Τι είναι μια πολιτική διατήρησης;
Οι πολιτικές διατήρησης δημιουργούνται από μια εταιρεία ή έναν οργανισμό και διαχειρίζονται το χρόνο αποθήκευσης των δεδομένων στις εφαρμογές της Microsoft που χρησιμοποιείτε. Στο Teams, αυτές οι πολιτικές υπαγορεύουν το χρόνο εμφάνισης των μηνυμάτων σε μια συνομιλία ή κανάλι, ακόμη και τη διάρκεια αποθήκευσης ενός αρχείου στο Teams, το OneDrive και το SharePoint.
Κάθε οργανισμός μπορεί να ορίσει διαφορετικά μήκη χώρου αποθήκευσης δεδομένων, επομένως, για να διαπιστώσετε για πόσο χρονικό διάστημα έχει οριστεί η πολιτική διατήρησης του οργανισμού σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.
Εάν ο οργανισμός σας —ή ένας οργανισμός με τον οποίο αλληλεπιδράτε μέσω του Teams— ορίζει μια ημερομηνία λήξης για τα μηνύματα, ένα μήνυμα συστήματος θα αντικαταστήσει αυτά που έχουν διαγραφεί από την πολιτική διατήρησης ενός οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων που έχετε καρφιτσώσει ή αποθηκεύσει. Εάν λήξει η αρχική δημοσίευση σε μια συνομιλία καναλιού, θα διαγραφεί μόνο η δημοσίευση. Όλες οι απαντήσεις που παραμένουν εντός της περιόδου διατήρησης θα παραμείνουν.
Όταν έχετε συνομιλίες ένας προς έναν ή ομαδικές συνομιλίες με άτομα εκτός του οργανισμού σας, οι πολιτικές διατήρησης τους μπορεί να οδηγήσουν στη διαγραφή μηνυμάτων από την εφαρμογή Teams. Τα μηνύματα διαγράφονται για όλα τα μέλη της συνομιλίας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Τα μηνύματα στις εφαρμογές Teams και Yammer διαγράφονται απροσδόκητα από τις πολιτικές διατήρησης.
Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η ανάκτηση μηνυμάτων που έχουν διαγραφεί από μια πολιτική διατήρησης.
Τα αρχεία που κοινοποιούνται μέσω συνομιλίας ή μηνύματος καναλιού ενδέχεται να έχουν τη δική τους πολιτική διατήρησης με ξεχωριστή ημερομηνία λήξης από το μήνυμα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το μήνυμα και η προεπισκόπηση αρχείου μπορεί να εξακολουθούν να εμφανίζονται στο Teams, αλλά εάν προσπαθήσετε να ανοίξετε το αρχείο, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που αναφέρει "Το αρχείο δεν βρέθηκε".
Εάν θέλετε να μάθετε πώς οι εταιρείες δημιουργούν τις πολιτικές διατήρησης, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό το τεχνικό έγγραφο για διαχειριστές IT: Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων πολιτικών διατήρησης
Πώς γίνεται διαγράψετε μηνύματα πριν από την ημερομηνία λήξης;
Εάν θέλετε να διαγράψετε ένα μήνυμα πριν από την πολιτική διατήρησης, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το μήνυμα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές 
Σημείωση: Μπορείτε να διαγράψετε μόνο τα μηνύματα που έχετε στείλει, έτσι ώστε εσείς και άλλα άτομα στο Teams να μην βλέπετε πλέον αυτά τα μηνύματα. Ωστόσο, ένας οργανισμός μπορεί να έχει ορίσει μια πολιτική διατήρησης για τη διατήρηση ενός αντιγράφου για λόγους συμμόρφωσης.
