Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Κλείστε ένα βιβλίο εργασίας.

Ctrl+W

Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας.

Ctrl+O

Μεταβείτε στην Κεντρική καρτέλα.

Alt+H

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας.

Ctrl+S

Αντιγραφή επιλογής.

Ctrl+C

Επικόλληση επιλογής.

Ctrl+V

Αναίρεση πρόσφατης ενέργειας.

Ctrl+Z

Κατάργηση περιεχομένων κελιού.

Να διαγράψετε

Επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος.

Alt+Κ, ΚΣ

Αποκοπή επιλογής.

Ctrl+X

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή

Alt+N

Εφαρμογή μορφοποίησης έντονης γραφής.

Ctrl+B

Στοίχιση περιεχομένων κελιού στο κέντρο.

Alt+Κ, Κ

Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας .

Alt+Φ

Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα .

Alt+Θ

Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή .

Alt+W

Άνοιγμα του μενού περιβάλλοντος.

Shift+F10 ή

Πλήκτρο μενού των Windows

Προσθήκη περιγραμμάτων.

Alt+Κ, ΖΠ

Διαγραφή στήλης.

Alt+Κ, ΔΔ, Τ

Μεταβείτε στην καρτέλα Τύπος .

Alt+M

Απόκρυψη των επιλεγμένων γραμμών.

Ctrl+9

Απόκρυψη των επιλεγμένων στηλών.

Ctrl+0

Μετακίνηση στο προηγούμενο κελί ενός φύλλου εργασίας ή στην προηγούμενη επιλογή ενός παραθύρου διαλόγου.

Shift+Tab

Μετακίνηση κατά ένα κελί προς τα επάνω σε ένα φύλλο εργασίας.

Πλήκτρο επάνω βέλους

Μετακίνηση κατά ένα κελί προς τα κάτω σε ένα φύλλο εργασίας.

Πλήκτρο κάτω βέλους

Μετακίνηση κατά ένα κελί προς τα αριστερά σε ένα φύλλο εργασίας.

Πλήκτρο αριστερού βέλους

Μετακίνηση κατά ένα κελί προς τα δεξιά σε ένα φύλλο εργασίας.

Πλήκτρο δεξιού βέλους

Μετακίνηση στο τέλος της τρέχουσας περιοχής δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας.

Ctrl+πλήκτρο βέλους

Μεταβείτε στη λειτουργία τερματισμού , μετακινηθείτε στο επόμενο μη κενό κελί στην ίδια στήλη ή γραμμή με το ενεργό κελί και απενεργοποιήστε τη λειτουργία τερματισμού . Εάν τα κελιά είναι κενά, μετακίνηση στο τελευταίο κελί της γραμμής ή της στήλης.

End, πλήκτρο βέλους

Μετακίνηση στο τελευταίο κελί σε ένα φύλλο εργασίας, στην τελευταία προς τα κάτω χρησιμοποιούμενη γραμμή της τελευταίας προς τα δεξιά στήλης.

Ctrl+End

Επέκταση της επιλογής των κελιών μέχρι το τελευταίο κελί που χρησιμοποιείται σε ένα φύλλο εργασίας (κάτω δεξιά γωνία).

Ctrl+Shift+End

Μετακίνηση στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου όταν είναι ενεργοποιημένο το Κλείδωμα κύλισης.

Home+Πλήκτρο κύλισης

Μετακίνηση στην αρχή ενός φύλλου εργασίας.

Ctrl+Home

Μετακίνηση στην επόμενη οθόνη προς τα κάτω σε ένα φύλλο εργασίας.

Page Down

Μετακίνηση στο επόμενο φύλλο ενός βιβλίου εργασίας.

Ctrl+Page Down

Μετακίνηση στην επόμενη οθόνη προς τα δεξιά σε ένα φύλλο εργασίας.

Alt+Page Down

Μετακίνηση στην επόμενη οθόνη προς τα επάνω σε ένα φύλλο εργασίας.

Page Up

Μετακίνηση στην επόμενη οθόνη προς τα αριστερά σε ένα φύλλο εργασίας.

Alt+Page Up

Μετακίνηση στο προηγούμενο φύλλο ενός βιβλίου εργασίας.

Ctrl+Page Up

Μετακίνηση κατά ένα κελί προς τα δεξιά σε ένα φύλλο εργασίας. Εναλλακτικά, μετακίνηση μεταξύ μη κλειδωμένων κελιών σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας.

Πλήκτρο Tab

Ανοίξτε τη λίστα επιλογών επικύρωσης σε ένα κελί που διαθέτει την επιλογή επικύρωσης δεδομένων.

Alt+πλήκτρο κάτω βέλους

Μετακινηθείτε κυκλικά στα αιωρούμενα σχήματα, όπως τα πλαίσια κειμένου ή οι εικόνες.

