Αποτροπή απώλειας δεδομένων
Οι πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων είναι ένας τρόπος με τον οποίο ο οργανισμός σας προστατεύει εσάς και τις πληροφορίες του οργανισμού σας. Ο οργανισμός σας μπορεί να εφαρμόσει μια πολιτική DLP για την προστασία των υπαλλήλων από την αποστολή ευαίσθητων πληροφοριών (όπως έναν αριθμό πιστωτικής κάρτας, έναν αριθμό μητρώου κοινωνικής ασφάλισης κ.λπ.) σε ένα κανάλι ή συνομιλία του Microsoft Teams — συμπεριλαμβανομένων των συνομιλιών συσκέψεων — όπου υπάρχουν επισκέπτες ή άλλοι συνεργάτες εκτός του οργανισμού σας.
Ο οργανισμός σας μπορεί να εφαρμόσει μια πολιτική DLP για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών σε μηνύματα και έγγραφα. Εάν αποστέλλονται ευαίσθητες πληροφορίες σε ένα μήνυμα, αυτό το μήνυμα μπορεί να ελεγχθεί ή να διαγραφεί με βάση τον τύπο της πολιτικής. Εάν είστε ο αποστολέας, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα συστήματος με την επιλογή να ειδοποιήσετε τον διαχειριστή σας να εξετάσει το μήνυμα και να το επιλύσει. Επίσης, εάν η εταιρεία σας το επιτρέπει, ενδέχεται επίσης να έχετε την επιλογή να παρακάμψετε και να στείλετε το μήνυμα.
Όταν ο οργανισμός σας διαθέτει μια πολιτική SharePoint ή OneDrive για επιχειρήσεις DLP και προσπαθήσετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου στο Teams που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, τα άτομα εκτός του οργανισμού σας δεν θα μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.
Συμμόρφωση επικοινωνίας
Οι πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας συμβάλλουν στην ελαχιστοποίηση των κινδύνων επικοινωνίας στον οργανισμό σας μέσω εντοπισμού, καταγραφής και ενεργειών σε ακατάλληλα μηνύματα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Microsoft Teams. Ο οργανισμός σας μπορεί να εφαρμόσει πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας για την προστασία ατόμων από βωμολοχίες, απειλές, παρενόχληση και άλλες ακατάλληλες επικοινωνίες.
Οι αναθεωρητές μπορούν να διερευνήσουν τα σαρωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Teams, το Yammer ή επικοινωνίες τρίτων στον οργανισμό σας και να προβούν στις κατάλληλες ενέργειες για να βεβαιωθούν ότι συμμορφώνονται με τα πρότυπα μηνυμάτων του οργανισμού σας.
Μετά τη ρύθμιση των πολιτικών συμμόρφωσης επικοινωνίας, οι αναθεωρητές στον οργανισμό σας μπορούν να συμβάλουν στην προστασία, εξετάζοντας τις ειδοποιήσεις συμμόρφωσης επικοινωνίας και καταργώντας τα μηνύματα με σημαία από την προβολή στο Teams. Τα μηνύματα και το περιεχόμενο που καταργούνται αντικαθίστανται με ειδοποιήσεις που εξηγούν ότι το μήνυμα ή το περιεχόμενο έχει καταργηθεί και ποια πολιτική ισχύει για την κατάργηση.
Ο αποστολέας του μηνύματος ή του περιεχομένου που καταργήθηκε ειδοποιείται επίσης για την κατάσταση κατάργησης και παρέχεται μαζί με το περιεχόμενο του αρχικού μηνύματος για πληροφορίες που σχετίζονται με την κατάργησή του. Ο αποστολέας μπορεί επίσης να δει τη συγκεκριμένη πολιτική που ισχύει για την κατάργηση του μηνύματος.
