Το πεδίο MergeSeq αριθμεί κάθε συγχωνευμένη εγγραφή σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας. Αυτός ο αριθμός δεν είναι ορατός μέχρι να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση. Ο αριθμός μπορεί να είναι διαφορετικός από την τιμή που εισάγεται από το πεδίο MergeReq.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο MergeSeq για να μετρήσετε τον αριθμό των εγγραφών στο συγχωνευμένο έγγραφο. Για παράδειγμα, η τελευταία εγγραφή σε μια δέσμη επιστολών φόρμας εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των επιστολών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το άθροισμα για να υπολογίσετε το κόστος των γραμματοσήμων.
Σύνταξη
Όταν προβάλλετε το πεδίο MergeSeq στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:
{ MERGESEQ }
Σημείωση: Ένας κώδικας πεδίου καθορίζει τι θα εμφανίζεται στο πεδίο. Τα αποτελέσματα των πεδίων είναι αυτά που εμφανίζονται στο έγγραφο μετά την αξιολόγηση του κώδικα πεδίου. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής του κώδικα πεδίου και των αποτελεσμάτων του κώδικα πεδίου, πατήστε Alt+F9.
Οδηγίες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο MergeSeq σε ένα έγγραφο ή ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο MergeSeq σε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδίο.
-
Στη λίστα Ονόματα πεδίων , επιλέξτε MergeSeq.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο MergeSeq ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, ενώ ρυθμίζετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, κάντε τα εξής:
-
Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , στην ομάδα Εγγραφή & Εισαγωγή πεδίων , κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση ακολουθίας #.
Παράδειγμα
Ας υποθέσουμε ότι προσθέτετε ένα πεδίο MergeReq και ένα πεδίο MergeSeq στο κύριο έγγραφο σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας. Φιλτράρετε μια προέλευση δεδομένων με 150 εγγραφές προς τα κάτω σε μια λίστα παραληπτών με 25 ονόματα. Σε αυτή την περίπτωση, οι τιμές MergeReq και οι τιμές MergeSeq θα κυμαίνονται από 1 έως 25. Εάν καταργήσετε δύο παραλήπτες από τη συγχώνευση καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στα ονόματά τους στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας (κουμπί Επεξεργασία λίστας παραληπτών στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας ), οι τιμές MergeReq εξακολουθούν να κυμαίνονται από 1 έως 25, με δύο τιμές να λείπουν, επειδή η προέλευση δεδομένων για τη συγχώνευση εξακολουθεί να αποτελείται από 25 εγγραφές. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση, οι τιμές MergeSeq θα κυμαίνονται τώρα από 1 έως 23, επειδή συγχωνεύονται μόνο 23 εγγραφές.
Σημείωση: Οι τιμές στο πεδίο MergeSeq δεν είναι ορατές σε ένα συγχωνευμένο έγγραφο μέχρι να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση.