Πατήστε Ctrl+Alt+5 και, στη συνέχεια, πατήστε επανειλημμένα το πλήκτρο Tab

Πραγματοποιήστε έξοδο από την περιήγηση στα αιωρούμενα σχήματα και επιστρέψτε στην κανονική περιήγηση.

Esc

Οριζόντια κύλιση.

Ctrl+Shift και, στη συνέχεια, κύλιση του τροχού του ποντικιού προς τα επάνω για μετάβαση προς τα αριστερά, προς τα κάτω για μετάβαση δεξιά

Μεγέθυνση.

Ctrl+Alt+σύμβολο ίσον ( = )

 Σμίκρυνση.

Ctrl+Alt+σύμβολο μείον (-)

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών .

Ctrl+1

Μορφοποίηση γραμματοσειρών στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών .

Ctrl+Shift+F ή Ctrl+Shift+P

Επεξεργασία του ενεργού κελιού και τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο τέλος των περιεχομένων του. Εναλλακτικά, εάν η επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη για το κελί, μετακίνηση του σημείου εισαγωγής στη γραμμή τύπων. Κατά την επεξεργασία ενός τύπου, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την κατάσταση λειτουργίας κατά το σημείο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να δημιουργήσετε μια αναφορά.

F2

Εισαγωγή σημείωσης.

Άνοιγμα και επεξεργασία σημείωσης κελιού.

Shift+F2

Shift+F2

Εισαγωγή σχολίου με νήματα.

Ανοίξτε και απαντήστε σε ένα σχόλιο με νήματα.

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Εισαγωγή για την εισαγωγή κενών κελιών.

CTRL+SHIFT+σύμβολο συν (+)

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Διαγραφή για τη διαγραφή επιλεγμένων κελιών.

Ctrl+σύμβολο μείον (-)

Εισαγωγή της τρέχουσας ώρας.

Ctrl+Shift+άνω κάτω τελεία (:)

Εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας.

Ctrl+ελληνικό ερωτηματικό (;)

Εναλλαγή ανάμεσα στην εμφάνιση τιμών κελιών και τύπων σε ένα φύλλο εργασίας.

Ctrl+Βαρεία (')

Αντιγράψτε έναν τύπο από το κελί που βρίσκεται επάνω από το ενεργό κελί μέσα στο κελί ή τη γραμμή τύπων.

Ctrl+απόστροφος (')

Μετακίνηση των επιλεγμένων κελιών.

Ctrl+X

Αντιγραφή των επιλεγμένων κελιών.

Ctrl+C

Επικόλληση περιεχομένου στο σημείο εισαγωγής, αντικαθιστώντας οποιαδήποτε επιλογή.

Ctrl+V

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Ειδική επικόλληση .

Ctrl+Alt+V

Μετατροπή κειμένου σε πλάγια γραφή ή κατάργηση της μορφοποίησης με πλάγια γραφή.

Ctrl+I ή Ctrl+3

Έντονη γραφή σε κείμενο ή κατάργηση της μορφοποίησης με έντονη γραφή.

Ctrl+B ή Ctrl+2

Υπογράμμιση κειμένου ή κατάργηση της υπογράμμισης.

Ctrl+U ή Ctrl+4

Εφαρμογή ή κατάργηση της μορφοποίησης διακριτής διαγραφής.

Ctrl+5

Εναλλαγή μεταξύ απόκρυψης αντικειμένων, εμφάνισης αντικειμένων και εμφάνισης συμβόλων κράτησης θέσης για αντικείμενα.

Ctrl+6

Εφαρμογή εξωτερικού περιγράμματος στα επιλεγμένα κελιά.

Ctrl+Shift+σύμβολο "εμπορικό "και" (&)

Κατάργηση του εξωτερικού περιγράμματος από τα επιλεγμένα κελιά.

Ctrl+Shift+Χαρακτήρας υπογράμμισης (_)

Εμφάνιση ή απόκρυψη των συμβόλων διάρθρωσης.

Ctrl+8

Χρησιμοποιήστε την εντολή Συμπλήρωση προς τα κάτω για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα και τη μορφοποίηση του επάνω κελιού μιας επιλεγμένης περιοχής στα από κάτω κελιά.

Ctrl+D

Εφαρμογή της γενικής μορφής αριθμών.

Ctrl+Shift+σύμβολο περισπωμένης (~)

Εφαρμογή της μορφής νομισματικής μονάδας με δύο δεκαδικά ψηφία (αρνητικοί αριθμοί σε παρενθέσεις).

Ctrl+Shift+σύμβολο δολαρίου ($)

Εφαρμογή της μορφής ποσοστού χωρίς δεκαδικά ψηφία.

Ctrl+Shift+σύμβολο ποσοστού (%)

Εφαρμογή της επιστημονικής μορφής αριθμών με δύο δεκαδικά ψηφία.

Ctrl+Shift+σύμβολο δρομέα (^)

Εφαρμογή της μορφής ημερομηνίας με ημέρα, μήνα και έτος.

