Προτάσεις από την Καθοδήγηση ομιλητή

Ρυθμό

Η προβολή μιας παρουσίασης είναι ένας τρόπος για να μοιραστείτε ένα σημαντικό μήνυμα. Ο οδηγός ομιλητή μετρά τον τρόπο ομιλίας σας, επειδή:

• Η έρευνα υποδεικνύει ότι όταν μιλάτε πολύ γρήγορα, η κατανόηση και η ανάκληση του μηνύματος από τα μέλη του ακροατηρίου μειώνονται. 

• Όταν μιλάτε πολύ αργά, το ακροατήριο μπορεί να χάσει το ενδιαφέρον του για το υλικό, γεγονός που μπορεί επίσης να μειώσει την κατανόηση και την ανάκληση. 

• Ο ρυθμός σας εμφανίζεται στην αναφορά σύνοψης, με ένα γράφημα που εμφανίζει την πρόχειρη διακύμανση του ρυθμού ομιλίας σας στη διάρκεια του χρόνου.

Διακυμάνσεις στο ρυθμό για να γνωρίζετε:

• Με βάση τη μελέτη πεδίων και την προηγούμενη ακαδημαϊκή έρευνα, ο ομιλητής καθοδήγησης συνιστά οι παρουσιαστές να μιλούν με ρυθμό από 100 έως 165 λέξεις ανά λεπτό. αυτός είναι ο ρυθμός με τον οποίο τα περισσότερα ακροατήρια που έχουμε δοκιμάσει βρίσκουν ευκολότερο να επεξεργαστούν τις πληροφορίες που ακούν. Ωστόσο, διαφορετικοί άνθρωποι μπορούν να μιλούν με άνεση και με διαφορετικό ρυθμό, επομένως το ακροατήριό σας μπορεί να μπορεί να σας κατανοήσει με διαφορετικό ρυθμό. Με την πάροδο του χρόνου, ο οδηγός ομιλητή θα μαθαίνει από την εμπειρία χρήσης του.

• Κατά τη διάρκεια της δοκιμής, το Speaker Coach εμφανίζει το ρυθμό σας με βάση τα πιο πρόσφατα δευτερόλεπτα της ομιλίας σας. Αυτά τα σύντομα χρονικά διαστήματα μέτρησης πιθανότατα θα διαφέρουν κατά τη διάρκεια της δοκιμής σας.

• Αν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει ισχυρή σύνδεση δικτύου, ενδέχεται να υπάρχει κάποια καθυστέρηση κατά την ακρόαση της ομιλίας σας από την Καθοδήγηση ομιλητή, η οποία μπορεί να επηρεάσει τη δυνατότητά της να μετρά με ακρίβεια το ποσοστό ομιλίας.

Προτάσεις:

• Πάρτε μια βαθιά ανάσες πριν ξεκινήσετε μια νέα διαφάνεια ή ένα τμήμα της παρουσίασής σας.

• Προσπαθήστε να σχεδιάσετε μια κατάλληλη φράση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθώς μετακινείστε στην επόμενη διαφάνεια, ακόμα και κάτι απλό όπως , "Ας προχωρήσουμε," ή "Ας μιλήσουμε για (το θέμα της επόμενης διαφάνειας)." Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ηρεμείτε καθώς προχωράτε. 

• Αναγνωρίστε ότι η αίσθηση που αισθάνεστε για το θέμα μπορεί να σας κάνει να μιλάτε γρήγορα ή με ενθουσιασμό, αλλά το ακροατήριό σας ενδέχεται να μην μπορεί να ενημερωθεί για αυτό που πείτε σε αυτή την περίπτωση.

Λέξεις filler

Όταν αφηγείστε την ιστορία σας σε ένα ακροατήριο, η αυτοπεποίθηση του μηνύματός σας βοηθάει να κάνετε το μήνυμά σας πιο εξευγενικό. Η καθοδήγηση ομιλητή ακούει λέξεις για τα γεμίσματα, επειδή:

• Η έρευνα υποδεικνύει ότι ένας παρουσιαστής που χρησιμοποιεί συχνά λέξεις συμπλήρωσης θεωρείται από το ακροατήριο λιγότερο βέβαιος για τις πληροφορίες του. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να κάνει το ακροατήριο λιγότερο βέβαιο για την ιστορία που αφηγείται. 

