Προσθέτοντας το Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σας στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν δεξί κλικ στην κάρτα στην υπογραφή (ή να κάνουν δεξί κλικ στο συνημμένο αρχείο .vcf) και να αποθηκεύσουν τις πληροφορίες απευθείας στη λίστα επαφών τους.
-
Σε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στην καρτέλα Μήνυμα , στην ομάδα Συμπερίληψη , κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές.
-
Στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην περιοχή Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, κάντε κλικ στην υπογραφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια επαγγελματική κάρτα.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της νέας υπογραφής στη λίστα Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία .
-
Στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής , πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή.
-
Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η κάρτα στο κείμενο της υπογραφής, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα μιας επαφής στη λίστα Καταχωρήθηκε ως . Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα , στην ομάδα Συμπερίληψη , κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές.
-
Στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στη λίστα Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία , επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.
-
Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, στη λίστα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , κάντε κλικ σε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συσχετίσετε την υπογραφή.
-
Στη λίστα Νέα μηνύματα , επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.
-
Εάν θέλετε μια υπογραφή να περιλαμβάνεται στις απαντήσεις μηνυμάτων και στα προωθημένα μηνύματα, στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις , επιλέξτε την υπογραφή. Αν όχι, επιλέξτε καμία.
-
Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα , στην ομάδα Συμπερίληψη , κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.
-
Εάν δεν βλέπετε την υπογραφή που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής στη λίστα Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής.
