Πώς να συντάξετε μια ευχαριστήρια επιστολή για να εντυπωσιάσετε τους διευθυντές προσλήψεων

Πότε να στείλετε ένα ευχαριστώ

Είναι καλύτερα να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα όταν η συνέντευξή σας είναι ακόμα φρέσκια. Επιδιώκετε να στείλετε ένα σημείωμα εντός περίπου 24 ωρών. Εάν η συνέντευξή σας πέσει παρασκευή, μπορείτε να στείλετε ένα σημείωμα εκείνη την ημέρα αντί να περιμένετε μέχρι τη Δευτέρα.

Τι είδους ευχαριστήριες σημειώσεις να στείλετε

Μια χειρόγραφη σημείωση εκτιμάται πάντα αν είστε ντόπιοι και μπορείτε να την παραδώσετε εντός του προτεινόμενου 24ωρου παραθύρου. Επειδή αυτό δεν είναι πάντα δυνατό, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξαιρετικό. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται γρήγορα και εύκολα και πιθανότατα θα καταλήγουν στο επάνω μέρος των εισερχομένων κάποιου χρήστη.

Ποιον να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα

Εάν έχετε πάρει συνέντευξη από ένα άτομο, μην διστάσετε να στείλετε ένα ευχαριστώ μόνο σε αυτόν. Ωστόσο, εάν έχετε πάρει συνέντευξη από μια ομάδα, φροντίστε να στείλετε σε κάθε άτομο μια μεμονωμένη, προσαρμοσμένη σημείωση. Εάν δεν έχετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους χρήστες, δημιουργήστε μεμονωμένες σημειώσεις και ζητήστε από την κύρια επαφή σας να προωθήσει κάθε σημείωση.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο ευχαριστήριο σημείωμά σας

• Επαγγελματική γραμμή θέματος. Διατηρήστε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύντομο και επί του θέματος. Ένα απλό μήνυμα "Σας ευχαριστούμε από <το όνομά σας>" είναι μια εξαιρετική αρχή.

• Έναν εξατομικευμένο χαιρετισμό. Ξεκινήστε κάθε σημείωση που απευθύνεται στο άτομο με το οποίο πήρατε συνέντευξη με βάση το όνομα.

• Μια έκφραση εκτίμησης. Προσθέστε μια γραμμή κοντά στην αρχή του σημειώματος ευχαριστώντας τον ερωτώμενο για το χρόνο και την ευκαιρία.

• Λεπτομέρειες της συνομιλίας σας. Προσαρμόστε το μήνυμά σας αναφέροντας κάτι για το οποίο συνομιλήστε συγκεκριμένα με αυτό το άτομο. Σου είπαν για την εταιρική τους κουλτούρα; Τι να περιμένετε σε μια τυπική ημέρα; Αναφέρετε το εδώ.

• Μια υπενθύμιση του ενδιαφέροντός σας. Αν η δουλειά σου ταιριάζει, πες στον συνεντευξιατή σου ότι ενδιαφέρεσαι. Οι εργοδότες θέλουν οι εργαζόμενοί τους να είναι ενθουσιασμένοι για τους ρόλους τους, οπότε η προσθήκη του ενθουσιασμού σας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κλείσετε τη δουλειά.

• Τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Προσκαλέστε τον συνεντευξιαζόμενό σας να επικοινωνήσει μαζί σας για περαιτέρω ερωτήσεις ή συζητήσεις.

• Επαγγελματική υπογραφή. Με εκτίμηση, με εκτίμηση και σας ευχαριστούμε είστε όλοι εξαιρετικοί τρόποι για να ολοκληρώσετε τη σημείωσή σας.

Συμβουλές ευχαριστήριων σημειώσεων

• Να είστε επαγγελματίες και ευγενικοί

• Διορθώστε και επεξεργαστείτε τη σημείωσή σας πριν από την αποστολή

• Στείλτε ένα ευχαριστώ σε όποιον μιλήσατε στην εταιρεία, ακόμα κι αν δεν είναι επίσημος διευθυντής προσλήψεων

Περισσότερες συμβουλές

Θέλετε περισσότερες συμβουλές για να βρείτε την τέλεια δουλειά για εσάς; Δες τη δουλειά των ονείρων σου.