Όταν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, η αυτόματη αποθήκευση είναι πάντα ενεργοποιημένη και αποθηκεύει τις αλλαγές σας καθώς εργάζεστε. Εάν οποιαδήποτε στιγμή χάσετε ή απενεργοποιήσετε τη σύνδεση με το Internet, τυχόν αλλαγές που εκκρεμούν θα συγχρονιστούν μόλις συνδεθείτε ξανά.
Σημείωση: Η αυτόματη αποθήκευση είναι απενεργοποιημένη όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο ταυτόχρονα με άλλα άτομα.
Εάν πρέπει να εργαστείτε σε μια θέση χωρίς σύνδεση στο Internet, φροντίστε να κάνετε λήψη και να ανοίξετε τα έγγραφα που θέλετε στην κινητή συσκευή σας πριν να αποσυνδεθείτε.
Μπορείτε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση για να κάνετε τα εξής:
-
Δημιουργία αρχείου: μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο, βιβλίο εργασίας ή παρουσίαση όταν είστε εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ένα βιβλίο εργασίας ή μια παρουσίαση από ένα πρότυπο, θα πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχείο σας όταν είστε εκτός σύνδεσης.
Σημείωση: Όταν είστε εκτός σύνδεσης, η γραμμή τίτλου του αρχείου θα αλλάξει ώστε να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι εργάζεστε χωρίς σύνδεση. Σε κατάσταση λειτουργίας χωρίς σύνδεση, μόνο ένα μικρό μέρος των γραμματοσειρών είναι διαθέσιμο για να εργαστείτε. Για να δείτε περισσότερες γραμματοσειρές, συνδεθείτε στο Internet και οι γραμματοσειρές που έχετε συνηθίσει να βλέπετε στην επιφάνεια εργασίας σας θα είναι διαθέσιμες αυτόματα.
-
Ανοίξτε ένα αρχείο: μπορείτε να ανοίξετε αρχεία του Office που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας. Για να εργαστείτε σε ένα αρχείο στο OneDrive, το OneDrive Business, το SharePoint, το DropBox ή το Google Drive, θα πρέπει να έχετε ανοίξει το αρχείο σε λειτουργία με σύνδεση τουλάχιστον μία φορά. Μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό χωρίς σύνδεση αφού το ανοίξετε.
-
Αποθήκευση αρχείου: μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στο δίσκο σας όταν είστε εκτός σύνδεσης. Εάν έχετε κάνει λήψη του αρχείου από μια ηλεκτρονική θέση, όπως το SharePoint, το OneDrive ή το Dropbox, οι πιο πρόσφατες αλλαγές σας θα συγχρονιστούν αυτόματα με την ηλεκτρονική έκδοση. Εάν κάνετε περαιτέρω αλλαγές ενώ εργάζεστε χωρίς σύνδεση, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας πατώντας το αρχείο > Αποθήκευση.
Στο iPhone ή το iPad, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση, πατώντας αρχείο και, στη συνέχεια, σύροντας το στοιχείο ελέγχου αυτόματης αποθήκευσης.
Στη συσκευή σας Android, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση πατώντας το στοιχείο αρχείο > Αποθήκευση και, στη συνέχεια, σύροντας το στοιχείο ελέγχου αυτόματης αποθήκευσης.