Ctrl+Shift+σύμβολο αριθμού (#)

Εφαρμογή της μορφής ώρας με ώρα και λεπτά και πμ ή μμ.

Ctrl+Shift+σύμβολο @)

Εφαρμογή της μορφής αριθμού με δύο δεκαδικά ψηφία, διαχωριστικό χιλιάδων και το σύμβολο μείον (-) για αρνητικές τιμές.

Ctrl+Shift+Θαυμαστικό (!)

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης .

Ctrl+K

Ορθογραφικός έλεγχος στο ενεργό φύλλο εργασίας ή στην επιλεγμένη περιοχή.

F7

Εμφάνιση των επιλογών γρήγορης ανάλυσης για επιλεγμένα κελιά που περιέχουν δεδομένα.

Ctrl+Q

Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Δημιουργία πίνακα .

Ctrl+L ή Ctrl+T

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Στατιστικά στοιχεία βιβλίων εργασίας.

Ctrl+Shift+G

Επιλογή ολόκληρου του φύλλου εργασίας.

Ctrl+A ή Ctrl+Shift+Πλήκτρο διαστήματος

Επιλογή του τρέχοντος και του επόμενου φύλλου ενός βιβλίου εργασίας.

Ctrl+Shift+Page down

Επιλογή του τρέχοντος και του προηγούμενου φύλλου ενός βιβλίου εργασίας.

Ctrl+Shift+Page Up

Επέκταση της επιλογής κελιών κατά ένα κελί.

Shift+πλήκτρο βέλους

Επέκταση της επιλογής κελιών έως το τελευταίο μη κενό κελί της ίδιας στήλης ή γραμμής με αυτήν του ενεργού κελιού ή, αν το επόμενο κελί είναι κενό, έως το επόμενο μη κενό κελί.

Ctrl+Shift+πλήκτρο βέλους

Ενεργοποίηση της λειτουργίας επέκτασης και χρήση των πλήκτρων βέλους για επέκταση μιας επιλογής. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ξανά για απενεργοποίηση.

F8

Προσθήκη ενός μη γειτονικού κελιού ή περιοχής σε μια επιλογή κελιών χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.

Shift+F8

Έναρξη νέας γραμμής στο ίδιο κελί.

Alt+Enter

Συμπλήρωση της επιλεγμένης περιοχής κελιών με την τρέχουσα καταχώρηση.

Ctrl+Enter

Ολοκλήρωση μιας καταχώρησης σε ένα κελί και επιλογή του προηγούμενου προς τα επάνω κελιού.

Shift+Enter

Επιλογή μιας ολόκληρης στήλης σε ένα φύλλο εργασίας.

Ctrl+Πλήκτρο διαστήματος

Επιλογή μιας ολόκληρης γραμμής σε ένα φύλλο εργασίας.

Shift+Πλήκτρο διαστήματος

Επιλογή όλων των αντικειμένων σε ένα φύλλο εργασίας, όταν είναι επιλεγμένο ένα αντικείμενο.

Ctrl+Shift+Πλήκτρο διαστήματος

Επέκταση της επιλογής κελιών μέχρι την αρχή του φύλλου εργασίας.

Ctrl+Shift+Home

Επιλογή της τρέχουσας περιοχής, εάν το φύλλο εργασίας περιέχει δεδομένα. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων δεύτερη φορά για επιλογή της τρέχουσας περιοχής και των γραμμών σύνοψης που περιέχει. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων τρίτη φορά για επιλογή ολόκληρου του φύλλου εργασίας.

Ctrl+A ή Ctrl+Shift+Πλήκτρο διαστήματος

Επιλογή της τρέχουσας περιοχής γύρω από το ενεργό κελί.

Ctrl+Shift+αστερίσκος (*)

Επιλογή της πρώτης εντολής του μενού όταν το μενού ή το δευτερεύον μενού είναι ορατό.

Home

Επανάληψη της τελευταίας εντολής ή ενέργειας, αν είναι δυνατό.

Ctrl+Y

Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.

Ctrl+Z

Ανάπτυξη ομαδοποιημένων γραμμών ή στηλών.

Ενώ τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από τα συμπτυγμένα στοιχεία, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κύλιση προς τα κάτω.

Σύμπτυξη ομαδοποιημένων γραμμών ή στηλών.

Ενώ τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από τα αναπτυγμένα στοιχεία, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift και κάντε κύλιση προς τα επάνω.

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε συμβουλές εργαλείων για τον έλεγχο τύπων απευθείας στη γραμμή τύπων ή στο κελί που επεξεργάζεστε.

Ctrl+Alt+P

Επεξεργασία του ενεργού κελιού και τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο τέλος των περιεχομένων του. Εναλλακτικά, εάν η επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη για το κελί, μετακίνηση του σημείου εισαγωγής στη γραμμή τύπων. Κατά την επεξεργασία ενός τύπου, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την κατάσταση λειτουργίας κατά το σημείο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να δημιουργήσετε μια αναφορά.

