιβλιοθήκη εγγράφων με ανοιχτό παράθυρο για δυναμικές επιλογές φιλτραρίσματος

  9. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο στο επάνω μέρος της σελίδας ή, εάν είστε έτοιμοι να προβάλετε τη σελίδα για το ακροατήριό σας, επιλέξτε Αναδημοσίευση στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.