Συνδυάζοντας κανάλια και ομάδες σε ολόκληρη την εταιρεία στο Microsoft Stream, μπορείτε να ρυθμίσετε μια περιοχή για να οργανώσετε και να εκχωρήσετε δικαιώματα στα βίντεό σας, ώστε να ταιριάζουν με τις ανάγκες σας. Χρησιμοποιήστε τις ιδέες στα παρεχόμενα σενάρια και παραδείγματα για πιθανές στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα βίντεό σας.
Οι ομάδες στο Stream είναι ενσωματωμένες πάνω από Ομάδες Microsoft 365. Όταν δημιουργείτε μια ομάδα στο Stream, δημιουργεί μια νέα Ομάδα Microsoft 365 που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Microsoft 365, παρέχοντας στην ομάδα μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο, τοποθεσία κ.λπ. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Ομάδες Microsoft 365 στον οργανισμό σας από το Microsoft Teams, το SharePoint, το Yammer, το Planner κ.λπ., μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις ομάδες στο Stream αμέσως.
Τα κανάλια είναι μια εταιρική μέθοδος για βίντεο, αλλά όχι μια μέθοδο δικαιωμάτων. Τα κανάλια δεν έχουν δικαιώματα από μόνα τους.
Κοινή χρήση από επάνω προς τα κάτω σε όλη την εταιρεία (λίγοι συνεργάτες, όλοι μπορούν να δουν)
Χρησιμοποιήστε μια δημόσια ομάδα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια περιοχή στο Stream που προορίζεται για κοινή χρήση γνώσεων από πάνω προς τα κάτω από μερικά άτομα εντός του οργανισμού.
Παραδείγματα:
-
Μηνύματα από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή άλλους ηγέτες
-
Πληροφορίες ανθρώπινου δυναμικού
-
Εκπαίδευση προσθήκης λογαριασμών για νέους υπαλλήλους
Χαρακτηριστικά:
-
Όλα τα άτομα στην εταιρεία μπορούν να βλέπουν βίντεο σε αυτήν την ομάδα (ανεξάρτητα από το αν συμμετέχουν στην ομάδα ή όχι).
-
Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να συνεισφέρουν/επεξεργάζονται βίντεο.
-
Μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω τα βίντεο προσθέτοντας κανάλια μέσα στην ομάδα.
Εγκατάστασης:
Περιοχή
Access
Να επιτρέπεται σε όλα τα μέλη να συνεισφέρουν
Ομαδοποίηση
Δημόσια ομάδα
Απενεργοποίηση
Ομάδα συνεργασίας σε όλη την εταιρεία (όλα τα άτομα στον οργανισμό μπορούν να συμμετέχουν και να προσθέτουν βίντεο)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια δημόσια ομάδα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια περιοχή στο Stream που να προορίζεται για μια ομάδα, τμήμα ή ομάδα που δεν έχει πρόβλημα αν τα άτομα εκτός της ομάδας βλέπουν τα βίντεό τους και συμμετέχουν στην ομάδα.
Παραδείγματα:
-
Ομάδα μεταξύ εταιρειών που εργάζεται σε ανοιχτό χώρο ή έργο
-
Ομάδα ενδιαφερόντων για συγκεκριμένο θέμα
-
Ομάδα ή τμήμα που χαίρεται που είναι ανοιχτό για την εταιρεία
Χαρακτηριστικά:
-
Όλα τα άτομα στην εταιρεία μπορούν να βλέπουν βίντεο και κανάλια σε αυτήν την ομάδα (ανεξάρτητα από το αν συμμετέχουν στην ομάδα ή όχι).
-
Οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει σε αυτήν την ομάδα χωρίς έγκριση κατόχου.
-
Οι κάτοχοι και τα μέλη μπορούν να αποστείλουν/επεξεργαστούν βίντεο.
-
Μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω τα βίντεο προσθέτοντας κανάλια μέσα στην ομάδα.
Εγκατάστασης:
Περιοχή
Access
Να επιτρέπεται σε όλα τα μέλη να συνεισφέρουν
Ομαδοποίηση
Δημόσια ομάδα
Ενεργοποίηση
Ελαφριά επιμέλεια σε όλη την εταιρεία (οποιοσδήποτε χρήστης στον οργανισμό μπορεί να προσθέσει βίντεο)
Χρησιμοποιήστε ένα κανάλι σε όλη την εταιρεία, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια περιοχή στο Stream που προορίζεται για την οργάνωση βίντεο βάσει κοινότητας σε ολόκληρη την εταιρεία ανά θέμα.
