Προσθήκη ή αφαίρεση ημερομηνιών

Πρόσθεση ή αφαίρεση ημερών από μια ημερομηνία

Ας υποθέσουμε ότι ο λογαριασμός σας πρέπει να καταβάλλεται τη δεύτερη Παρασκευή κάθε μήνα. Θέλετε να μεταφέρετε χρήματα στο λογαριασμό σας, ώστε αυτά τα χρήματα να φθάσουν 15 ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συγκεκριμένη ημερομηνία, επομένως θα αφαιρέσετε 15 ημέρες από την ημερομηνία παράδοσης. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε ημερομηνίες εισάγοντας θετικούς ή αρνητικούς αριθμούς. 

1. Εισαγάγετε τις προθεσμίες σας στη στήλη A.

2. Εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών που θα προσθέσετε ή θα αφαιρέσετε στη στήλη B. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν αρνητικό αριθμό για να αφαιρέσετε ημέρες από την ημερομηνία έναρξης και έναν θετικό αριθμό για να τον προσθέσετε στην ημερομηνία σας.

3. Στο κελί C2, πληκτρολογήστε =A2+B2 και αντιγράψτε προς τα κάτω, ανάλογα με τις ανάγκες.

Πρόσθεση ή αφαίρεση μηνών από μια ημερομηνία με τη συνάρτηση EDATE

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EDATE για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε γρήγορα μήνες από μια ημερομηνία.

Η συνάρτηση EDATE απαιτεί δύο ορίσματα: την ημερομηνία έναρξης και τον αριθμό των μηνών που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε. Για να αφαιρέσετε μήνες, εισαγάγετε έναν αρνητικό αριθμό ως δεύτερο όρισμα. Για παράδειγμα, ο τύπος =EDATE("15/9/19";-5) επιστρέφει 15/4/19.

1. Για αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης στη στήλη A.

2. Εισαγάγετε τον αριθμό των μηνών που θα προσθέσετε ή θα αφαιρέσετε στη στήλη B. Για να υποδείξετε εάν πρέπει να αφαιρεθεί ένας μήνας, μπορείτε να εισαγάγετε ένα σύμβολο μείον (-) πριν από τον αριθμό (π.χ. -1).

3. Εισαγάγετε =EDATE(A2;B2) στο κελί C2 και αντιγράψτε προς τα κάτω, ανάλογα με τις ανάγκες.

   Σημειώσεις: 

   • Ανάλογα με τη μορφή των κελιών που περιέχουν τους τύπους που εισαγάγατε, το Excel ενδέχεται να εμφανίσει τα αποτελέσματα ως σειριακούς αριθμούς. Για παράδειγμα, η τιμή 8-Φεβ-2019 μπορεί να εμφανίζεται ως 43504.

   • Το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες με τη μορφή διαδοχικών σειριακών αριθμών ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς. Από προεπιλογή, η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 1900 είναι ο αύξων αριθμός 1, ενώ η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 2010 είναι ο αύξων αριθμός 40179, γιατί βρίσκεται 40.178 ημέρες μετά την 1η Ιανουαρίου 1900.

   • Εάν τα αποτελέσματά σας εμφανίζονται ως σειριακοί αριθμοί, επιλέξτε τα εν λόγω κελιά και συνεχίστε με τα ακόλουθα βήματα:

     • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός .

     • Στην περιοχή Κατηγορία, επιλέξτε Ημερομηνία, επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Η τιμή σε κάθε ένα από τα κελιά πρέπει να εμφανιστεί ως ημερομηνία αντί ως αύξων αριθμός.

Πρόσθεση ή αφαίρεση ετών από μια ημερομηνία

Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέτουμε και αφαιρούμε έτη από μια ημερομηνία έναρξης με τον παρακάτω τύπο:

=DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2);DAY(A2))

Πώς λειτουργεί ο τύπος:

• Η συνάρτηση YEAR εξετάζει την ημερομηνία στο κελί A2 και επιστρέφει την τιμή 2019. Στη συνέχεια, προσθέτει 3 έτη από το κελί B2, με αποτέλεσμα το 2022.

• Οι συναρτήσεις MONTH και DAY επιστρέφουν μόνο τις αρχικές τιμές από το κελί A2, αλλά η συνάρτηση DATE τις απαιτεί.

• Τέλος, η συνάρτηση DATE , στη συνέχεια, συνδυάζει αυτές τις τρεις τιμές σε μια μελλοντική ημερομηνία που είναι 3 έτη — 08/02/22.

Πρόσθεση ή αφαίρεση ενός συνδυασμού ημερών, μηνών και ετών σε/από μια ημερομηνία

Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέτουμε και αφαιρούμε έτη, μήνες και ημέρες από μια ημερομηνία έναρξης με τον παρακάτω τύπο:

=DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2)+C2;DAY(A2)+D2)

Πώς λειτουργεί ο τύπος:

• Η συνάρτηση YEAR εξετάζει την ημερομηνία στο κελί A2 και επιστρέφει την τιμή 2019. Στη συνέχεια, προσθέτει 1 έτος από το κελί B2, με αποτέλεσμα το 2020.

• Η συνάρτηση MONTH επιστρέφει την τιμή 6 και, στη συνέχεια, προσθέτει την τιμή 7 σε αυτήν από το κελί C2. Αυτό γίνεται ενδιαφέρον, επειδή 6 + 7 = 13, που είναι 1 έτος και 1 μήνα. Σε αυτή την περίπτωση, ο τύπος θα το αναγνωρίσει και θα προσθέσει αυτόματα ένα ακόμη έτος στο αποτέλεσμα, μεταμορφώνοντάς το από το 2020 στο 2021.

• Η συνάρτηση DAY επιστρέφει την τιμή 8 και προσθέτει την τιμή 15. Αυτό θα λειτουργήσει παρόμοια με το τμήμα MONTH του τύπου εάν υπερβαίνετε τον αριθμό των ημερών σε έναν δεδομένο μήνα.

• Στη συνέχεια, η συνάρτηση DATE συνδυάζει αυτές τις τρεις τιμές σε μια ημερομηνία που είναι 1 έτος, 7 μήνες και 15 ημέρες στο μέλλον — 23/01/21.