Προσβασιμότητα εγγράφων

Ένα εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης και χρήσης του Ελέγχου προσβασιμότητας στο Outlook.

Δοκιμάστε το!

Όταν δημιουργούμε έγγραφα που είναι προσβάσιμα σε όλους, διασφαλίζουμε μια εμπειρία χωρίς διακρίσεις για όλους.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης θα καταναλώνουν έγγραφα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως αυτό που είναι ενσωματωμένο στο Windows που ονομάζεται Αφηγητής. Αυτό το βίντεο παρουσιάζει διάφορες συνήθεις καταστάσεις που μπορείτε να κάνετε για να δημιουργήσετε έγγραφα χωρίς διακρίσεις. Μπορείτε να διορθώσετε πολλά από αυτά χρησιμοποιώντας τον Έλεγχο προσβασιμότητας στις εφαρμογές Office.

Εναλλακτικό κείμενο

Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες σας διαθέτουν Εναλλακτικό κείμενο για να παρέχουν πληροφορίες περιβάλλοντος στα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, καθώς και για να διευκολύνετε την αναζήτηση και εύρεση εικόνων. Μπορείτε να βρείτε αυτόματες περιγραφές, να τις ελέγξετε και, στη συνέχεια, να τις επεξεργαστείτε όταν χρειάζεται για να περιγράψετε τι είναι ορατό. Και είναι καλό να παρέχετε γεωγραφικό και πολιτιστικό περιβάλλον.

Επικεφαλίδες

Μην δημιουργείτε απλώς κείμενο με έντονη και μεγαλύτερη γραμματοσειρά με μη αυτόματο τρόπο κατά τη δημιουργία κεφαλίδας— τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης το διαβάζουν όπως μια πρόταση και όχι μια κεφαλίδα. Αντί για αυτό, επιλέξτε έναΣτυλ επικεφαλίδαςαπό την κορδέλα και λάβετε μια μορφοποιημένη σχεδίαση. Οι επικεφαλίδες μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να οργανώσετε το έγγραφό σας με το παράθυρο περιήγησης και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.

Συγχωνευμένα κελιά

Στο Excel, ο Έλεγχος προσβασιμότητας θα αναγνωρίσει τα συγχωνευμένα κελιά. Μπορείτε να διορθώσετε αυτούς τους πίνακες τους οποίους τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μπορεί να επαναλάβετε ή να παραλείψετε εάν τα κελιά είναι συγχωνευμένα.

Βελτίωση γραφημάτων

Οποιοσδήποτε έχει αχρωματοψία πιθανότατα θα δυσκολευθεί να κατανοήσει ένα γράφημα που βασίζεται αποκλειστικά στο χρώμα. Η προσθήκη τίτλων δεδομένων δίπλα σε κάθε τμήμα του γραφήματος πίτας επιτρέπει την πιο περιεκτική συμπερίληψη πληροφοριών.

Γράφημα πίτας με επεξηγήσεις δεδομένων

Διάταξη ανάγνωσης

Στον Έλεγχο προσβασιμότητας PowerPoint, επαληθεύστε τη σειρά αντικειμένων και, στη συνέχεια, μετακινήστε τα στοιχεία στη λίστα, ώστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να τα διαβάζει από επάνω προς τα κάτω και από αριστερά προς τα δεξιά.

PowerPoint Live

Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη Teams και είστε έτοιμοι για την παρουσίαση, χρησιμοποιήστε το PowerPoint Live. Μπορεί να βοηθήσει να γίνουν οι συσκέψεις περιεκτικές για όλους όσοι διαθέτουν πολλά εργαλεία, όπως η προσθήκη λεζαντών και η δυνατότητα προβολής διαφανειών σε υψηλή αντίθεση, εάν είναι απαραίτητο.