F2

Ανάπτυξη ή σύμπτυξη της γραμμής τύπων.

Ctrl+Shift+U

Ακύρωση μιας καταχώρησης στο κελί ή τη γραμμή τύπων.

Esc

Ολοκλήρωση μιας καταχώρησης στη γραμμή τύπων και επιλογή του κελιού από κάτω.

Enter

Μετακίνηση του δρομέα στο τέλος του κειμένου στη γραμμή τύπων.

Ctrl+End

Επιλογή όλου του κειμένου στη γραμμή τύπων από τη θέση του δρομέα έως το τέλος.

Ctrl+Shift+End

Υπολογισμός όλων των φύλλων εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας.

F9

Υπολογισμός του ενεργού φύλλου εργασίας.

Shift+F9

Υπολογισμός όλων των φύλλων εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, ανεξάρτητα αν έχουν αλλάξει από τον τελευταίο υπολογισμό.

Ctrl+Alt+F9

Έλεγχος ανεξάρτητων μεταβλητών και, στη συνέχεια, υπολογισμός όλων των κελιών σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των κελιών που δεν έχει σημειωθεί ότι είναι απαραίτητο να υπολογιστούν.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Εμφάνιση του μενού ή του μηνύματος για ένα κουμπί Ελέγχου σφαλμάτων .

Alt+Shift+F10

Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Ορίσματα συνάρτησης όταν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται στα δεξιά ενός ονόματος συνάρτησης σε έναν τύπο.

Ctrl+A

Εισαγωγή των ονομάτων και των παρενθέσεων ορίσματος όταν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται στα δεξιά του ονόματος συνάρτησης ενός τύπου.

Ctrl+Shift+A

Εισαγωγή του τύπου "Αυτόματη Άθροιση "

Alt+σύμβολο ίσον ( = )

Κλήση της δυνατότητας Γρήγορη συμπλήρωση για την αυτόματη αναγνώριση μοτίβων σε γειτονικές στήλες και συμπλήρωση της τρέχουσας στήλης

Ctrl+E

Εναλλαγή όλων των συνδυασμών απόλυτων και σχετικών αναφορών σε έναν τύπο εάν έχει επιλεχθεί μια αναφορά κελιού ή μια περιοχή.

F4

Εισαγωγή μιας συνάρτησης.

Shift+F3

Αντιγραφή της τιμής από το κελί που βρίσκεται επάνω από το ενεργό κελί, μέσα στο κελί ή τη γραμμή τύπων.

Ctrl+Shift+απλά εισαγωγικά (")

Δημιουργία ενός ενσωματωμένου γραφήματος με δεδομένα της τρέχουσας περιοχής.

Alt+F1

Δημιουργήστε ένα γράφημα με τα δεδομένα της τρέχουσας περιοχής σε ξεχωριστό φύλλο "Γράφημα ".

F11

Ορισμός ενός ονόματος για χρήση σε αναφορές.

Alt+M, M, D

Επικόλληση ονόματος από το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ονόματος (εάν έχουν οριστεί ονόματα στο βιβλίο εργασίας).

F3

Μετακίνηση στο πρώτο πεδίο της επόμενης εγγραφής μιας φόρμας δεδομένων.

Enter

Δημιουργία, εκτέλεση, επεξεργασία ή διαγραφή μιας μακροεντολής.

Alt+F8

Ανοίξτε το Πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Visual Basic For Applications.

Alt+F11 

Άνοιγμα του πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query

Alt+F12

Διακοπή λειτουργίας ανανέωσης.

Esc

Ανανέωση δεδομένων στο τρέχον φύλλο εργασίας.

Ctrl+F5

Ανανεώστε όλα τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας.

Ctrl+Alt+F5

Ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος για το επιλεγμένο κελί, στήλη ή σειρά.

Shift+F10

Επιλογή ολόκληρου του πίνακα.

Ctrl+A

Αντιγραφή επιλεγμένων δεδομένων.

Ctrl+C

Διαγραφή του πίνακα.

Ctrl+D

Μετακίνηση του πίνακα.

Ctrl+M

Μετονομασία του πίνακα.

Ctrl+R

Αποθήκευση του αρχείου.

Ctrl+S

Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας.

Ctrl+Y

Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.

Ctrl+Z

Επιλογή της τρέχουσας στήλης.

Ctrl+πλήκτρο διαστήματος

Επιλογή της τρέχουσας σειράς.

Shift+Πλήκτρο διαστήματος

Επιλογή όλων των κελιών από την τρέχουσα θέση στο τελευταίο κελί της στήλης.

Shift+Page Down

Επιλογή όλων των κελιών από την τρέχουσα θέση στο πρώτο κελί της στήλης.

Shift+Page Up

Επιλογή όλων των κελιών από την τρέχουσα θέση στο τελευταίο κελί της σειράς.

