Εμφανίζει το όνομα ενός πεδίου δεδομένων μέσα στους χαρακτήρες συγχώνευσης "διάσημων" σε ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας — για παράδειγμα, "Όνομα". Όταν το κύριο έγγραφο συγχωνεύεται με το επιλεγμένο προέλευση δεδομένων, οι πληροφορίες από το καθορισμένο πεδίο δεδομένων εισάγονται στη θέση του πεδίου συγχώνευσης.
Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word, τα συγχωνευμένα έγγραφα συνήθως εμφάνιζε διπλά διαστήματα στη θέση του πεδίου που αντιστοιχίστηκε με δεδομένα που έλειπαν. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διακόπτες για να καθορίσετε ποιο κείμενο εκτυπώνεται πριν ή μετά τα αποτελέσματα του πεδίου (με την προϋπόθεση ότι το πεδίο περιέχει δεδομένα).
Πρέπει να επιλέξετε το προέλευση δεδομένων για το κύριο έγγραφο πριν από την εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης.
Σύνταξη
Όταν προβάλλετε το πεδίο MergeField στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:
{ MERGEFIELD FieldName [Διακόπτες]}
Σημείωση: Ένας κώδικας πεδίου καθορίζει τι θα εμφανίζεται στο πεδίο. Τα αποτελέσματα των πεδίων είναι αυτά που εμφανίζονται στο έγγραφο μετά την αξιολόγηση του κώδικα πεδίου. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής του κώδικα πεδίου και των αποτελεσμάτων του κώδικα πεδίου, πατήστε Alt+F9.
Οδηγίες
"FieldName"
Το όνομα ενός πεδίου δεδομένων που παρατίθεται στην εγγραφή κεφαλίδας του επιλεγμένου προέλευση δεδομένων. Το όνομα του πεδίου πρέπει να συμφωνεί ακριβώς με το όνομα του πεδίου στην εγγραφή κεφαλίδας.
Διακόπτες
\B
Καθορίζει το κείμενο που θα εισαχθεί πριν από το πεδίο MergeField, εάν το πεδίο δεν είναι κενό.
\F
Καθορίζει το κείμενο που θα εισαχθεί μετά το πεδίο MergeField, εάν το πεδίο δεν είναι κενό.
\M
Καθορίζει ότι το πεδίο MergeField είναι ένα αντιστοιχισμένο πεδίο.
\V
Επιτρέπει τη μετατροπή χαρακτήρων για κατακόρυφη μορφοποίηση.
Παράδειγμα
Η τοποθέτηση των ακόλουθων τριών πεδίων MergeField μαζί και η χρήση του διακόπτη \f όπως καθορίζεται εξασφαλίζει ότι τα τρία πεδία έχουν κενά διαστήματα μεταξύ τους, αλλά μόνο εάν οι καθορισμένες πληροφορίες πεδίου υπάρχουν στο προέλευση δεδομένων.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD Όνομα \f " " } { MERGEFIELD Επώνυμο }
Έχει ως αποτέλεσμα τα εξής:
-
Εάν υπάρχουν όλα τα πεδία: Κα Μίντι Μάρτιν
-
Εάν λείπει το Όνομα από την προέλευση δεδομένων: Κα Μάρτιν
Σημείωση: Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα πεδίου που καθορίζεται σε ένα πεδίο συγχώνευσης, επεξεργαστείτε το όνομα του πεδίου στους κώδικες πεδίων MergeField. Η αλλαγή ενός ονόματος πεδίου με τους κρυφούς κωδικούς πεδίων δεν έχει κανένα αποτέλεσμα.