• Ενώ η χρήση λέξεων γεμίσματος είναι ένα βασικό μέρος της ομιλίας, μπορεί να αποσπά την προσοχή ή να είναι υπερβολική στο μήνυμά σας, εάν χρησιμοποιείτε πάρα πολλές. Με την πάροδο του χρόνου, ο οδηγός ομιλητή θα μαθαίνει από την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα.

Προτάσεις:

• Σταματήστε εάν χρειάζεστε λίγο χρόνο για να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας. 

• Αν αισθάνεστε εκνευρισμένη, ανάψτε μια βαθιά ανάσες για να επιβραδύνετε τον εαυτό σας.

• Για να νιώσετε πιο εξοικειωμένοι με το υλικό σας, αφιερώστε χρόνο για να εξασκηθείτε περισσότερο πριν από την πραγματική παρουσίαση.

• Αν χρησιμοποιείτε λέξεις filler σε αστείες στιγμές, σημειώστε κάποιες φράσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Πίσσα

Η μονοτονική ομιλία μπορεί να κάνει δυσκολότερο για το ακροατήριο να παραμένει συγκεντρωμένο ή να γνωρίζει σε τι πρέπει να εστιάσει.

Συστάσεις

Για να διατηρήσετε την προσοχή τους και να βελτιώσετε την επικοινωνία σας, φροντίστε να τονίσετε τις λέξεις-κλειδιά και τις φράσεις προσαρμόζοντας την ένταση και την ανάστασή σας. Εάν εργάζεστε από σημειώσεις ή μια δέσμη ενεργειών, προσέξτε να μην διαβάσετε απλώς από τη δέσμη ενεργειών, καθώς αυτό μπορεί να σας οδηγήσει να είστε πιο μονοτονικός και λιγότερο φυσικός.

Προφορά

Η διακριτά προφορά μπορεί να προκαλέσει την παρανόηση του ακροατηρίου σας, κάτι που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να μην σας εκνευρίσουν.

Συστάσεις

Να είστε σαφείς και ακριβείς στον τρόπο που προφέρετε τα λόγια σας. Εάν υπάρχουν λέξεις που είναι δύσκολο να προφέρονται σωστά, εξασκηθείτε σε αυτές προσεκτικά μέχρι να είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να τις πείτε χωρίς να γράφετε.

Πρωτοτυπία

Η έρευνα υποδεικνύει ότι όταν ένας παρουσιαστής επαναλαμβάνει εκτεταμένες δηλώσεις από τη διαφάνεια, τα μέλη του ακροατηρίου συνήθως χάνουν το ενδιαφέρον τους. Γίνονται πιο παθητικές, λιγότερο δεσμευμένες με την παρουσίαση. Όταν συμβαίνει αυτό, είναι δυσκολότερο για αυτούς να θυμούνται το μήνυμά σας.

Προτάσεις:

• Μην εκφωνούνται μεγάλες δέσμες κειμένου. Αφήστε το ακροατήριο να το διαβάσει μόνοι του. Σύνοψη ή επεξήγηση της σημασίας του κειμένου.

• Είναι εντάξει να επαναλαμβάνετε μικρότερα τμήματα κειμένου από μια διαφάνεια, όπως έναν τίτλο ή ένα σημείο κουκκίδας.

Αριθμοί σε διαφάνειες:

Αν έχετε μια διαφάνεια με πολλούς αριθμούς που εκφωνείτε, η καθοδήγηση ομιλητή δεν θα αναγνωρίσει αυτή την ενέργεια ως ανάγνωση της διαφάνειας. Τις περισσότερες φορές, η εκφώνηση αριθμητικών δεδομένων βοηθά να γίνουν αυτές οι πληροφορίες σαφείς στο ακροατήριο. 

Εξάλειψη διακρίσεων

Η καθοδήγηση ομιλητή σάς βοηθά να είστε περιεκτικοί, ακούγοντας πολιτισμικά ευαίσθητες φράσεις στους τομείς αυτούς: ειδικές ανάγκες, ηλικία, φύλο, φυλή, σεξουαλικός προσανατολισμός, πνευματική υγεία, ευαίσθητα γεωπολιτικά θέματα και βωμολοχίες. 