Shift+End

Επιλογή όλων των κελιών από την τρέχουσα θέση στο πρώτο κελί της σειράς.

Shift+Home

Μετάβαση στον προηγούμενο πίνακα.

Ctrl+Page Up

Μετάβαση στον επόμενο πίνακα.

Ctrl+Page Down

Μετακίνηση στο πρώτο κελί στην επάνω αριστερή γωνία του επιλεγμένου πίνακα.

Ctrl+Home

Μετακίνηση στο τελευταίο κελί στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου πίνακα.

Ctrl+End

Μετακίνηση στο πρώτο κελί της επιλεγμένης γραμμής.

Ctrl+πλήκτρο αριστερού βέλους

Μετακίνηση στο τελευταίο κελί της επιλεγμένης γραμμής.

Ctrl+πλήκτρο δεξιού βέλους

Μετακίνηση στο πρώτο κελί της επιλεγμένης στήλης.

Ctrl+πλήκτρο επάνω βέλους

Μετάβαση στο τελευταίο κελί της επιλεγμένης στήλης.

Ctrl+πλήκτρο κάτω βέλους

Κλείσιμο του παραθύρου διαλόγου ή ακύρωση μιας διεργασίας, όπως η λειτουργία επικόλλησης.

Ctrl+Esc

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Μενού Αυτόματου Φίλτρου .

Alt+πλήκτρο κάτω βέλους

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Μετάβαση σε .

F5

Επανυπολογισμός όλων των τύπων στο παράθυρο του Power Pivot. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επανυπολογισμός τύπων στο Power Pivot.

F9

F1

• Μόνο F1: εμφανίζει το  παράθυρο εργασιώνExcel Βοήθεια .

• Ctrl+F1: εμφάνιση ή απόκρυψη της κορδέλας.

• Alt+F1: δημιουργεί ένα ενσωματωμένο γράφημα των δεδομένων της τρέχουσας περιοχής.

• Alt+Shift+F1: εισάγει ένα νέο φύλλο εργασίας.

• Ctrl+Shift+F1: εναλλάσσει τη λειτουργία πλήρους οθόνης

F2

• Μόνο F2: επεξεργασία του ενεργού κελιού και τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο τέλος των περιεχομένων του. Εναλλακτικά, εάν η επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη για το κελί, μετακίνηση του σημείου εισαγωγής στη γραμμή τύπων. Κατά την επεξεργασία ενός τύπου, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την κατάσταση λειτουργίας κατά το σημείο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να δημιουργήσετε μια αναφορά.

• Shift+F2: προσθέτει ή επεξεργάζεται μια σημείωση κελιού.

• Ctrl+F2: εμφανίζει την περιοχή προεπισκόπησης εκτύπωσης στην καρτέλα Εκτύπωση στην Προβολή Backstage.

F3

• Μόνο F3: εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ονόματος. Διαθέσιμο μόνο εάν έχουν οριστεί ονόματα στο βιβλίο εργασίας.

• Shift+F3: εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.

F4

• Μόνο F4: επαναλαμβάνει την τελευταία εντολή ή ενέργεια, αν είναι δυνατό.

  Όταν είναι επιλεγμένη μια αναφορά κελιού ή μια περιοχή σε έναν τύπο, με το πλήκτρο F4 γίνεται κυκλική εναλλαγή όλων των διάφορων συνδυασμών απόλυτων και σχετικών αναφορών.

• Ctrl+F4: κλείνει το παράθυρο του επιλεγμένου βιβλίου εργασίας.

• Alt+F4: κλείνει Excel.

F5

• Μόνο F5: εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε.

• Ctrl+F5: επαναφορά του μεγέθους του παραθύρου του επιλεγμένου βιβλίου εργασίας.

F6

• Μόνο F6: εναλλαγή μεταξύ του φύλλου εργασίας, της κορδέλας, του παραθύρου εργασιών και των στοιχείων ελέγχου ζουμ . Σε ένα φύλλο εργασίας που έχει διαιρεθεί, το πλήκτρο F6 περιλαμβάνει τα διαιρεμένα τμήματα παραθύρου κατά την εναλλαγή μεταξύ των τμημάτων παραθύρου και της περιοχής της κορδέλας.

• Shift+F6: εναλλαγή μεταξύ του φύλλου εργασίας, των στοιχείων ελέγχου ζουμ , του παραθύρου εργασιών και της κορδέλας.

• Ctrl+F6: εναλλαγή μεταξύ δύοExcel παραθύρων.

• Ctrl+Shift+F6: εναλλαγή μεταξύ όλων των Excel παραθύρων.

F7

• Μόνο F7: ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός έλεγχος για τον έλεγχο της ορθογραφίας στο ενεργό φύλλο εργασίας ή στην επιλεγμένη περιοχή.

• Ctrl+F7: εκτελεί την εντολή Μετακίνηση στο παράθυρο του βιβλίου εργασίας όταν δεν είναι μεγιστοποιημένο. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε το παράθυρο και όταν τελειώσετε πατήστε το πλήκτρο Enter ή πατήστε το πλήκτρο Esc για ακύρωση.

