Προστασία σημειώσεων με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft OneNote

Προστασία μιας ενότητας στο σημειωματάριό σας με κωδικό πρόσβασης

Κάντε τα εξής:

1. Εάν είναι απαραίτητο, φέρτε τη λίστα ενοτήτων σε προβολή. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί Εμφάνιση σημειωματαρίων στην επάνω αριστερή μία ή δύο φορές μέχρι να δείτε τη λίστα ενοτήτων, η οποία έχει μια εντολή + ενότητα στο κάτω μέρος.

2. Στη λίστα ενοτήτων, πατήστε παρατεταμένα το όνομα της ενότητας που θέλετε να προστατεύσετε μέχρι να εμφανιστεί ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομα της ενότητας. Οι ενότητες επισημαίνονται με καρτέλες χρωμάτων στα αριστερά των ονομάτων τους.

3. Στο κάτω μέρος της λίστας ενοτήτων, θα εμφανιστούν τέσσερα εικονίδια. Πατήστε το εικονίδιο λουκέτου στα δεξιά και, στη συνέχεια, πατήστε προστασία αυτής της ενότητας.

4. Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να εφαρμόσετε.

5. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον στο πλαίσιο Επαλήθευση και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.

   Προειδοποίηση: Επιλέξτε και πληκτρολογήστε τους κωδικούς πρόσβασής σας με προσοχή. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, κανείς δεν θα μπορεί να ξεκλειδώσει τις σημειώσεις σας, ούτε καν η Τεχνική υποστήριξη της Microsoft. Σημειώστε τους κωδικούς πρόσβασης και διατηρήστε τους σε ασφαλές σημείο εάν πιστεύετε ότι μπορεί να μην τους θυμάστε.

Ξελείδωμα μιας προστατευμένης ενότητας στο σημειωματάριό σας

Για να μπορέσετε να προβάλετε τις σελίδες σε μια προστατευμένη ενότητα του σημειωματάριου, πρέπει να την ξεκλειδώσετε με τον σωστό κωδικό πρόσβασης.

Κάντε τα εξής:

1. Εάν είναι απαραίτητο, φέρτε τη λίστα ενοτήτων σε προβολή. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί Εμφάνιση σημειωματαρίων στην επάνω αριστερή μία ή δύο φορές μέχρι να δείτε τη λίστα ενοτήτων, η οποία έχει μια εντολή + ενότητα στο κάτω μέρος.

2. Πατήστε το όνομα της προστατευμένης ενότητας που θέλετε να ξεκλειδώσετε. Οι προστατευμένες ενότητες έχουν ένα εικονίδιο λουκέτου δίπλα στο όνομά τους.

3. Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης , πληκτρολογήστε τον σωστό κωδικό πρόσβασης για την ενότητα και, στη συνέχεια, πατήστε ξεκλείδωμα.

   Σημείωση: Εάν το iPad ή το iPhone υποστηρίζει το Touch ID και έχετε σαρώσει τουλάχιστον ένα δακτυλικό αποτύπωμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή " Ξεκλείδωμα με δακτυλικά αποτυπώματα ". Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ξεκλειδώσετε αυτή την ενότητα με το Touch ID στο μέλλον. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Touch ID για να αλλάξετε ή να καταργήσετε έναν υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης για οποιαδήποτε προστατευμένη ενότητα.

Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης μιας προστατευμένης ενότητας

Εάν ο κωδικός πρόσβασης για μια προστατευμένη ενότητα στο σημειωματάριό σας δεν είναι πλέον ασφαλής (για παράδειγμα, αντιληφθήκατε ότι κάποιος σάς έχει παρακολουθήσει να πληκτρολογείτε τον κωδικό πρόσβασης), μπορείτε εύκολα να τον αλλάξετε σε κάτι άλλο και να διατηρήσετε τις σημειώσεις σε αυτή την προστατευμένη ενότητα.

Κάντε τα εξής:

1. Εάν είναι απαραίτητο, φέρτε τη λίστα ενοτήτων σε προβολή. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί Εμφάνιση σημειωματαρίων στην επάνω αριστερή μία ή δύο φορές μέχρι να δείτε τη λίστα ενοτήτων, η οποία έχει μια εντολή + ενότητα στο κάτω μέρος.

2. Εάν η προστατευμένη ενότητα της οποίας τον κωδικό πρόσβασης θέλετε να αλλάξετε είναι αυτήν τη στιγμή κλειδωμένη, πρώτα Ξεκλειδώστε την και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στη λίστα ενοτήτων για να πατήσετε παρατεταμένα το όνομα της προστατευμένης ενότητας.

3. Στο κάτω μέρος της λίστας ενοτήτων, θα εμφανιστούν τέσσερα εικονίδια. Πατήστε το εικονίδιο λουκέτου στα δεξιά και, στη συνέχεια, πατήστε Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

4. Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Παλιός κωδικός πρόσβασης.

5. Πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τώρα και στο πλαίσιο νέος κωδικός πρόσβασης .

6. Επιβεβαιώστε τον νέο κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον στο πλαίσιο Επαλήθευση και, στη συνέχεια, πατήστε Αλλαγή.

