προβολή Άτομα στο Project

διαχείριση Άτομα στο Microsoft Project για το Web 

Για τους χρήστες με την κατάλληλη άδεια χρήσης του Microsoft Project, η προβολή Άτομα είναι διαθέσιμη σε όλα τα έργα. Αυτή η προβολή μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων να αξιολογήσουν γρήγορα πού τα μέλη της ομάδας μπορεί να υπερ-εκχωρούνται υπερβολικά ή να υπο-εκχωρηθούν και να δουν πιθανές ευκαιρίες νέας ανάθεσης για καλύτερη εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας. 

Για να ανοίξετε την προβολή Άτομα, επιλέξτε την καρτέλα Άτομα σε οποιοδήποτε υπάρχον έργο. 

Κάρτες και στήλες

Κάθε μέλος της ομάδας έργου στο οποίο έχει ανατεθεί τουλάχιστον μία εργασία αντιπροσωπεύεται από μια κάρτα Άτομα η οποία συνοψίζει τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Κάτω από κάθε ένα από αυτά βρίσκεται μια στήλη "Εργασία" που περιέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στο άτομο. 

Οι στήλες ταξινομούνται από αριστερά προς τα δεξιά ως εξής: Η πρώτη περιέχει μη αντιστοιχισμένες εργασίες. Επόμενο είναι ο τρέχων χρήστης (εσείς) ακολουθούμενος από όλα τα άλλα μέλη της ομάδας με αλφαβητική σειρά ονομάτων.

Ύψος φόρτου εργασίας

Η προεπιλεγμένη Άτομα προβολή κάρτας συνοψίζει το τρέχον πλήθος των εργασιών "Ημιτελείς" και "Καθυστερημένες". Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη συμπερίληψη ολοκληρωμένων εργασιών μέσω του μενού Επιλογές προβολής . 

Προσαρμογή μεγέθους γραμμής καταμέτρησης 

Οι γραμμές καταμέτρησης κάρτας ατόμων υποδεικνύουν το πλήθος των εργασιών (ή ωρών) κάθε ατόμου σε σχέση με το πλήθος των εργασιών του μέλους της ομάδας με το υψηλότερο σύνολο. Αυτό επιτρέπει τη σύγκριση με μια ματιά σε σχετική αναλογία με την ίδια κλίμακα. 



Για παράδειγμα, εδώ είναι μια απλή ομάδα τριών ατόμων. Η Kat Larson έχει τις περισσότερες εργασίες, επομένως το σύνολο των 20 εργασιών της Kat γίνεται το τυπικό "μήκος" της γραμμής για όλους. Ο Cecil Folk έχει συνολικά 6 εργασίες, ένα σχετικό 30% των 20, όπως είναι οπτικά εμφανές στην κάρτα των ανθρώπων του. Η Amanda Bradly έχει 14 εργασίες στο σχετικό 70% των 20, όπως είναι οπτικά εμφανές στην κάρτα των ατόμων της. 

Φιλτράρισμα περιεχομένων στηλών 

Οι εργασίες που εμφανίζονται κάτω από Άτομα κάρτες μπορούν να φιλτραριστούν επιλεκτικά (ενεργοποιημένες/απενεργοποιημένες). Σε μια κάρτα Άτομα, επιλέξτε μια λέξη τύπου εργασίας (π.χ., Ημιτελής ή Αργοπορημένη) για να εμφανίσετε μόνο αυτόν τον τύπο εργασίας στη στήλη. 

Παράδειγμα: Όταν κάνετε κλικ στην επιλογήΑργοπορημένα, εξακολουθούν να εμφανίζονται μόνο δύο εργασίες.  

Επιλογές προβολής 

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα "Επιλογές προβολής" για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της οθόνης σας. Σε αυτά περιλαμβάνονται η Εμφάνιση φόρτου εργασίας κατά ώρες/εργασίες. Λειτουργία συμπύκνωσης οθόνης ενεργοποιημένη/απενεργοποιημένη, και να αποκρύψετε τις ολοκληρωμένες εργασίες ενεργοποιημένες/απενεργοποιημένες. 

Εμφάνιση φόρτου εργασίας κατά ώρες/εργασίες

Ο φόρτος εργασίας μπορεί να υπολογιστεί και να εμφανιστεί σύμφωνα με τις ώρες ή τον αριθμό των εργασιών. Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας στις Επιλογές προβολής. 

Λειτουργία συμπύκνωσης

Από προεπιλογή, οι κάρτες εργασιών σε όλες τις στήλες εργασιών των μελών της ομάδας βρίσκονται σε λειτουργία συμπύκνωσης, εμφανίζοντας μόνο ονόματα εργασιών για γρήγορη αξιολόγηση των αναθέσεων κάθε ατόμου. Για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες της εργασίας, επιλέξτε το κουμπί Λειτουργία συμπύκνωσης στο μενού Επιλογές προβολής . 

Εμφάνιση/απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών

Από προεπιλογή, οι ολοκληρωμένες εργασίες αποκρύπτονται από την προβολή και δεν περιλαμβάνονται σε Άτομα στοιχεία της κάρτας. Για να το αλλάξετε αυτό, μπορείτε να απο-επιλέξετε το κουμπί Απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών στο παράθυρο επιλογών Προβολή . 

Δευτερεύουσα ομαδοποίηση εργασιών σε στήλες

Η κατακόρυφη υπο-ομαδοποίηση μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τις εργασίες κάθε ατόμου. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε από τις επιλογές ομαδοποίησης.

• Κουβά: Εμφανίζει όλους τους κάδους που ορίζονται από το χρήστη με την ίδια σειρά με την καρτέλα Πίνακας του Project.
  (Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Ομαδοποίηση κατά κάδο .)

• Πρόοδο: Δεν έχει ξεκινήσει, βρίσκεται σε εξέλιξη, ολοκληρώθηκε

• Ημερομηνία λήξης: Αργά, σήμερα, αύριο, αυτή την εβδομάδα, επόμενη εβδομάδα, μέλλον, χωρίς ημερομηνία

• Ετικέτες: Όλες οι έγκυρες ετικέτες, Μεμονωμένες ετικέτες ανά υπο-ομάδα

• Προτεραιότητα: Επείγον, σημαντικό, μεσαίο, χαμηλό

Σε αυτό το παράδειγμα, έχει εφαρμοστεί η επιλογή Ομαδοποίηση κατά προτεραιότητα. Έτσι, τα επείγοντα στοιχεία εμφανίζονται πρώτα στις στήλες.

Ανάθεση και εκ νέου ανάθεση εργασιών

• Αντιστοιχίσετε
  Για να ξεκινήσετε μια νέα εργασία για ένα συγκεκριμένο άτομο, επιλέξτε Προσθήκη εργασίας κάτω από την κάρτα Άτομα.

• Εκ νέου αντιστοίχιση 
  Για να αναθέσετε εκ νέου μια υπάρχουσα εργασία, απλώς σύρετε και αποθέστε την στη νέα θέση του εκχωρητέου.