F8

• Μόνο F8: ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τη λειτουργία επέκτασης. Στη λειτουργία επέκτασης, εμφανίζεται η ένδειξη Εκτεταμένη επιλογή στη γραμμή κατάστασης και τα πλήκτρα βέλους επεκτείνουν την επιλογή.

• Με τη συντόμευση SHIFT+F8 δίνεται η δυνατότητα προσθήκης ενός μη συνεχόμενου κελιού ή περιοχής σε μια επιλογή κελιών, χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.

• Ctrl+F8: εκτελεί την εντολή Μέγεθος όταν ένα βιβλίο εργασίας δεν είναι μεγιστοποιημένο.

• Alt+F8: εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολή για τη δημιουργία, εκτέλεση, επεξεργασία ή διαγραφή μιας μακροεντολής.

F9

• Μόνο F9: υπολογισμός όλων των φύλλων εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας.

• Shift+F9: υπολογισμός του ενεργού φύλλου εργασίας.

• Ctrl+Alt+F9: υπολογισμός όλων των φύλλων εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, ανεξάρτητα από το αν έχουν αλλάξει από τον τελευταίο υπολογισμό.

• Ctrl+Alt+Shift+F9: επαναλαμβάνει τον έλεγχο των εξαρτημένων τύπων και, στη συνέχεια, υπολογίζει όλα τα κελιά σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των κελιών που δεν έχει σημειωθεί ότι είναι απαραίτητο να υπολογιστούν.

• Ctrl+F9: ελαχιστοποιεί ένα παράθυρο βιβλίου εργασίας σε εικονίδιο.

F10

• Μόνο F10: ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τις συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης. (Με το πλήκτρο Alt κάνετε ακριβώς το ίδιο.)

• Shift+F10: εμφανίζει το μενού περιβάλλοντος για ένα επιλεγμένο στοιχείο.

• Alt+Shift+F10: εμφανίζει το μενού ή το μήνυμα για ένα κουμπί Ελέγχου σφαλμάτων .

• Ctrl+F10: μεγιστοποίηση ή επαναφορά του επιλεγμένου παραθύρου βιβλίου εργασίας.

F11

• Μόνο F11: δημιουργεί ένα γράφημα των δεδομένων της τρέχουσας περιοχής σε ξεχωριστό φύλλο "Γράφημα ".

• Shift+F11: εισάγει ένα νέο φύλλο εργασίας.

• Alt+F11: ανοίγει το Πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Visual Basic for Applications, στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας Visual Basic for Applications (VBA).

F12

• Μόνο F12: εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Alt

• Εμφάνιση των Συμβουλών πλήκτρων συντόμευσης (νέες συντομεύσεις) στην Κορδέλα.

Για παράδειγμα,

• Alt, Θ, Ε αλλάζει την προβολή του φύλλου εργασίας σε Διάταξη σελίδας .

• Alt, Θ, Λ αλλάζει την προβολή του φύλλου εργασίας σε Κανονική προβολή.

• Alt, Θ, Ι, αλλάζει την προβολή του φύλλου εργασίας σε Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας .

Πλήκτρα βέλους

• Εκτελούν μετακίνηση προς τα επάνω, προς τα κάτω, προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά κατά ένα κελί, σε ένα φύλλο εργασίας.

• Με τη συντόμευση Ctrl+πλήκτρο βέλους γίνεται μετακίνηση στο τέλος για την τρέχουσα περιοχή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας.

• Με τη συντόμευση Shift+πλήκτρο βέλους γίνεται επέκταση της επιλογής κελιών κατά ένα κελί.

• Με τη συντόμευση Ctrl+Shift+πλήκτρο βέλους γίνεται επέκταση της επιλογής κελιών έως το τελευταίο μη κενό κελί της ίδιας στήλης ή γραμμής με αυτήν του ενεργού κελιού ή, αν το επόμενο κελί είναι κενό, γίνεται επέκταση της επιλογής έως το επόμενο μη κενό κελί.

• Με το αριστερό ή το δεξιό βέλος επιλέγεται η καρτέλα στα αριστερά ή στα δεξιά όταν είναι επιλεγμένη η κορδέλα. Όταν είναι ανοιχτό ή επιλεγμένο ένα υπομενού, αυτά τα πλήκτρα βέλους κάνουν εναλλαγή μεταξύ του κύριου μενού και του υπομενού. Όταν είναι επιλεγμένη μια καρτέλα της Κορδέλας, αυτά τα πλήκτρα πραγματοποιούν μετακίνηση στα κουμπιά της καρτέλας.

• Με το κάτω ή το επάνω βέλος επιλέγεται η επόμενη ή η προηγούμενη εντολή, όταν είναι ανοιχτό ένα μενού ή υπομενού. Με επιλεγμένη μια καρτέλα της κορδέλας, τα πλήκτρα αυτά πραγματοποιούν μετακίνηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω, στην ομάδα καρτέλας.

