Χρησιμοποιήστε Outlook 2013 ή Outlook 2016 για Windows για να προγραμματίσετε μια περιοδική ή μεμονωμένη ηλεκτρονική σύσκεψη Lync ή Skype σύσκεψη.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Lync ή συσκέψεις Skype στο Outlook, όπως προγραμματίζετε τις τακτικές συσκέψεις σας. Η σύνδεση Lync σύσκεψης προστίθεται αυτόματα στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Και αν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί για διάσκεψη με κλήση σύνδεσης, η πρόσκληση στη σύσκεψη θα περιλαμβάνει τις πληροφορίες σύνδεσης (αριθμό τηλεφώνου και αναγνωριστικό διάσκεψης).
Ρύθμιση σύσκεψης Lync στο Outlook
Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Lync, χρειάζεστε μια διεύθυνση εισόδου και έναν κωδικό πρόσβασης από έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί Lync Server.
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο ή ακολουθήστε τα βήματα σε αυτή την ενότητα για να μάθετε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Lync ή Skype χρησιμοποιώντας το Outlook 2013.
Για να ρυθμίσετε μια σύσκεψη Lync στο Outlook
-
Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιό σας.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Lync σύσκεψη ή Δημιουργία σύσκεψης Skype.
Σημείωση: Εάν Lync είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας και δεν βλέπετε το κουμπί Δημιουργία Lync σύσκεψη, ακολουθήστε τα βήματα στο Skype για επιχειρήσεις στοιχείο ελέγχου σύσκεψης (Lync) δεν εμφανίζεται στο άρθρο της κορδέλας του Outlook 2013 για να επιλύσετε το πρόβλημα.
-
Οργανώστε τη σύσκεψη, όπως θα κάνατε συνήθως, δηλαδή:
-
Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο που προσκαλείτε, διαχωρίζοντας κάθε διεύθυνση με ερωτηματικό.
-
Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σύσκεψη.
-
Εάν θα υπάρχουν συμμετέχοντες με φυσική παρουσία, επιλέξτε Εύρεση αίθουσας, στην Κορδέλα "Επιλογές" της καρτέλας "Σύσκεψη" και, στη συνέχεια, βρείτε μια αίθουσα ή, στο πλαίσιο Τοποθεσία, πληκτρολογήστε μια τοποθεσία σύσκεψης, όπως μια αίθουσα διάσκεψης.
-
Επιλέξτε ώρα έναρξης και ώρα λήξης.
Σημειώσεις:
-
Για να κάνετε αναζήτηση για μια ώρα που βολεύει όλα τα άτομα, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού, στην Κορδέλα "Εμφάνιση" της καρτέλας "Σύσκεψη".
-
-
-
-
Στην περιοχή της σύσκεψης, πληκτρολογήστε μια ημερήσια διάταξη. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην αλλάξετε καμία από τις πληροφορίες της σύσκεψης Lync.
Σημαντικό:
-
Ο προγραμματισμός μιας σύσκεψης με τις αντίστοιχες προεπιλογές, όπως κάναμε μόλις τώρα, είναι κατάλληλος για μικρές, εσωτερικές συσκέψεις, όπως ανεπίσημες συσκέψεις με λίγους συνεργάτες. Εάν οργανώνετε μια σύσκεψη με άτομα που δεν ανήκουν στην εταιρεία σας ή προγραμματίζετε ένα μεγάλο συμβάν, αλλάξτε τις επιλογές της σύσκεψης πριν στείλετε τις προσκλήσεις, ώστε να ταιριάζουν καλύτερα με τις απαιτήσεις της σύσκεψης. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, στην κορδέλα Lync Σύσκεψη της καρτέλας Σύσκεψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σύσκεψης και, στη συνέχεια, ορίστε τις κατάλληλες επιλογές.
-
-
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις επιλογές που είναι διαθέσιμες και το πότε πρέπει να τις επιλέξετε, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών για συσκέψεις Skype για επιχειρήσεις (Lync).
-
-
(Προαιρετικά) Στην ομάδα "Εμφάνιση" της καρτέλας "Σύσκεψη", κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καλύτερη δυνατή ώρα για τη σύσκεψη.
-
Σχεδόν τελειώσατε. Απλώς ελέγξτε ξανά τις πληροφορίες και πατήστε το κουμπί Αποστολή.