Σημείωση: Εάν δεν θέλετε οι χρήστες να δημιουργούν κανάλια σε όλη την εταιρεία, ανατρέξτε στο θέμα Περιορισμός καναλιών σε ολόκληρη την εταιρεία για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε ποιος μπορεί να δημιουργεί κανάλια σε ολόκληρη την εταιρεία.
Παραδείγματα:
-
Θέματα μεταξύ εταιρειών
-
Συμβουλές και κόλπα που δημιουργήθηκαν από υπαλλήλους για να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα
-
Ανεπίσημη εκπαίδευση που δημιουργήθηκε από εργαζομένους
-
Πληροφορίες και γνώσεις πελατών
Χαρακτηριστικά:
-
Μόνο τα βίντεο με επιλεγμένο το στοιχείο Να επιτρέπεται σε όλους στην εταιρεία σας η προβολή αυτού του βίντεο μπορούν να προστεθούν σε αυτό το κανάλι.
-
Όλα τα άτομα στην εταιρεία μπορούν να δουν βίντεο σε αυτό το κανάλι.
-
Όλα τα άτομα στην εταιρεία μπορούν να προσθέσουν/καταργήσουν βίντεο από/προς αυτό το κανάλι.
-
Δεν υπάρχει οργάνωση βίντεο δεύτερου επιπέδου σε αυτό το κανάλι.
Εγκατάστασης:
Περιοχή
Type
Κανάλι
Σε ολόκληρη την εταιρεία
Ιδιωτική κοινή χρήση από επάνω προς τα κάτω (λίγοι συνεισφέροντες, πολλοί θεατές)
Χρησιμοποιήστε μια ιδιωτική ομάδα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια περιοχή στο Stream που προορίζεται για μια ομάδα ή ένα τμήμα που θέλει να κάνει κοινή χρήση γνώσεων από επάνω προς τα κάτω από μερικά άτομα εντός της ομάδας ή του τμήματος, αλλά μόνο για τα άτομα της ομάδας ή του τμήματος.
Παράδειγμα:
Μηνύματα από τον επικεφαλής του τμήματος
Χαρακτηριστικά:
-
Μόνο τα μέλη της ομάδας μπορούν να βλέπουν βίντεο και κανάλια σε αυτήν την ομάδα.
-
Οι κάτοχοι πρέπει να εγκρίνουν ή/και να προσθέτουν νέα μέλη στην ομάδα.
-
Μόνο οι κάτοχοι της ομάδας μπορούν να αποστείλουν/επεξεργαστούν βίντεο.
-
Μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω τα βίντεο προσθέτοντας κανάλια μέσα στην ομάδα.
Εγκατάστασης:
Περιοχή
Access
Να επιτρέπεται σε όλα τα μέλη να συνεισφέρουν
Ομαδοποίηση
Ιδιωτική ομάδα
Απενεργοποίηση
Ιδιωτική ομάδα συνεργασίας (έγκριση συμμετοχής)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ιδιωτική ομάδα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια περιοχή στο Microsoft Stream που προορίζεται για μια ομάδα ή τμήμα που θέλει ένα χώρο συνεργασίας για τα άτομα εντός της ομάδας.
Παραδείγματα:
-
Οποιοδήποτε είδος ομάδας ατόμων
-
Τμήματα ή τμήματα όπου όλοι μπορούν να συνεισφέρουν
Χαρακτηριστικά:
-
Μόνο τα μέλη της ομάδας μπορούν να βλέπουν βίντεο σε αυτήν την ομάδα.
-
Οι κάτοχοι πρέπει να εγκρίνουν ή/και να προσθέτουν νέα μέλη στην ομάδα.
-
Τόσο οι κάτοχοι όσο και τα μέλη της ομάδας μπορούν να αποστείλουν/επεξεργαστούν βίντεο.
-
Μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω τα βίντεο προσθέτοντας κανάλια μέσα στην ομάδα.
Εγκατάστασης:
Περιοχή
Access
Να επιτρέπεται σε όλα τα μέλη να συνεισφέρουν
Ομαδοποίηση
Ιδιωτική ομάδα
Ενεργοποίηση