• Σύμφωνα με την έρευνα, στις ρυθμίσεις παρουσίασης, η χρήση πολιτισμικά ευαίσθητων φράσεων βοηθά όλους τους χρήστες στο ακροατήριο να αισθάνονται να συμπεριλαμβάνονται. Το μήνυμά σας εμφανίζεται σαφώς χωρίς να ενασύνετε τα μέλη του ακροατηρίου.

• Ακολουθεί ένα παράδειγμα στην κατηγορία "φύλο": Η πρόταση, "Χρειαζόμαστε περισσότερους πολιτικούς για τη διατήρηση της δημόσιας ασφάλειας", θα μπορούσε να θεωρηθεί από το ακροατήριο ότι είναι αρσενικού προκαταλήψεων. Ο σύμβουλος συνιστά να χρησιμοποιείται ο όρος "πολιτικοθεσάς" ως άνδρες και γυναίκες που εκτελούν αυτά τα καθήκοντα.

• Στον σύγχρονο χώρο εργασίας, η χρήση βωμολοχίες σε μια επίσημη παρουσίαση μπορεί να συναγάψει το ακροατήριό σας.

Προτάσεις:

Η Καθοδήγηση ομιλητή σάς δίνει μια εύκολη ώθηση προτείνοντας συγκεκριμένους όρους αντικατάστασης για συγκεκριμένες λέξεις. Εσείς, φυσικά, λάβετε την τελική απόφαση σχετικά με το ποιες λέξεις πρέπει να χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας. 

Τύποι προκαταλήψεων που εξετάζονται από τον Ομιλητή:

Βελτιώσεις ομιλίας

Υπάρχουν πολλοί τομείς βελτίωσης ομιλίας που μπορεί να σας συμβουλεύσει ο ομιλητής. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα εξής: wordiness, euphemisms, κτητικές/πληθυντικές μορφές, agreement within noun phrases, and informal language.

Συστάσεις

• Προσπαθήστε να κάνετε το θέμα σας σαφές και συνοπτικά. Η υπερβολική διατύπωση, η χρήση ευφημισμών ή ορισμένων ειδών ανεπίσημου λόγου και καθομιλουμένης μπορούν να κάνουν πιο δύσκολο για το ακροατήριό σας να κατανοήσει.

• Προσέξτε ότι οι κτητικές/πληθυντικές μορφές σας είναι συνεπείς. Όταν λέτε πράγματα όπως "Είναι ειδικός" ή "Έχω έναντο" μπορεί να σας απονεμειώσετε με το ακροατήριό σας.

Επαναλαμβανόμενες λέξεις

Όταν μιλάτε, μπορείτε να χρησιμοποιείτε λέξεις και φράσεις επαναλαμβανόμενα χωρίς να την γνωρίζετε. το ακροατήριό σας, ωστόσο, θα το γνωρίζει. Η Καθοδήγηση ομιλητή μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε αυτές τις λέξεις και φράσεις, ώστε να αποφύγετε την υπερβολική χρήση τους και να κρατήσετε το ακροατήριό σας πιο δεσμευμένο.

Η επαναλαμβανόμενη γλώσσα διαφέρει από τις λέξεις συμπλήρωσης στο ότι οι λέξεις ή οι φράσεις που χρησιμοποιείτε επαναλαμβανόμενα είναι μέρος μιας πρότασης και όχι πράγματα που λέτε για να γεμίσει το διάστημα μεταξύ των προτάσεων.

Η καθοδήγηση ομιλητή χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων με περίπου 200 κοινές λέξεις και φράσεις. Καταμετρά τις εμφανίσεις της χρήσης των λέξεων ή φράσεων σε αυτήν τη βάση δεδομένων. Αν τα χρησιμοποιείτε πάρα πολύ, θα τα δείτε να ονομάζονται στην ενότητα Επαναλαμβανόμενη γλώσσα στο παράθυρο " Η αναφορά δοκιμής".

Ορισμένες λέξεις στη βάση δεδομένων ελέγχονται εάν εμφανίζονται στην αρχή μιας πρότασης. Αυτές είναι λέξεις όπως "ουσιαστικά", "δυστυχώς" ή "τεχνικά". Άλλες λέξεις ελέγχονται εάν εμφανίζονται στο τέλος μιας πρότασης, όπως "δεξιά". Οι περισσότεροι, ωστόσο, ελέγχονται για την παρουσία τους μέσα σε μια πρόταση.

