Όπως μπορείτε να έχετε ένα βοηθό ο οποίος σας βοηθά στη διαχείριση της έντυπης εισερχόμενης αλληλογραφίας, ένα άλλο πρόσωπο, γνωστό ως παραπομπή, μπορεί να λαμβάνει και να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και προσκλήσεις ή αποκρίσεις σε συσκέψεις εκ μέρους σας. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε στον πληρεξούσιο πρόσθετα δικαιώματα ανάγνωσης, δημιουργίας ή αλλαγής στοιχείων στογραμματοκιβώτιο του Outlook.
: Η πρόσβαση πληρεξουσίου είναι διαθέσιμη μόνο εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό στο Microsoft 365 ή με το Exchange Online.
Τι κάνει η πρόσβαση πληρεξουσίου;
Η πρόσβαση πληρεξουσίου υπερβαίνει την απλή κοινή χρήση πρόσβασης στους φακέλους σας. Οι πληρεξούσιοι έχουν πρόσθετα δικαιώματα, όπως η δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η απάντηση σε προσκλήσεις σε συσκέψεις εκ μέρους σας.
Ως το άτομο που εκχωρεί δικαιώματα, καθορίζετε το επίπεδο πρόσβασης που έχει ο πληρεξούσιος στους φακέλους του ημερολογίου ή της αλληλογραφίας σας. Μπορείτε να εκχωρήσετε σε έναν πληρεξούσιο δικαιώματα ανάγνωσης στοιχείων στους φακέλους σας ή δικαιώματα ανάγνωσης, δημιουργίας, αλλαγής και διαγραφής στοιχείων.
Ο πληρεξούσιος μπορεί επίσης να απαντήσει σε προσκλήσεις σε σύσκεψη εκ μέρους σας ή, εάν πρέπει να εκχωρήσετε δικαιώματα αποστολής ως, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή IT και να το ζητήσετε. Τα δικαιώματα "Αποστολή ως" μπορούν να οριστούν μόνο από το διαχειριστή του οργανισμού σας. Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση δικαιωμάτων γραμματοκιβωτίου σε άλλο χρήστη του Microsoft 365 - Βοήθεια για διαχειριστές.
Τι είναι τα επίπεδα δικαιωμάτων πληρεξουσίων;
Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα πληρεξουσίου με τους εξής τρόπους:
-
Αναθεωρητής: Με αυτό το δικαίωμα, ο πληρεξούσιος μπορεί να διαβάσει στοιχεία στους φακέλους σας.
-
Συντάκτης: Με αυτό το δικαίωμα, ο πληρεξούσιος μπορεί να διαβάζει και να δημιουργεί στοιχεία, καθώς και να αλλάζει και να διαγράφει τα στοιχεία που δημιουργεί. Για παράδειγμα, ένας πληρεξούσιος μπορεί να δημιουργήσει προσκλήσεις σε σύσκεψη απευθείας στο φάκελο Αλληλογραφία ή Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, να στείλει το στοιχείο εκ μέρους σας.
-
Πρόγραμμα επεξεργασίας: Με αυτό το δικαίωμα, ο πληρεξούσιος μπορεί να κάνει ό,τι έχει δικαίωμα να κάνει ένας Συντάκτης και επιπλέον μπορεί να αλλάξει και να διαγράψει τα στοιχεία που δημιουργήσατε.
Εάν ο πληρεξούσιος προσπαθήσει να εκτελέσει μια ενέργεια για την οποία δεν έχει δικαιώματα, θα λάβει ένα μήνυμα σφάλματος για να τον ενημερώσει ότι δεν μπορεί να εκτελέσει αυτή την εργασία.
Είστε έτοιμοι να εκχωρήσετε δικαιώματα πληρεξουσίου;
Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα πληρεξουσίου μόνο στο ημερολόγιό σας, σε όλους τους φακέλους στα εισερχόμενά σας ή μόνο σε συγκεκριμένους φακέλους ή σε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιό σας συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων. Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με τον τύπο ανάθεσης που θέλετε να ρυθμίσετε, ανατρέξτε στα εξής θέματα:
Κοινή χρήση και πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο με δικαιώματα επεξεργασίας ή πληρεξουσίου στο Outlook
