Όταν θέλετε να στείλετε την παρουσίασή σας PowerPoint σε άλλους χρήστες, είναι πιο εύκολο να κάνετε όταν το μέγεθος του αρχείου δεν είναι πολύ μεγάλο. Μπορείτε να συμπιέσετε ή να συμπιέσετε το αρχείο στο Windows, το οποίο συρρικνώνει το μέγεθος του αρχείου, αλλά διατηρεί την αρχική ποιότητα της παρουσίασής σας. Μπορείτε επίσης να συμπιέσετε τα αρχεία πολυμέσων μέσα στην παρουσίαση, ώστε να έχουν μικρότερο μέγεθος αρχείου και να είναι πιο εύκολη η αποστολή τους.
Συμπίεση παρουσίασης με την Εξερεύνηση των Windows ή την Εξερεύνηση αρχείων
-
Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows (Windows 7 ) ή την Εξερεύνηση αρχείων (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 και Windows 11) με έναν από τους εξής τρόπους:
-
Στα Windows 8, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου: Πατήστε το πλήκτρο των Windows
-
Χρησιμοποιήστε το μενού Έναρξη των Windows: Κάντε δεξιό κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows και επιλέξτε Άνοιγμα της Εξερεύνησης των Windows (Windows 7 ) ή της Εξερεύνησης αρχείων (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 και Windows 11). Αν δεν βλέπετε το κουμπί Έναρξη, μετακινήστε το ποντίκι σας στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
-
-
Μεταβείτε στην παρουσίαση που θέλετε να συμπιέσετε.
-
Κάντε δεξί κλικ στην παρουσίαση και επιλέξτε Αποστολή σε > Συμπιεσμένος φάκελος (μορφή zip).
Windows δημιουργεί ένα νέο αρχείο zip και του δίνει ένα πανομοιότυπο όνομα με το αρχείο PowerPoint.
-
Στείλτε το συμπιεσμένο αρχείο στον παραλήπτη για τον οποίο προορίζεται, ο οποίος, στη συνέχεια, μπορεί να αποσυμπιέσει το αρχείο απλώς κάνοντας κλικ σε αυτό.
Συμπίεση αρχείων πολυμέσων σε παρουσιάσεις
Εάν η παρουσίασή σας περιέχει περιεχόμενο ήχου ή βίντεο, μπορείτε να μειώσετε αυτά τα μεγέθη αρχείων πολυμέσων για να μειώσετε το συνολικό μέγεθος του αρχείου σας. Ακολουθήστε τα βήματα στο θέμα Συμπίεση αρχείων πολυμέσων.