Συστάσεις

• Διαφοροποιήστε την επιλογή των λέξεων. Γίνετε φίλοι με το θησαυρό σας. Αντί να χρησιμοποιείτε μία μόνο λέξη ξανά και ξανά, χρησιμοποιήστε συνώνυμα. Για παράδειγμα, αντί να πείτε "εκπληκτικό" πολλές φορές, αλλάξτε λέξεις όπως "εκπληκτικό" ή "εξαιρετικό". Όχι μόνο θα κάνετε καλύτερες παρουσιάσεις, αλλά θα αυξήσετε το λεξιλόγιο σας.

• Εξασκηθείτε συχνά για να δείτε πώς βελτιώνεστε. Γνωρίζοντας την υπερβολική χρήση ορισμένων λέξεων, μπορείτε να είστε σε προσοχή όταν κάνετε την παρουσίασή σας πραγματικά.

• Εστιάστε στο να είστε πιο συνοπτικοί στη διατύπωση. Πολλές από τις λέξεις που υπερχρησιμοποιείτε πιθανότατα θα είναι επίθετα που θα μπορούσατε να κάνετε χωρίς αυτά. Οι φράσεις που ξεκινούν, όπως αυτές που αναφέρονται παραπάνω, είναι πολύ κοντά στο να γεμίζουν λέξεις. Το να είστε πιο συνοπτικοί είναι επίσης πιο ελκυστικό για το ακροατήριό σας. Κάντε κάθε λέξη να καταμετρά.

• Η καθοδήγηση ομιλητή ελέγχει μόνο για λέξεις και φράσεις στη βάση δεδομένων της. Επομένως, ενδέχεται να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε επαναλαμβανόμενη γλώσσα με άλλες λέξεις και φράσεις. Εγγράψτε τις περιόδους πρακτικής εξάσκησης και κάντε αναπαραγωγή τους. Ενδέχεται να παρατηρήσετε επαναλαμβανόμενη γλώσσα που δεν πρόλαβε ο Προπονητής ομιλητή.

Γλώσσα σώματος

Όταν μιλάτε σε ένα ακροατήριο, η μη λεκτική επικοινωνία μπορεί να έχει τον ίδιο αντίκτυπο με τις λέξεις που λέτε. Οι τρόποι σας, η γραμματική, η επαφή με τα μάτια, η απόσταση από την κάμερα, το φωτισμό και το σχεδιασμό μπορούν να επηρεάσουν την παράδοση του μηνύματός σας. Τα σχόλια για τη γλώσσα του σώματος στην καθοδήγηση ομιλητή παρέχουν σχόλια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για καλύτερη αλληλεπίδραση με το ακροατήριό σας και να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς.

Αυτά τα σχόλια είναι διαθέσιμα μόνο για PowerPoint για το web.

Τα σχόλια για τη γλώσσα του σώματος έχουν τροποποιηθεί για ένα επιστολόχαρτο, καθεξής θέσης, που θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για τις οπτικές παρουσιάσεις σας.

Σημειώστε ότι η Microsoft δεν αποθηκεύει το βίντεο από την δοκιμή σας. Η προστασία των προσωπικών δεδομένων σας είναι σημαντική για εμάς.

Συστάσεις

• Διατηρήστε μια επιστολόχαρτη θέση μπροστά από την οθόνη του υπολογιστή σας.

• Αποφύγετε κινήσεις ή αντικείμενα που μπορεί να καλύπτουν ή να αποκρύπτουν το πρόσωπό σας, το οποίο περιλαμβάνει το στόμα και το κεφάλι σας.

• Διατηρείτε την επαφή με τα μάτια και αποφύγετε να κοιτάτε μακριά από την κάμερα του υπολογιστή.

• Μόνο ένα σχόλιο εμφανίζεται στα ζωντανά σχόλια ταυτόχρονα. Εάν υπάρχουν πολλά σχόλια, θα εμφανίζονται σειριακά.

• Διανυγώνια για να μην αποσπά την προσοχή. Αυτό που φοράτε δεν θα πρέπει να έχει την εστίαση του ακροατηρίου σας.

• Βεβαιωθείτε ότι το φόντο σας είναι τακτοποιημένο, για να μην αποσπά την προσοχή του ακροατηρίου σας.

• Διατηρήστε ομοιόμορφη απόσταση από την κάμερα και αποφύγετε να είστε πολύ κοντά ή πολύ μακριά.