• Σε ένα παράθυρο διαλόγου, τα πλήκτρα βέλους πραγματοποιούν μετακίνηση μεταξύ των επιλογών μιας ανοιχτής αναπτυσσόμενης λίστας ή μεταξύ των επιλογών μιας ομάδας επιλογών.

• Το πλήκτρο κάτω ή alt+κάτω βέλους ανοίγει μια επιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα.

Backspace

• Διαγράφει έναν χαρακτήρα προς τα αριστερά στη γραμμή τύπων.

• Διαγράφει το περιεχόμενο του ενεργού κελιού.

• Σε λειτουργία επεξεργασίας κελιού, διαγράφει το χαρακτήρα στα αριστερά του σημείου εισαγωγής.

Delete

• Καταργεί τα περιεχόμενα του κελιού (δεδομένα και τύπους) από επιλεγμένα κελιά, χωρίς να επηρεάζονται οι μορφοποιήσεις κελιών, τα σχόλια με νήματα ή οι σημειώσεις.

• Σε λειτουργία επεξεργασίας κελιού, διαγράφει το χαρακτήρα που βρίσκεται στα δεξιά του σημείου εισαγωγής.

End

• Το πλήκτρο End ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη λειτουργία τερματισμού . Στη λειτουργία τερματισμού , μπορείτε να πατήσετε ένα πλήκτρο βέλους για να μετακινηθείτε στο επόμενο μη κενό κελί στην ίδια στήλη ή γραμμή με το ενεργό κελί. Η λειτουργία τερματισμού απενεργοποιείται αυτόματα αφού πατήσετε το πλήκτρο βέλους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει End ξανά πριν πατήσετε το επόμενο πλήκτρο βέλους. Η λειτουργία τερματισμού εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης όταν είναι ενεργοποιημένη.

• Εάν τα κελιά είναι κενά, το πάτημα του End ακολουθούμενο από ένα πλήκτρο βέλους μετακινεί το δρομέα στο τελευταίο κελί της γραμμής ή της στήλης.

• Επίσης, το πλήκτρο End επιλέγει την τελευταία εντολή ενός μενού όταν το μενού ή το υπομενού είναι ορατό.

• Με τη συντόμευση Ctrl+End γίνεται μετακίνηση στο τελευταίο κελί σε ένα φύλλο εργασίας, στην τελευταία προς τα κάτω χρησιμοποιούμενη γραμμή της τελευταίας προς τα δεξιά χρησιμοποιούμενης στήλης. Εάν ο δρομέας βρίσκεται στη γραμμή τύπων, ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+End μετακινεί το δρομέα στο τέλος του κειμένου.

• Με τη συντόμευση Ctrl+Shift+End επεκτείνεται η επιλογή των κελιών μέχρι το τελευταίο κελί που χρησιμοποιείται στο φύλλο εργασίας (κάτω δεξιά γωνία). Εάν ο δρομέας βρίσκεται στη γραμμή τύπων, ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+Shift+End επιλέγει ολόκληρο το κείμενο στη γραμμή τύπων, από τη θέση του δρομέα μέχρι το τέλος — αυτό δεν επηρεάζει το ύψος της γραμμής τύπων.

Enter

• Ολοκληρώνει μια καταχώρηση κελιού από το κελί ή τη γραμμή τύπων και επιλέγει το κελί από κάτω (από προεπιλογή).

• Σε μια φόρμα δεδομένων, πραγματοποιεί μετακίνηση στο πρώτο πεδίο της επόμενης εγγραφής.

• Ανοίγει ένα επιλεγμένο μενού (πατήστε F10 για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή μενού) ή εκτελεί την ενέργεια μιας επιλεγμένης εντολής.

• Σε ένα παράθυρο διαλόγου, εκτελεί την ενέργεια του κουμπιού της προεπιλεγμένης εντολής στο παράθυρο διαλόγου (το κουμπί με το έντονο περίγραμμα, το οποίο είναι συνήθως το κουμπί OK).

• Η συντόμευση Alt+Enter πραγματοποιεί έναρξη νέας γραμμής στο ίδιο κελί.

• Η συντόμευση Ctrl+Enter συμπληρώνει την επιλεγμένη περιοχή κελιών με την τρέχουσα καταχώρηση.

• Η συντόμευση Shift+Enter ολοκληρώνει την καταχώρηση σε ένα κελί και επιλέγει το προηγούμενο προς τα επάνω κελί.

Esc

• Ακυρώνει μια καταχώρηση στο κελί ή τη γραμμή τύπων.

• Κλείνει ένα ανοιχτό μενού ή υπομενού, παράθυρο διαλόγου ή παράθυρο μηνύματος.

Home

• Πραγματοποιεί μετακίνηση στην αρχή μιας σειράς σε ένα φύλλο εργασίας.