Σημείωση: Τα μηνύματα μπορούν επίσης να καταργηθούν λόγω μιας πολιτικής που έχει οριστεί από έναν άλλο οργανισμό με τον οποίο αλληλεπιδράτε.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις πολιτικές συμμόρφωσης επικοινωνίας και τις καταργήσεις μηνυμάτων από τις ακόλουθες συνδέσεις διαχειριστή IT:
Πιθανές ειδοποιήσεις που ενδέχεται να λάβετε κατά την αποστολή ευαίσθητων ή ακατάλληλων πληροφοριών
|
Τι θα λάβετε |
Τι μπορείτε να κάνετε |
|---|---|
|
Αυτό το μήνυμα έχει σημαία.
Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική DLP του οργανισμού σας θα εξακολουθεί να στέλνει το μήνυμά σας, αλλά έχει επισημανθεί ότι περιέχει ευαίσθητα δεδομένα. Θα παραμείνει επισημασμένο για να δείξει ότι περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες. |
Αν πιστεύετε ότι το μήνυμα έχει επισημανθεί κατά λάθος, επιλέξτε Τι μπορώ να κάνω; Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει μια φόρμα όπου μπορείτε να αναφέρετε το μήνυμα στον διαχειριστή σας για αναθεώρηση. |
|
Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε. (Δεν επιτρέπεται παράκαμψη)
Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική DLP του οργανισμού σας έχει αποκλείσει την εμφάνιση του μηνύματός σας. Οι παραλήπτες θα λάβουν επίσης ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το περιεχόμενο του μηνύματός σας έχει αποκλειστεί. |
Επιλέξτε Τι μπορώ να κάνω; Από εκεί, μπορείτε να αναφέρετε το μήνυμα στον διαχειριστή σας για αναθεώρηση. Αυτό δεν θα παρακάμψει την πολιτική. Το μήνυμά σας θα παραμείνει αποκλεισμένο μέχρι ο διαχειριστής σας να το αξιολογήσει και να το κρίνει ασφαλές για αποστολή. |
|
Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε. (Επιτρέπεται παράκαμψη)
Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική DLP του οργανισμού σας έχει αποκλείσει την εμφάνιση του μηνύματός σας. Οι παραλήπτες θα λάβουν επίσης ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το περιεχόμενο του μηνύματός σας έχει αποκλειστεί. |
Επιλέξτε Τι μπορώ να κάνω; Εάν ο οργανισμός σας σάς επιτρέπει να παρακάμψετε την πολιτική, ενδέχεται να δείτε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές:
Σημείωση: Σε ορισμένες πολιτικές, ίσως χρειαστεί να αιτιολογήσετε την παράκαμψη. |
|
Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε (ακατάλληλο περιεχόμενο)
Αυτό σημαίνει ότι η πολιτική συμμόρφωσης επικοινωνίας του οργανισμού σας έχει αποκλείσει την εμφάνιση του μηνύματός σας. Οι παραλήπτες θα λάβουν επίσης ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το περιεχόμενο του μηνύματός σας έχει αποκλειστεί. |
Τα μηνύματα που αποκλείονται από μια πολιτική συμμόρφωσης επικοινωνίας δεν έχουν ενέργειες που μπορείτε να κάνετε. Τα αποκλεισμένα μηνύματα μπορούν να παρακαμφθούν μόνο από διαχειριστές. |
Εάν λάβετε ένα μήνυμα που αποκλείεται από το DLP ενός οργανισμού ή την πολιτική συμμόρφωσης επικοινωνίας
Αντί για μια επιλογή παράκαμψης, θα λάβετε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι "Αυτό το μήνυμα αποκλείστηκε από την εταιρική πολιτική. Τι είναι αυτό;". Επιλέγοντας Τι είναι αυτό; θα σας μεταφέρει σε αυτό το άρθρο.
Σημείωση: Εάν ο αποστολέας μπορεί να παρακάμψει την πολιτική, το αρχικό μήνυμα θα σταλεί σε εσάς μόλις ολοκληρωθεί η παράκαμψη.