   Προειδοποίηση: Επιλέξτε και πληκτρολογήστε τους κωδικούς πρόσβασής σας με προσοχή. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, κανείς δεν θα μπορεί να ξεκλειδώσει τις σημειώσεις σας, ούτε καν η Τεχνική υποστήριξη της Microsoft. Σημειώστε τους κωδικούς πρόσβασης και διατηρήστε τους σε ασφαλές σημείο εάν πιστεύετε ότι μπορεί να μην τους θυμάστε.

Κατάργηση του κωδικού πρόσβασης από μια προστατευμένη ενότητα

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον την προστασία μιας συγκεκριμένης ενότητας σημειωματάριου, μπορείτε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασής της.

Κάντε τα εξής:

1. Εάν είναι απαραίτητο, φέρτε τη λίστα ενοτήτων σε προβολή. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί Εμφάνιση σημειωματαρίων στην επάνω αριστερή μία ή δύο φορές μέχρι να δείτε τη λίστα ενοτήτων, η οποία έχει μια εντολή + ενότητα στο κάτω μέρος.

2. Εάν η προστατευμένη ενότητα της οποίας τον κωδικό πρόσβασης θέλετε να καταργήσετε είναι αυτήν τη στιγμή κλειδωμένη, πρώτα Ξεκλειδώστε την και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στη λίστα ενοτήτων για να πατήσετε παρατεταμένα το όνομα της προστατευμένης ενότητας.

3. Στο κάτω μέρος της λίστας ενοτήτων, θα εμφανιστούν τέσσερα εικονίδια. Πατήστε το εικονίδιο λουκέτου στα δεξιά και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση κωδικού πρόσβασης.

4. Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

Ορισμένες σημαντικές σημειώσεις σχετικά με τους κωδικούς πρόσβασης

• Οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιονδήποτε αριθμό μεμονωμένων ενοτήτων σημειωματαρίου, αλλά όχι σε ολόκληρα σημειωματάρια ταυτόχρονα.

• Στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο Caps Lock είναι απενεργοποιημένο πριν πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης.

• Το OneNote χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES 128 bit για να ασφαλίσει τις ενότητες με προστασία κωδικού πρόσβασης. Δείξτε ιδιαίτερη προσοχή όταν εφαρμόζετε ή αλλάζετε κωδικούς πρόσβασης. Σημειώστε τους κωδικούς πρόσβασης και διατηρήστε τους σε ασφαλές σημείο εάν πιστεύετε ότι μπορεί να μην τους θυμάστε.

  Σημαντικό: Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, κανείς δεν θα μπορεί να ξεκλειδώσει τις σημειώσεις σας, ούτε καν η Τεχνική υποστήριξη της Microsoft.

• Οι σημειώσεις σε σελίδες σε ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν περιλαμβάνονται στις αναζητήσεις σημειωματαρίου. Για να συμπεριλάβετε σημειώσεις σε οποιαδήποτε προστατευμένη ενότητα σε μια αναζήτηση, Ξεκλειδώστε πρώτα αυτή την ενότητα.

• Για να διατηρήσετε ασφαλείς τις σημειώσεις σας, το OneNote κλειδώνει αυτόματα τις ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μετά από μερικά λεπτά αδράνειας.

• Αν και η προστασία με κωδικό πρόσβασης βελτιώνει την ασφάλεια των προσωπικών σας πληροφοριών, δυσχεραίνοντας την ανάγνωση των σημειώσεών σας από άλλα άτομα χωρίς την άδειά σας, η προστασία δεν είναι απολύτως ασφαλής. Κάποιος με φυσική πρόσβαση στο iPad ή το iPhone σας μπορεί να εξακολουθεί να μπορεί να κατανοήσει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας. Για το λόγο αυτό, συνιστάται να αποφεύγετε να διατηρείτε πολύ ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία στο OneNote (για παράδειγμα, αριθμούς μητρώου κοινωνικής ασφάλισης ή κωδικούς πρόσβασης για οικονομικούς λογαριασμούς).

• Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote σε ένα συμβατό iPad ή iPhone, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ασφάλεια του Touch ID της Apple για να ξεκλειδώσετε ενότητες σημειωματαρίου με προστασία κωδικού πρόσβασης με το αποτύπωμά σας. Ωστόσο, πριν να ενεργοποιήσετε το Touch ID για ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στο OneNote, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι σε οποιονδήποτε έχει εκχωρηθεί πρόσβαση με το Touch ID στο iPad ή το iPhone σας θα μπορεί να ξεκλειδώνει τις σημειώσεις σας χωρίς ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης. Για να διαγράψετε όλους τους κωδικούς πρόσβασης ενοτήτων που έχουν αποθηκευτεί με το Touch ID, πατήστε Ρυθμίσεις στο iPad ή το iPhone, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε το OneNote στη λίστα των εφαρμογών, πατήστε Επαναφορά του OneNoteκαι, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή διαπιστευτηρίων σύνδεσης. Κλείστε και επανεκκινήστε το OneNote για να εφαρμοστούν οι αλλαγές.