• Πραγματοποιεί μετακίνηση στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου όταν είναι ενεργοποιημένο το Scroll Lock.

• Επιλέγει την πρώτη εντολή του μενού όταν το μενού ή το υπομενού είναι ορατό.

• Η συντόμευση Ctrl+Home πραγματοποιεί μετακίνηση στην αρχή ενός φύλλου εργασίας.

• Η συντόμευση Ctrl+Shift+Home πραγματοποιεί επέκταση της επιλογής κελιών μέχρι την αρχή του φύλλου εργασίας.

Page Down

• Πραγματοποιεί μετακίνηση στην επόμενη οθόνη προς τα κάτω σε ένα φύλλο εργασίας.

• Η συντόμευση Alt+Page down μετακινεί μία οθόνη προς τα δεξιά σε ένα φύλλο εργασίας.

• Με τη συντόμευση Ctrl+Page down γίνεται μετακίνηση στο επόμενο φύλλο ενός βιβλίου εργασίας.

• Με τη συντόμευση Ctrl+Shift+Page down επιλέγεται το τρέχον και το επόμενο φύλλο ενός βιβλίου εργασίας.

Page Up

• Πραγματοποιεί μετακίνηση στην επόμενη οθόνη προς τα επάνω σε ένα φύλλο εργασίας.

• Η συντόμευση Alt+Page up πραγματοποιεί μετακίνηση κατά μία οθόνη προς τα αριστερά σε ένα φύλλο εργασίας.

• Με τη συντόμευση Ctrl+Page up γίνεται μετακίνηση στο προηγούμενο φύλλο ενός βιβλίου εργασίας.

• Με τη συντόμευση Ctrl+Shift+Page up επιλέγεται το τρέχον και το προηγούμενο φύλλο ενός βιβλίου εργασίας.

Shift

• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ σύρετε μια επιλεγμένη γραμμή, στήλη ή επιλεγμένα κελιά για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα κελιά και αποθέστε τα για να τα εισαγάγετε σε μια νέα θέση.

Πλήκτρο διαστήματος

• Σε ένα παράθυρο διαλόγου, εκτελεί την ενέργεια για το επιλεγμένο κουμπί ή επιλέγει ή απαλείφει ένα πλαίσιο ελέγχου.

• Η συντόμευση Ctrl+πλήκτρο διαστήματος επιλέγει μια ολόκληρη στήλη σε ένα φύλλο εργασίας.

• Η συντόμευση Shift+πλήκτρο διαστήματος επιλέγει μια ολόκληρη γραμμή σε ένα φύλλο εργασίας.

• Η συντόμευση Ctrl+Shift+πλήκτρο διαστήματος επιλέγει ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

• Εάν το φύλλο εργασίας περιέχει δεδομένα, η συντόμευση Ctrl+Shift+πλήκτρο διαστήματος επιλέγει την τρέχουσα περιοχή. Με το πάτημα της συντόμευσης Ctrl+Shift+πλήκτρο διαστήματος για δεύτερη φορά επιλέγεται η τρέχουσα περιοχή και οι γραμμές σύνοψης που περιέχει. Με το πάτημα της συντόμευσης Ctrl+Shift+πλήκτρο διαστήματος για τρίτη φορά επιλέγεται ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

• Κατά την επιλογή ενός αντικειμένου, ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+Shift+πλήκτρο διαστήματος επιλέγει όλα τα αντικείμενα ενός φύλλου εργασίας.

• Η συντόμευση Alt+πλήκτρο διαστήματος εμφανίζει το μενού Έλεγχος για το παράθυρο Excel.

Πλήκτρο Tab

• Πραγματοποιεί μετακίνηση στο επόμενο κελί δεξιά, σε ένα φύλλο εργασίας.

• Πραγματοποιεί μετακίνηση μεταξύ κελιών που δεν είναι κλειδωμένα σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας.

• Πραγματοποιεί μετακίνηση στην επόμενη επιλογή ή ομάδα επιλογών ενός παραθύρου διαλόγου.

• Η συντόμευση Shift+Tab πραγματοποιεί μετακίνηση στο προηγούμενο κελί ενός φύλλου εργασίας ή στην προηγούμενη επιλογή ενός παραθύρου διαλόγου.

• Η συντόμευση Ctrl+Tab μεταβαίνει στην επόμενη καρτέλα ενός παραθύρου διαλόγου ή (εάν δεν υπάρχει ανοιχτό παράθυρο διαλόγου) πραγματοποιεί εναλλαγή μεταξύ δύοExcel παραθύρων. 

• Η συντόμευση Ctrl+Shift+Tab πραγματοποιεί εναλλαγή στην προηγούμενη καρτέλα ενός παραθύρου διαλόγου ή (εάν δεν υπάρχει ανοιχτό παράθυρο διαλόγου) πραγματοποιεί εναλλαγή μεταξύ όλων των Excel παραθύρων.