Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Project Web App μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε ενήμεροι για το τι έρχεται, όταν τα πράγματα είναι οφειλόμενα και τι υπάρχει στο πιάτο σας. Ορισμένες ειδοποιήσεις έχουν ρυθμιστεί από τον διαχειριστή σας και άλλες ειδοποιήσεις είναι διαθέσιμες για εσάς για να τις ρυθμίσετε εσείς:
Ρύθμιση των προσωπικών ειδοποιήσεων
Με το Project Web App, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ειδοποιήσεις χρειάζεστε πραγματικά. Για να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε, κάντε κλικ στις επιλογές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις PWA > Διαχείριση των ειδοποιήσεων και των υπενθυμίσεων μου.
Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτή την επιλογή; Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις στο Project Web App για να μπορέσετε να διαχειριστείτε ποια Project Web App στέλνει.
Εδώ είναι η συμφωνία... |
Επιλέξτε αυτό! |
|
---|---|---|
|
Θέλω απλώς να μάθω αν χάνω μια προθεσμία. |
Θέλω να μάθω πότε:
Και με τις δύο αυτές υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο προτού Project Web App σας στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή να υποβληθεί η αναφορά κατάστασης. |
|
Θέλω να σας ενημερώσω όταν θα έρθει σύντομα μια ημερομηνία. |
Θέλω να μάθω πότε:
Με κάθε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο πιο μπροστά από το χρόνο θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης. |
|
Χρειάζομαι σταθερές υπενθυμίσεις για να με κρατάτε σε καλό δρόμο. |
Θέλω να μάθω πότε:
Όταν θέλετε τέτοιου είδους λεπτομέρειες, θα πρέπει πραγματικά να σχεδιάσετε πόσο συχνά θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ρεαλιστικό τρόπο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε:
Project Web App προσπαθεί να συνδυάσει τις ειδοποιήσεις σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε τα Εισερχόμενά σας να μην κατακλύζονται πραγματικά από υπενθυμίσεις, αλλά μπορεί να λαμβάνετε κάτι κάθε μέρα, ανάλογα με τον αριθμό των εργασιών που έχετε στο πιάτο σας. Ειδικά επειδή ο διαχειριστής έργου ή ο διαχειριστής πόρων μπορεί να έχουν επίσης ορισμένες υπενθυμίσεις που έχουν ζητήσει από Project Web App να στείλουν, καθώς και. Αφιερώστε λίγο χρόνο στην πραγματική σκέψη σχετικά με το ποιες ειδοποιήσεις θα ήταν οι πιο χρήσιμες για εσάς και εάν διαπιστώσετε ότι απλώς λαμβάνετε πάρα πολλά μηνύματα από το Project Web App, μπορείτε να τα ρυθμίσετε αργότερα. |
|
Υπάρχουν μερικές άλλες υπενθυμίσεις που μπορεί να θέλετε. |
Θέλω να μάθω πότε:
|
Σημείωση: Τι γίνεται με τα φύλλα κατανομής χρόνου; Οι υπενθυμίσεις σχετικά με τα φύλλα κατανομής χρόνου έχουν ρυθμιστεί από το διευθυντή σας για μια ομάδα πόρων ή για την ομάδα του έργου σας.
Διαχειριστές: ρύθμιση ειδοποιήσεων σχετικά με την ομάδα σας
Οι διαχειριστές έργων, οι διαχειριστές πόρων και οι διαχειριστές χαρτοφυλακίου έχουν στη διάθεσή τους ένα επιπλέον πακέτο προσωπικών ειδοποιήσεων, για να τους κρατήσουν εκτός των όσων συμβαίνουν εντός των ομάδων τους. Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις PWA > Διαχείριση των ειδοποιήσεων και των υπενθυμίσεων των πόρων μου.
Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτή την επιλογή; Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις στο Project Web App για να μπορέσετε να διαχειριστείτε ποια Project Web App στέλνει.
Θέλω να μάθω πότε:
-
Κάποιος προσθέτει μια νέα εργασία ή ανάθεση. Στην περιοχή εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε υποβολή νέων εργασιών και αναθέσεων.
-
Κάποιος χρήστης δίνει την ίδια εργασία ή αναλαμβάνει μια εργασία από κάποιον άλλο. Στην περιοχή εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε εκ νέου ανάθεση εργασιών.
-
Κάποιος αλλάζει μια εργασία. Στην περιοχή εργασίες των μελών της ομάδας μου, επιλέξτε Ενημέρωση εργασιών.
-
Κάποιος υποβάλλει μια αναφορά κατάστασης. Στην περιοχή οι αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Υποβολή αναφοράς κατάστασης.
Διαχειριστές: ρύθμιση υπενθυμίσεων για την ομάδα σας
Ως διαχειριστής έργου, διαχείριση πόρων ή διαχειριστής χαρτοφυλακίου, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ειδοποιήσεις χρειάζεται η ομάδα σας. Για να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε Project Web App να στείλετε στα μέλη της ομάδας σας, κάντε κλικ στις επιλογές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις PWA > Διαχείριση των ειδοποιήσεων και των υπενθυμίσεων των πόρων μου.
Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτή την επιλογή; Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις στο Project Web App για να μπορέσετε να διαχειριστείτε ποια Project Web App στέλνει.
Εδώ είναι η συμφωνία... |
Επιλέξτε αυτό! |
|
---|---|---|
|
Θέλω απλώς να υπενθυμίσω στην ομάδα μου εάν χάσετε μια προθεσμία. |
Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε:
Και με τις δύο αυτές υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν το Project Web App στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε την αποστολή υπενθυμίσεων σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή να υποβληθεί η αναφορά κατάστασης. |
|
Θέλω να ενημερώσω την ομάδα μου όταν θα έρθει σύντομα μια ημερομηνία. |
Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε:
Με κάθε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο πιο μπροστά από το χρόνο θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης. |
|
Πρέπει να βοηθήσω τα μέλη της ομάδας μου να θυμούνται να συμπληρώνουν φύλλα κατανομής χρόνου. |
Θέλω να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ή/και στην ομάδα μου πότε:
Με αυτή την υπενθύμιση, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν το Project Web App στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης. |